目前階段：
2021 年「Docs 季」計畫已於 2021 年 12 月 14 日結束。請參閱時間表。
接受日期
我們會在 Google 季節性文件網站上宣布接受的技術寫作專案。請參閱完整時間表。
評估
機構管理員審查技術寫作專案。
GSoC
Google 夏季程式設計 (類似的計畫，但與 Google 季節性文件無關)。
機構
開放原始碼、免費軟體或技術相關專案，透過 Google 文件季節建立文件，並與技術作家合作。
機構管理員：
機構管理員會在整個計畫期間，監督機構和技術作家的進度。任務包括建立機構應用程式，以參與 Google Season of Docs、邀請志工、確認所有評估都已完成，以及處理補助金。
計畫管理員
負責 Google 文件季節計畫的 Google 員工。
文件專案 / 專案
開放原始碼說明文件專案。核准機構的提案後，該提案就會成為 Google 文件季度計畫其餘部分的專案。
專案提案
機構管理員提交的書面文件，說明他們想在 Google 文件季節期間進行的專案。
世界標準時間
雨傘機構
大型專案/機構，在社群中納入一些小型的相關開放原始碼專案。綜合機構範例包括 Apache Foundation 和 Python 軟體基金會。