מענקים לארגונים

השלב הנוכחי:
התוצאות פורסמו. ציר הזמן

Google משתמשת ב-Open Collective כדי לשלם לארגוני הקוד הפתוח שמשתתפים ב-Google Season of Docs.

פועלים לפי ההוראות הבאות כדי ליצור חשבון Open Collective ולנהל את התשלומים.

מה כלול בתשלום לארגון

• כל פרויקט יקבל 5,000 עד 15,000 דולר ארה"ב. הסכום שהארגון שלכם יקבל יהיה מבוסס על הצרכים של פרויקט התיעוד שלכם. נודיע לכם על הסכום שהפרויקט שלכם יקבל אחרי שהוא יאושר להשתתפות ב-Google Season of Docs.
• הארגונים יקבלו 40% מהמענק לאחר שהם יקבלו לעבודה סופר טכני. החל מ-7 ביוני 2023, הארגונים יקבלו הזמנות לשלוח את ההוצאה הראשונה.
• הארגונים יקבלו את 60% הנותרים של המענק לאחר השלמת התוכנית Google Season of Docs. החל מ-5 בדצמבר 2023, הארגונים יקבלו הזמנות לשלוח את ההוצאות הסופיות שלהם. לתשומת ליבך, כל הפרויקטים שהושלמו, ללא קשר ללוחות הזמנים להשלמת הפרויקט (למשל, פרויקט של 3 חודשים לעומת פרויקט של 6 חודשים), יתחילו לקבל תשלום סופי ב-5 בדצמבר 2023.

איך יוצרים חשבון ב-Open Collective

אתם יכולים להירשם לחשבון Open Collective עם סוגי פרופילים שונים, בהתאם לאופן שבו אתם רוצים להשתמש בפלטפורמה. בהמשך מפורט מידע נוסף על סוגי הפרופילים:

• פרטי: אם התשלום יהיה עבורכם באופן אישי ואתם מתכוונים למשוך את סכום המענק ולא להשתמש ב-Open Collective לניהול ולשימוש בכספים.
• ארגון: אם התשלום יהיה לארגון שאתם מייצגים, כמו חברה, ואתם מתכוונים למשוך את סכום המענק ולא להשתמש ב-Open Collective לניהול ולשימוש בכספים.
• Collective: אפשר להשתמש ב-Open Collective כדי לנהל את המענקים ולעבד בקשות להוצאות של סופרי טכנולוגיה, ולהפוך את התשלומים והחיובים לאוטומטיים. אתם יכולים להגדיר קולקטיב ולשלב את סכום המענק בתקציב שלו.
  • אם יש לכם חשבון בנק (אישי או עסקי) שבו תרצו לאחסן את כספי המענק, תוכלו לקשר אותו לקולקטיב. כספי המענק יועברו לחשבון הבנק הזה, ותוכלו לשלם ממנו הוצאות.
  • אם אין לכם חשבון בנק לפרויקט, תוכלו להירשם ל-Open Source Collective כמארחים פיסקליים. המשמעות היא שהם יחזיקו את הכספים בשמכם בזמן התשלום. לא יהיו עמלות מ-Open Source Collective על תשלום המענק.
  • אם אתם ארגון עם כמה פרויקטים של Google Season of Docs, תוכלו ליצור מארח פיסקלי עם כמה קבוצות כדי לעקוב אחרי תקציבים של כמה מענקים.

