Förderungen für Organisationen

Aktuelle Phase:
Bekanntgabe der Ergebnisse. Siehe Zeitachse.

Google nutzt Open Collective, um die Open-Source-Organisationen zu bezahlen, die an der Google Season of Docs teilnehmen.

Folge der Anleitung unten, um ein Open Collective-Konto zu erstellen und deine Zahlungen zu verwalten.

Was ist in der Zahlung an Ihre Organisation enthalten?

• Jedes Projekt erhält 5.000 bis 15.000 $. Der Betrag, den Ihre Organisation erhält, hängt von den Anforderungen Ihres Dokumentationsprojekts ab. Sie werden über den Betrag informiert, den Ihr Projekt erhält, sobald die Aufnahme in das Google-Dokument "Season of Docs" angenommen wird.
• Organisationen erhalten 40% der Fördermittel, nachdem sie einen technischen Redakteur eingestellt haben. Ab dem 7. Juni 2023 erhalten Organisationen eine Einladung, ihre erste Ausgabe einzureichen.
• Die restlichen 60% der Förderung erhalten Organisationen nach erfolgreichem Abschluss des Google Season of Docs-Programms. Die Organisationen erhalten ab dem 5. Dezember 2023 Einladungen, ihre endgültigen Ausgaben einzureichen. Beachten Sie, dass alle erfolgreichen Projekte unabhängig vom Zeitplan für den Projektabschluss (z.B. 3- oder 6-monatiges Projekt) ab dem 5.Dezember 2023 die Abschlusszahlung erhalten.

So erstellst du ein Open Collective-Konto

Sie können sich für ein Open Collective-Konto mit verschiedenen Profiltypen registrieren, je nachdem, wie Sie die Plattform nutzen möchten. Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu den Profiltypen:

• Natürliche Person: Wenn die Zahlung an Sie persönlich erfolgt und Sie beabsichtigen, Ihren Förderbetrag abzuziehen und Open Collective nicht zu verwenden, um die Mittel zu verwalten und auszugeben.
• Organisation:Falls die Zahlung an eine von Ihnen vertretene Organisation erfolgt, z. B. ein Unternehmen, und Sie beabsichtigen, Ihren Förderbetrag abzuziehen und Open Collective nicht für die Verwaltung und Ausgabe der Mittel zu verwenden.
• Collective::Open Collective kann verwendet werden, um die Anträge von technischen Autoren zu gewähren und zu verarbeiten, Auszahlungen zu automatisieren und die Rechnungsstellung zu ermöglichen. Sie können ein Kollektiv einrichten und den Förderbetrag in das Budget einfließen lassen.
  • Wenn Sie für die Fördermittel ein Bankkonto (Privatperson oder Unternehmen) haben, können Sie dieses mit Ihrem Kollektiv verknüpfen. Die Fördermittel werden dann an dieses Bankkonto ausgezahlt und Sie können Ausgaben davon auszahlen.
  • Wenn Sie kein Bankkonto für Ihr Projekt haben, können Sie sich bei Open Source Collective registrieren, um die Finanzierung zu übernehmen. Das bedeutet, dass die Finanzierung bei der Auszahlung in Ihrem Namen verwaltet wird. Für Ihre Zahlung fallen keine Gebühren von Open Source Collective an.
  • Wenn Sie eine Organisation mit mehreren Google Season of Docs-Projekten unter Ihrem Dach sind, können Sie einen Fiscal Host mit mehreren Kollektiven erstellen, um mehrere Förderbudgets zu verfolgen.

