Granty dla organizacji

Obecna faza:
ogłoszono wyniki. Zobacz oś czasu.

Google używa Open Collective do płacenia organizacjom open source biorącym udział w Google Season of Docs.

Aby utworzyć konto Open Collective i zarządzać płatnościami, wykonaj podane niżej instrukcje.

Co zawiera płatność dla Twojej organizacji

• Każdy projekt otrzyma od 5 do 15 tys. USD. Kwota, którą otrzyma Twoja organizacja, będzie zależeć od potrzeb projektu dokumentacji. Po zaakceptowaniu projektu w ramach Google Season of Docs otrzymasz powiadomienie o kwocie, jaką otrzymasz.
• Organizacje otrzymają 40% grantu po zatrudnieniu copywritera. Organizacje otrzymają zaproszenia do przesłania pierwszej pozycji wydatków 7 czerwca 2023 r.
• Organizacje otrzymają pozostałe 60% grantu po zakończeniu programu Google Season of Docs. Organizacje otrzymają zaproszenia do przesłania ostatecznych kosztów od 5 grudnia 2023 r. Pamiętaj, że wszystkie projekty, które zostały ukończone, niezależnie od harmonogramu (np. 3-miesięczny lub 6-miesięczny projekt), zaczną otrzymywać ostateczne płatności 5 grudnia 2023 r.

Jak utworzyć konto Open Collective

Możesz zarejestrować się na koncie Open Collective z różnymi typami profili w zależności od tego, jak chcesz korzystać z platformy. Więcej informacji o typach profili:

• Osoba fizyczna: jeśli płatność zostanie przekazana osobiście Tobie i zamierzasz wypłacić kwotę grantu, a nie chcesz zarządzać środkami ani ich wydawać za pomocą Open Collective.
• Organizacja: jeśli płatność ma być przekazana organizacji, którą reprezentujesz, takiej jak firma, i zamierzasz wypłacić kwotę grantu, a nie chcesz używać Open Collective do zarządzania środkami i ich wydawania.
• Collective: można go używać do zarządzania dotacjami i przetwarzania wniosków o zwrot kosztów od autorów dokumentacji technicznej, automatyzowania wypłat i fakturowania. Możesz utworzyć kolektyw i otrzymać środki z grantu na jego budżet.
  • Jeśli masz konto bankowe (osobiste lub firmowe), na którym będą gromadzone środki z grantu, możesz je połączyć ze swoim kolektywem. Środki z grantu będą wypłacane na to konto bankowe, z którego będzie można regulować wydatki.
  • Jeśli nie masz konta bankowego dla swojego projektu, możesz zarejestrować się w Open Source Collective, aby stać się gospodarzem finansowym. Oznacza to, że będzie on przechowywać środki w Twoim imieniu, gdy będziesz im wypłacać pieniądze. Do płatności z grantu nie będą miały zastosowania żadne opłaty z Open Source Collective.
  • Jeśli jesteś przedstawicielem organizacji, która prowadzi wiele projektów w ramach Google Season of Docs, możesz utworzyć gospodarza finansowego z wieloma kolektywami, aby śledzić różne budżety grantów.

Musisz zarejestrować konto Open Collective do 3 maja 2023 r., godz. 18:00 czasu UTC. Poniżej znajdziesz instrukcje tworzenia konta Open Collective:

• Jeśli jesteś już użytkownikiem Open Collective i chcesz używać swojego dotychczasowego profilu (osoby, organizacji lub kolektywu) do otrzymywania płatności, przejdź do sekcji Jak zgłosić żądanie płatności, aby wypełnić formularz z informacjami o płatnościach organizacji.
• Jeśli nie masz jeszcze konta:
  • Osoba prywatna: utwórz swój profil tutaj.
  • Organizacja: kliknij tutaj i wybierz UTWÓRZ PROFIL ORGANIZACJI.
  • Jeśli masz już osobisty profil Open Collective, ale musisz utworzyć nowe konto organizacji, aby otrzymać tę płatność, otwórz menu użytkownika w prawym górnym rogu i kliknij „+” obok sekcji Moje organizacje, aby utworzyć nowy profil organizacji. Nowa organizacja powinna być widoczna w menu płatników.
  • Collective: utwórz nową grupę tutaj. Jeśli środki dla społeczności zbiorowej będą przechowywane na Twoim koncie bankowym, wybierz FOR ANY COMMUNITY (Dla dowolnej społeczności). Jeśli chcesz dołączyć do Open Source Collective jako gospodarz finansowy, aby przechowywać środki na potrzeby projektu, wybierz OPEN SOURCE.

Jak odebrać płatność

1. Po utworzeniu profilu Open Collective musisz przesłać formularz z informacjami o płatnościach organizacji dostępny poniżej do 3 maja 2023 r., do godziny 18:00 czasu UTC. W formularzu musisz podać dokładną nazwę użytkownika z Twojego profilu w Open Collective. Przelejemy środki na ten profil, więc sprawdź, czy masz prawidłową nazwę użytkownika. Pominięcie dowolnej części nazwy użytkownika spowoduje, że Twoja organizacja nie otrzyma płatności.