עליכם להירשם לחשבון Open Collective עד 3 במאי 2023 בשעה 18:00 (שעון UTC). בהמשך מפורטות הוראות ליצירת חשבון ב-Open Collective:

• אם אתם כבר משתמשים ב-Open Collective ואתם רוצים להשתמש בפרופיל הקיים שלכם (פרטי, ארגוני או קולקטיבי) כדי לקבל תשלום, תוכלו לעבור לקטע איך מקבלים את התשלום כדי למלא את טופס פרטי התשלום של הארגון.
• אם עדיין לא נרשמתם:
  • פרטי: יוצרים את הפרופיל כאן.
  • ארגון: עוברים כאן ובוחרים באפשרות CREATE ORGANIZATION PROFILE.
  • אם כבר יש לכם פרופיל אישי ב-Open Collective, אבל אתם צריכים ליצור חשבון ארגוני חדש כדי לקבל את התשלום הזה, תוכלו לעבור לתפריט המשתמש בפינה השמאלית העליונה וללחוץ על הסימן '+' לצד הארגונים שלי כדי ליצור פרופיל ארגוני חדש. עכשיו הארגון החדש אמור להופיע בתפריט הנפתח של הנמען.
  • קולקטיב: אפשר ליצור קולקטיב חדש כאן. אם אתם מתכוונים להחזיק את הכספים של הקולקטיבים בחשבון הבנק שלכם, בוחרים באפשרות 'לכל קהילה'. אם אתם רוצים להצטרף ל-Open Source Collective בתור המארח הפיננסי שלכם, כדי שיאחסן את הכספים של הפרויקט, בוחרים באפשרות OPEN SOURCE.

איך מקבלים את התשלום

1. אחרי שתיצרו את הפרופיל ב-Open Collective, תצטרכו לשלוח את טופס פרטי התשלומים של הארגון שמופיע בקישור שבהמשך עד 3 במאי 2023 בשעה 18:00 (שעון UTC). בטופס תתבקשו להזין את שם המשתמש המדויק שלכם מהפרופיל ב-Open Collective. אנחנו נעביר את הכספים לפרופיל הזה, לכן חשוב לוודא ששם המשתמש כתוב נכון. אם לא תציינו חלק כלשהו משם המשתמש, התשלום לא יועבר לארגון שלכם.

   שם המשתמש של הפרופיל הוא מחרוזת הטקסט שמופיעה אחרי opencollective.com/ בכתובת ה-URL, בין אם מדובר באדם פרטי, בארגון או בקבוצה. לדוגמה, כתובת ה-URL של הפרופיל של Google Season of Docs היא https://opencollective.com/season-of-docs-2021, ולכן שם המשתמש שלה הוא season-of-docs-2021.

   השלמת השלב של פרטי התשלום של הארגון. אם אתם צריכים לבצע שינויים בפרטי התשלום של הארגון, תוכלו לפנות לאדמינים של Season of Docs.

2. צריך להעסיק סופר טכני ולמלא את טופס ההוכחה לכך ששכרתם סופר טכני שמופיע בקישור שבהמשך עד 10 במאי 2023 בשעה 18:00 (שעון UTC).

   שלב הגיוס של סופר טכני הושלם.

   הערה: ארגונים שלא גייסו סופר טכני ולא שלחו את הטופס להוכחת העסקת סופר טכני עד 10 במאי 2023 בשעה 18:00 (שעון UTC), לא יקבלו כספים בתאריך התשלום הראשון.

3. אחרי שתשלימו את שלבים 1 ו-2 שלמעלה, כתובת האימייל שמקושרת לפרופיל שלכם ב-Open Collective תקבל שתי הודעות אימייל או התראות מ-Open Collective:

   • האימייל הראשון יישלח אחרי שנתקבל סופר טכני, החל מ-7 ביוני 2023. עליך לשלוח את ההוצאה שצוינה באימייל הזה עד 19 ביוני 2023.
   • האימייל השני יישלח אחרי השלמת התוכנית, החל מ-5 בדצמבר 2023. עליך לשלוח את ההוצאה שצוינה באימייל הזה עד 15 בדצמבר 2023.
   • באימיילים מ-Open Collective תופיע ההודעה הבאה: "Google Season of Docs רוצה לשלוח לך הוצאה". לוחצים על הלחצן באימייל, ממלאים את הפרטים ושולחים את ההוצאה. בהמשך מפורטות הנחיות מפורטות.