Sie müssen sich bis zum 3. Mai 2023 um 18:00 Uhr (UTC) für ein Open Collective-Konto registrieren. Im Folgenden finden Sie Anweisungen zum Erstellen Ihres Open Collective-Kontos:

• Wenn Sie bereits Open Collective-Nutzer sind und Ihr vorhandenes Profil (Einzelperson, Organisation oder Kollektiv) für den Erhalt von Zahlungen verwenden möchten, fahren Sie mit dem Abschnitt zum Beanspruchen von Zahlungen fort, um das Formular mit den Zahlungsinformationen für die Organisation auszufüllen.
• Falls Sie noch nicht registriert sind:
  • Natürliche Person: Hier können Sie Ihr Profil erstellen.
  • Organisation: Rufen Sie diese Seite auf und wählen Sie ORGANISATIONSPROFIL ERSTELLEN aus.
  • Wenn Sie bereits ein persönliches Open Collective-Profil haben, aber ein neues Organisationskonto erstellen müssen, um diese Zahlung zu erhalten, klicken Sie oben rechts in Ihrem Nutzermenü auf das Pluszeichen neben Meine Organisationen, um ein neues Organisationsprofil zu erstellen. Die neue Organisation sollte jetzt im Drop-down-Menü für den Zahlungsempfänger angezeigt werden.
  • Collective: Hier können Sie ein neues Collective erstellen. Wenn du Geld für das Kollektiv auf deinem eigenen Bankkonto bereithältst, wähle für JEDE COMMUNITY aus. Wenn Sie Open Source Collective als Ihren steuerlichen Host beitreten möchten, um die Finanzmittel für Ihr Projekt zu halten, wählen Sie OPEN SOURCE.

So fordern Sie Ihre Zahlung an

1. Nachdem Sie Ihr Open Collective-Profil erstellt haben, müssen Sie bis zum 3. Mai 2023 um 18:00 Uhr (UTC) das unten verlinkte Formular für Zahlungsinformationen der Organisation einreichen. Im Formular werden Sie aufgefordert, den genauen Nutzernamen aus Ihrem Open Collective-Profil einzugeben. Wir überweisen den Betrag auf dieses Profil. Bitte überprüfen Sie daher, ob Sie den richtigen Nutzernamen verwenden. Wenn Sie einen Teil des Nutzernamens weglassen, wird die Zahlung an Ihre Organisation nicht ausgeführt.

   Unabhängig davon, ob Ihr Profil eine Einzelperson, eine Organisation oder ein Kollektiv ist, ist der Nutzername der Textstring, der in der URL nach opencollective.com/ gefunden wird. Die URL des Google-Profils für „Season of Docs“ lautet beispielsweise https://opencollective.com/season-of-docs-2021. Der Nutzername lautet also season-of-docs-2021.

   Phase mit den Zahlungsinformationen für die Organisation abgeschlossen. Wenn Sie die Zahlungsinformationen Ihrer Organisation ändern müssen, wenden Sie sich bitte an die Administratoren der Saison von Google Docs.

2. Beauftragen Sie einen technischen Redakteur und füllen Sie das unten verlinkte Proof of Technical Writer Einstellungsformular bis zum 10. Mai 2023 um 18:00 Uhr (UTC) aus.

   Einstellungsphase für technische Redakteure abgeschlossen.

   Hinweis: Organisationen, die bis zum 10. Mai 2023 um 18:00 Uhr UTC kein „Tech Writer“ eingestellt und das „Proof of Technical Writer Hiring Form“ eingereicht haben, erhalten am ersten Auszahlungsdatum kein Geld.

3. Nachdem Sie die Schritte 1 und 2 oben ausgeführt haben, erhält die E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Open Collective-Profil verknüpft ist, zwei E-Mails/Benachrichtigungen von Open Collective:

   • Die erste E-Mail wird ab dem 7. Juni 2023 gesendet, sobald ein technischer Redakteur eingestellt wurde. Sie müssen die Kosten für diese E-Mail bis zum 19. Juni 2023 einreichen.
   • Sie erhalten die zweite E-Mail ab dem 5. Dezember 2023, sobald das Programm erfolgreich abgeschlossen wurde. Sie müssen die Kosten für diese E-Mail bis zum 15. Dezember 2023 einreichen.
   • In den E-Mails von Open Collective steht Folgendes: „Google Season of Docs möchte, dass Sie Ausgaben einreichen.“. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der E-Mail, geben Sie Ihre Informationen ein und senden Sie die Ausgaben. Eine detaillierte Anleitung finden Sie unten.

