機構組織管理員的責任

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參與了《文件季節》的機構管理員，對其開放原始碼組織和 Google 負有特定責任。

本文件說明所有參與的開放原始碼機構應負的責任。個別機構可能還有其他角色和責任。如要瞭解詳情，請洽詢貴機構的管理團隊。

機構管理員的責任

這些是開放原始碼機構中管理員的職責。

您對 Google 的責任

  • 定義組織參與、組織選擇標準和機構專用作業程序
  • 提交機構申請並擔任機構代表
  • 擔任 Google 的溝通聯絡
    • 在 72 小時內回覆 Google 洽詢的所有問題
    • 檢舉違反《參與者協議》的行為 (例如騷擾、抄襲、詐欺)
  • 確保符合所有截止日期 (例如評估作業、問卷調查回覆)
  • 對機構執行有關計畫的管理工作，包括完成透過 Open Collective 收款的申請程序；回應 Google 計畫管理員的問卷調查；製作專案提案頁面、最終評估和個案研究；以及完成後續評估
  • 提供並妥善管理專案提案頁面
  • 監控機構與專案在計畫中的整體進度

你對社群的責任

  • 定義組織參與和程序
  • 在計畫開始前就先告知觀眾期待
  • 說明技術文件撰寫者的選擇、繼續參與，以及拒絕政策
    • 說明《參與者協議》違反與失敗的處理方式
  • 持續評估社群與技術文件撰寫專員的互動
    • 辨別利益衝突和人際問題，並視需要採取行動
  • 需要進一步協助時，與社群分享
  • 確保技術文件撰寫專員適當的回覆速度，尤其是在節日附近

你對技術撰寫者的責任

  • 讓技術文件撰寫專員瞭解機構管理員該以何種方式、時機及原因聯絡
  • 確保技術文件撰寫者歡迎加入社群
  • 傳達機構特定要求 (例如時間、程式設計、通訊、授權)
  • 傳達機構專屬的期望 (例如行為、最佳做法、瀏覽權限)
  • 與技術文件撰稿人合作設定期限和交付項目
  • 監控通訊內容，確保所有不當行為都獲得解決
  • 確保技術文件編寫者瞭解自身的責任，並給予充分通知，避免發生任何問題
  • 確保技術撰寫人員按時完成工作，且金額符合機構同意的金額