4. אחרי שתקבלו את הודעת האימייל עם ההזמנה לשלוח את ההוצאה, לוחצים על הלחצן הכחול הגדול 'OK, let's go!' ובוחרים באפשרות 'Invoice'.

5. בשלב הבא מזינים את פרטי הנמען. נכנסים לחשבון ובוחרים את הפרופיל הקיים.

   הערה: לארגון שלכם כבר צריך להיות פרופיל ב-Open Collective. אם עדיין אין לך פרופיל, עליך ליצור אותו לפי ההוראות שלמעלה, ולאחר מכן ליצור איתנו קשר בכתובת [e-mail] כדי להודיע לנו על כך.

6. בוחרים את אמצעי התשלום: PayPal או העברה בנקאית. אם אתם משתמשים קיימים ב-Open Collective ושמרתם אמצעי תשלום, תוכלו לבחור אותו כאן. אם לא, לוחצים על 'חשבון בנק חדש' או על 'חשבון PayPal חדש' וממלאים את הפרטים.

   הערה: אם אתם משתמשים ב-Global Payoneer, צריך ליצור ב-Payoneer פרטי העברה בנקאית בארה"ב ולהשתמש בפרטי ההעברה האלה כדי ליצור אמצעי תשלום מסוג העברה בנקאית.

7. לוחצים על 'הבא', מוודאים שכל הפרטים נכונים ולוחצים על 'שליחה'.

8. האדמינים של Google Season of Docs יבדקו את ההוצאה שלכם, ויכול להיות שיבקשו מידע נוסף או ידרשו לבצע שינויים. אחרי שהאדמינים של Google Season of Docs יאשרו את ההוצאה, Open Source Collective תבצע את התשלום.

איך משלמים לכותבים טכניים ולמתנדבים

אנחנו ממליצים בחום לארגונים לשלם לכותבים טכניים ולמתנדבים דרך Open Collective. עם זאת, אם אתם מעדיפים לשלם לכותבים טכניים דרך פלטפורמה או שיטה אחרת, זה גם אפשרי.

אם הגדרתם קולקטיב והמענק שלכם הועבר אליו (מידע נוסף זמין בקטע איך יוצרים חשבון ב-Open Collective למעלה), הכותבים הטכניים יכולים לשלוח בקשת תשלום על ידי כניסה לדף הקולקטיב ולחיצה על 'שליחת הוצאה'.

שאלות נפוצות

איך אפשר ליצור קשר עם מחלקת התמיכה של Open Collective?

אם יש לכם שאלות לגבי ההוצאה, תוכלו לפרסם תגובה עליה. התמיכה של Open Collective תחזיר לכם תשובה בתגובה.

אם הבעיה מונעת מכם להגיב על ההוצאה או שיש לכם שאלה לגבי הגדרת החשבון, תוכלו לפנות לכתובת [e-mail]. חשוב לכלול את הקישור להוצאה, אם רלוונטי, לציין את Season of Docs בשאילתה ולספק כמה שיותר פרטים על הבעיה שבה נתקלת.

אם אתם זקוקים לעזרה בהגדרת שותף קולקטיבי או מארח פיסקלי משלכם כדי לקבל ולנהל את המענק, צוות התמיכה של Open Collective ישמח לעזור. מומלץ גם לעיין במסמכי התיעוד של Open Collective כדי לקבל מידע כללי על אופן הפעולה של הפלטפורמה.

איך מקבלים את התשלומים?

תקבלו אימייל מ-Open Collective עם הכיתוב "Google Season of Docs wants you to submit an expense". לוחצים על הלחצן באימייל, ממלאים את הפרטים ושולחים את ההוצאה. הוראות מפורטות מפורטות למעלה.

מתי אקבל תשלום?