4. Sobald Sie die E-Mail mit der Einladung zur Übermittlung Ihrer Ausgaben erhalten haben, klicken Sie auf die große blaue Schaltfläche mit der Aufschrift "OK, los gehts" und wählen Sie RECHNUNG aus.

5. Als Nächstes müssen Sie die Informationen zum Zahlungsempfänger eingeben. Melden Sie sich an und wählen Sie Ihr vorhandenes Profil aus.

   Hinweis: Ihre Organisation sollte bereits ein Open Collective-Profil haben. Falls du noch kein Profil hast, folge der Anleitung oben, um eines zu erstellen, und teile uns dies mit, sobald dein Profil erstellt wurde, und sende uns eine E-Mail an [e-mail].

6. Wählen Sie als Auszahlungsmethode entweder PAYPAL oder BANKÜBERTRAGUNG aus. Wenn du bereits Open Collective-Nutzer bist und eine Auszahlungsmethode gespeichert hast, kannst du sie hier auswählen. Falls nicht, klicken Sie auf NEUES BANKKONTO oder NEUES PAYPAL-KONTO und geben Sie die Details ein.

   Hinweis: Wenn Sie Global Payoneer verwenden, generieren Sie von Payoneer Details zur Banküberweisung in den USA und verwenden Sie diese Informationen, um eine Auszahlungsmethode BANKTRANSFER zu erstellen.

7. Klicke auf WEITER und vergewissere dich, dass alle Angaben korrekt sind. Klicke dann auf SENDEN.

8. Die Google Season of Docs-Administratoren prüfen Ihre Kosten und fordern möglicherweise weitere Informationen an oder erfordern Änderungen. Sobald die Ausgaben von den Google Season of Docs-Administratoren genehmigt wurden, fährt Open Source Collective mit der Zahlung fort.

Bezahlung von technischen Redakteuren und freiwilligen Helfern

Wir empfehlen Organisationen dringend, technische Redakteure und Freiwillige über Open Collective zu bezahlen. Wenn Sie technische Redakteure jedoch lieber über eine andere Plattform/Methode bezahlen möchten, ist dies auch akzeptabel.

Wenn Sie ein Kollektiv eingerichtet haben und Ihre Förderung darin eingezahlt wurde (siehe So erstellen Sie ein Open Collective-Konto oben), können technische Redakteure eine Zahlungsanfrage einreichen, indem sie die gemeinsame Seite aufrufen und auf AUSGABE SENDEN klicken.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich den Support-Desk von Open Collective kontaktieren?

Wenn du Fragen zu deinen Ausgaben hast, poste einen Kommentar dazu. Open Collective Support wird sich mit einem Kommentar als Antwort bei dir melden.

Wenn Sie Ihre Kosten aufgrund Ihres Problems nicht kommentieren können oder Sie eine Frage zur Einrichtung Ihres Kontos haben, können Sie sich an [e-mail] wenden. Geben Sie gegebenenfalls den Link zu Ihren Ausgaben an und erwähnen Sie in Ihrer Anfrage "Season of Docs". Geben Sie außerdem so viele Details wie möglich zu dem Problem an.

Wenn Sie Hilfe beim Einrichten eines eigenen kollektiven oder steuerlichen Hosts benötigen, um Ihre Förderung zu erhalten und zu verwalten, hilft Ihnen der Support von Open Collective gerne weiter. Allgemeine Informationen zur Funktionsweise der Plattform finden Sie auch in der Open Collective-Dokumentation.

Wie werde ich bezahlt?

Sie erhalten eine E-Mail von Open Collective mit dem Betreff „Google Season of Docs möchte, dass Sie eine Ausgabe einreichen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der E-Mail, geben Sie Ihre Informationen ein und senden Sie die Ausgabe. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie weiter oben.

Wann erhalte ich Zahlungen?

