Trách nhiệm của quản trị viên tổ chức

Giai đoạn hiện tại:
Kết quả đã công bố tiến trình.

Các quản trị viên tổ chức tham gia vào Phần Tài liệu có những trách nhiệm nhất định đối với tổ chức nguồn mở của họ và với Google.

Tài liệu này mô tả các trách nhiệm của mọi tổ chức nguồn mở tham gia chương trình. Các tổ chức riêng lẻ có thể có thêm các vai trò và trách nhiệm khác. Hãy liên hệ với nhóm quản trị viên của tổ chức để biết thêm thông tin.

Trách nhiệm của quản trị viên tổ chức

Đây là những trách nhiệm của quản trị viên trong các tổ chức nguồn mở.

Trách nhiệm của bạn đối với Google

  • Xác định sự tham gia của tổ chức, tiêu chí lựa chọn tổ chức và quy trình hoạt động của từng tổ chức
  • Gửi đơn đăng ký của tổ chức và là người đại diện của tổ chức
  • Đóng vai trò đầu mối liên lạc với Google
    • Trả lời mọi câu hỏi của Google trong vòng 72 giờ
    • Báo cáo hành vi vi phạm Thoả thuận của người tham gia (ví dụ: quấy rối, đạo văn, lừa đảo)
  • Đảm bảo đáp ứng tất cả các thời hạn (ví dụ: đánh giá, trả lời khảo sát)
  • Thực hiện các công việc quản trị liên quan đến Chương trình cho Tổ chức, bao gồm hoàn tất quy trình đăng ký để nhận tài trợ thông qua Open Collective; trả lời bản khảo sát của các Quản trị viên chương trình của Google; tạo Trang đề xuất dự án, Kết quả đánh giá cuối cùng và Nghiên cứu điển hình; và hoàn tất quy trình Đánh giá tiếp theo
  • Cung cấp và duy trì một Trang Đề xuất dự án đầy đủ
  • Giám sát tiến độ chung của Tổ chức và Dự án trong suốt Chương trình

Trách nhiệm của bạn đối với cộng đồng

  • Xác định quy trình và sự tham gia của tổ chức
  • Truyền đạt về kỳ vọng của người dùng trước khi chương trình bắt đầu
  • Thông báo về việc lựa chọn tác giả kỹ thuật, việc tiếp tục tham gia và chính sách cho phép loại bỏ
    • Mô tả cách xử lý các trường hợp vi phạm và không thành công trong Thoả thuận của người tham gia
  • Liên tục đánh giá hoạt động tương tác của cộng đồng với người viết kỹ thuật
    • Nhận biết xung đột lợi ích, các vấn đề trong mối quan hệ cá nhân và sẵn sàng xử lý nếu cần
  • Hãy thông báo cho cộng đồng của bạn khi cần được trợ giúp thêm
  • Đảm bảo phản hồi đầy đủ và thích hợp cho người viết nội dung kỹ thuật, đặc biệt là những ngày gần những ngày lễ

Trách nhiệm của bạn đối với người viết nội dung kỹ thuật

  • Cho người viết nội dung kỹ thuật biết cách liên hệ với quản trị viên của tổ chức về cách thức, thời điểm và lý do
  • Đảm bảo việc giới thiệu các nhà văn kỹ thuật với cộng đồng
  • Truyền đạt các yêu cầu của riêng tổ chức (ví dụ: thời gian, mã hoá, hoạt động giao tiếp, cấp phép)
  • Truyền đạt kỳ vọng của từng tổ chức (ví dụ: hành vi, các phương pháp hay nhất, chế độ hiển thị)
  • Làm việc với nhà viết nội dung kỹ thuật để đưa ra thời hạn và sản phẩm
  • Giám sát thông tin trao đổi và đảm bảo xử lý hành vi không phù hợp
  • Đảm bảo người viết nội dung kỹ thuật hiểu rõ trách nhiệm của mình và được thông báo đầy đủ về mọi vấn đề
  • Đảm bảo rằng người viết nội dung kỹ thuật được trả tiền cho công việc của họ theo đúng tiến độ và số tiền mà tổ chức đã thoả thuận