אחרי שההוצאות יאושר על ידי האדמינים של Google Season of Docs, הן יטופלו פעמיים בשבוע, כלומר בדרך כלל תוך כמה ימים. תקבלו התראה מ-Open Collective כשההוצאה תאושר והתראה נוספת כשהיא תשולם. אם יש בעיות שמונעות את ביצוע התשלום, צוות Open Collective ישאיר הערה על ההוצאה, וגם תישלח לכם התראה באימייל.

באילו שיטות אפשר לקבל תשלום?

ב-Open Collective אפשר לעבד תשלומים יוצאים לכתובות PayPal ולחשבונות בנק במדינות שבהן פועל Transferwise.

אם אין לך אפשרות להשתמש ב-PayPal או בתשלומים מחשבון בנק דרך Transferwise, עליך ליצור קשר עם Open Collective באימייל לכתובת [e-mail] כדי להודיע להם על כך. הם יבדקו אילו אפשרויות אחרות זמינות, אבל אנחנו לא יכולים להבטיח שום דבר.

האם המידע שלי יהיה פרטי?

סכום ההוצאה, הכותרת ושם הפרופיל שלכם יופיעו בדף הציבורי של Google Season of Docs, אבל קבצים מצורפים, פרטי התשלום, כתובת האימייל ופרטים פרטיים אחרים יהיו גלויים רק לאדמינים.

איך משנים או מעדכנים את פרטי התשלום?

מגדירים את פרטי התשלום, כמו חשבון הבנק או הכתובת ב-PayPal, כששולחים את ההוצאה. מידע נוסף זמין בשלב 6 שלמעלה. אם צריך לשנות את הפרטים האלה או להוסיף אמצעי תשלום אחר, אפשר לערוך את ההוצאה וללחוץ על 'חשבון בנק חדש' או על 'חשבון PayPal חדש' בשלב הזה בתהליך. כדי למחוק שיטת תשלום שנוספה בעבר, לוחצים על ה-X האדום שלידה כאן.

האם אפשר לעדכן את ההוצאה אחרי שליחתה?

כן. אם צריך לשנות משהו, לוחצים על סמל העריכה, מבצעים את השינויים ולוחצים על 'שמירה'. אפשר לשלוח מחדש את ההוצאה. לפני התשלום, האדמינים של Google Season of Docs יצטרכו לאשר אותה שוב.

האם אצטרך למלא טופס מס?

אם ההוצאה גבוהה מ-600$, תצטרכו למלא טופס מס. ל-Open Collective יש מערכת אוטומטית לכך. אם תצטרכו לשלוח טופס, תופיע לכם התראה כשתפרסמו את ההוצאה, ואז תקבלו אימייל דרך HelloWorks עם בקשה למלא טופס מס. לוחצים על השלבים ופועלים לפי ההוראות.

אנחנו לא יכולים לספק ייעוץ בנושא מס. אם אתם לא בטוחים בתשובות לשאלות כלשהן בטופס המס, מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון מקומי במדינה שלכם.

אני אדם פרטי שמגיש בקשה לקבלת כסף בשם הארגון שלי. האם עדיין אוכל לקבל תשלום מ-Open Collective?

כן, אפשר לקבל תשלום דרך Open Collective. פועלים לפי ההוראות שמפורטות בקטע איך יוצרים חשבון של קולקטיב פתוח שלמעלה כדי ליצור פרופיל של ארגון או קולקטיב.

מה קורה אם אין לי חשבון בנק לפרויקט?

אם לפרויקט שלכם אין ישות או חשבון בנק שמוגדרים לקבלת מימון ולהעברת תשלומים, כמו מענק Google Season of Docs, כדאי להירשם לתוכנית של נותן חסות פיסקלי שיכול לאחסן ולנהל את הכספים בשבילכם. אפשרויות נוספות כוללות את Software Freedom Conservancy,‏ Open Source Collective או ארגון דומה שיכול לספק תשתית לפרויקטים של קוד פתוח ולעזור לכם לנהל את תהליך התשלום.