Nach der Genehmigung durch die Google Season of Docs-Administratoren werden Ausgaben zweimal pro Woche verarbeitet, in der Regel innerhalb weniger Tage. Du erhältst eine Benachrichtigung von Open Collective, wenn deine Ausgaben genehmigt wurden, und eine weitere, wenn sie bezahlt wurde. Wenn Probleme die Zahlung verhindern, schreibt Open Collective einen Kommentar zu Ihren Ausgaben, wodurch Sie auch eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.

Auf welche Weise erhalte ich Zahlungen?

Open Collective kann ausgehende Zahlungen an PayPal-Adressen und Bankkonten in Ländern verarbeiten, die von Transferwise bedient werden.

Wenn Sie PayPal oder Überweisungen nicht über Transferwise per Banküberweisung nutzen können, wenden Sie sich per E-Mail an Open Collective an [e-mail] und teilen Sie dem Team mit, welche anderen Optionen möglicherweise noch verfügbar sind. Wir können jedoch keine Garantien geben.

Werden meine Daten privat bleiben?

Kostenbetrag, Titel und Ihr Profilname werden auf der öffentlichen Google-Seite für die Staffel von Docs aufgeführt. Angehängte Dateien, Zahlungsdetails, Ihre E-Mail-Adresse und andere private Details sind jedoch nur für Administratoren sichtbar.

Wie kann ich meine Auszahlungsdetails ändern oder aktualisieren?

Sie legen Ihre Auszahlungsdetails wie Ihr Bankkonto oder Ihre PayPal-Adresse fest, wenn Sie Ihre Ausgaben einreichen (siehe Schritt 6 oben). Wenn Sie diese Details ändern oder eine andere Auszahlungsmethode hinzufügen möchten, können Sie Ihre Kosten bearbeiten und an diesem Punkt im Prozess auf "Neues Bankkonto" oder "Neues PayPal-Konto" klicken. Um eine zuvor hinzugefügte Auszahlungsmethode zu löschen, klicke hier auf das rote X daneben.

Kann ich meine Ausgaben nach dem Einreichen aktualisieren?

Ja. Wenn Sie etwas ändern möchten, klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie die Ausgabe. Sie muss vor der Zahlung noch einmal von den Google Season of Docs-Administratoren genehmigt werden.

Muss ich ein Steuerformular ausfüllen?

Wenn deine Ausgaben mehr als 600 $betragen, musst du ein Steuerformular ausfüllen. Open Collective verfügt hierfür über ein automatisiertes System. Wenn Sie ein Formular einreichen müssen, erhalten Sie beim Einreichen Ihrer Ausgaben eine Benachrichtigung. Außerdem erhalten Sie eine E-Mail über HelloWorks, in der Sie aufgefordert werden, ein Steuerformular auszufüllen. Klicken Sie sich durch und folgen Sie der Anleitung.

Wir bieten keine steuerrechtliche Beratung an. Wenn du dir nicht sicher bist, welche Fragen zu dem Steuerformular beantwortet wurden, wende dich bitte an einen Buchhalter in deinem Land.

Ich bin eine Einzelperson, die im Namen meiner Organisation Geld einfordert. Kann ich trotzdem von Open Collective bezahlt werden?

Ja, du kannst über Open Collective bezahlt werden. Folgen Sie der Anleitung im Abschnitt Ein offenes Collective-Konto erstellen oben, um eine Organisation oder ein kollektives Profil zu erstellen.

Was ist, wenn ich kein Bankkonto für mein Projekt habe?

Falls für Ihr Projekt kein Rechtssubjekt bzw. kein Bankkonto für den Erhalt und die Auszahlung von Mitteln eingerichtet ist (z. B. die Förderung für die Google-Saison von Google Docs), können Sie sich bei einem Finanzsponsor registrieren, der die Mittel für Sie speichern und verwalten kann. Zu den Optionen gehören Software Freedom Conservancy, Open Source Collective oder eine ähnliche Organisation, die Infrastruktur für FLOSS-Projekte bereitstellen und Sie bei der Verwaltung des Zahlungsprozesses unterstützen kann.