   Niezależnie od tego, czy Twój profil dotyczy osoby, organizacji czy kolektywu, nazwa użytkownika to ciąg znaków znajdujący się w adresie URL po słowie opencollective.com/. Na przykład URL profilu Google Season of Docs to https://opencollective.com/season-of-docs-2021, więc nazwa użytkownika to season-of-docs-2021.

   Zakończono fazę dotyczącą danych do płatności organizacji. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w informacjach o płatnościach organizacji, skontaktuj się z administratorami Season of Docs.

2. Zatrudnij copywritera i wypełnij formularz „Potwierdź zatrudnienie copywritera” dostępny poniżej do 10 maja 2023 r., 18:00 UTC.

   Etap zatrudniania copywritera zakończony.

   Uwaga: organizacje, które nie zatrudniły specjalisty ds. dokumentacji technicznej i nie przesłały formularza „Proof of Technical Writer Hiring Form” do 10 maja 2023 r. do godziny 18:00 czasu UTC, nie otrzymają środków w ramach pierwszej wypłaty.

3. Po wykonaniu kroków 1 i 2 opisanych powyżej adres e-mail powiązany z Twoim profilem w Open Collective otrzyma 2 e-maile lub powiadomienia od Open Collective:

   • Pierwszy e-mail zostanie wysłany po zatrudnieniu copywritera technicznego, co nastąpi 7 czerwca 2023 r. Koszty, o których mowa w tym e-mailu, musisz przesłać do 19 czerwca 2023 r.
   • Drugi e-mail zostanie wysłany 5 grudnia 2023 r., gdy program zostanie zakończony. Koszty związane z tą wiadomością e-mail musisz przesłać do 15 grudnia 2023 r.
   • E-maile z Open Collective będą zawierać informację: „Google Season of Docs chce, abyś przesłał/przesłała wydatek”. Kliknij przycisk w e-mailu, wypełnij swoje dane i prześlij wydatek. Poniżej znajdziesz szczegółowe instrukcje.

4. Gdy otrzymasz e-maila z zaproszeniem do przesłania wydatków, kliknij duży niebieski przycisk „OK, zgłoś się” i wybierz FAKTURA.

5. Następnie musisz podać dane odbiorcy. Zaloguj się i wybierz swój dotychczasowy profil.

   Uwaga: Twoja organizacja powinna mieć już profil w Open Collective. Jeśli nie masz jeszcze profilu, utwórz go, wykonując instrukcje powyżej. Po utworzeniu profilu skontaktuj się z nami na adres [e-mail].

6. Wybierz metodę wypłaty: PAYPAL lub PRZELEW BANKOWY. Jeśli jesteś użytkownikiem Open Collective i masz zapisaną formę płatności, możesz ją wybrać tutaj. Jeśli nie, kliknij NOWE KONTO BANKOWE lub NOWE KONTO PAYPAL i podaj szczegóły.

   Uwaga: jeśli korzystasz z usługi Payoneer Global, wygeneruj dane przelewu bankowego w Payoneer i użyj ich do utworzenia metody wypłaty BANK TRANSFER.

7. Kliknij DALEJ i upewnij się, że wszystkie informacje są prawidłowe, a potem kliknij PRZEŚLIJ.

8. Administratorzy Google Season of Docs sprawdzą Twoje wydatki i mogą poprosić o więcej informacji lub wprowadzenie zmian. Gdy wydatek zostanie zatwierdzony przez administratorów Google Season of Docs, Open Source Collective przeprowadzi płatność.

Jak płacić autorom tekstów technicznych i wolontariuszom

Zdecydowanie zalecamy organizacjom wypłacanie wynagrodzenia autorom tekstów technicznych i wolontariuszom za pomocą Open Collective. Jeśli jednak wolisz płacić autorom tekstów technicznych za pomocą innej platformy lub metody, też jest to dopuszczalne.

Jeśli masz skonfigurowane konto zbiorowe i Twoje środki zostały przekazane na to konto (patrz powyżej „Jak utworzyć otwarte konto zbiorowe”), autorzy techniczni mogą przesłać prośbę o płatność, otwierając stronę zbiorowego konta i klikając PRZEŚLIJ WYDATKI.

Najczęstsze pytania

Jak mogę skontaktować się z zespołem pomocy Open Collective?

Jeśli masz pytania dotyczące wydatku, dodaj komentarz do niego. Otwórz Zespół pomocy Collective skontaktuje się z Tobą, odpowiadając na komentarz.

Jeśli problem uniemożliwia Ci komentowanie wydatków lub masz pytanie dotyczące konfiguracji konta, wyślij wiadomość na adres [e-mail]. Pamiętaj, aby dołączyć link do wydatku (jeśli dotyczy) i wspomnieć o Season of Docs w swojej wiadomości, a także podać jak najwięcej szczegółów dotyczących problemu.

Jeśli potrzebujesz pomocy przy konfigurowaniu własnego zbiorowego podmiotu stowarzyszonego lub podmiotu podatkowego, aby otrzymywać grant i nim zarządzać, zespół pomocy Open Collective chętnie Ci pomoże. Możesz też zapoznać się z dokumentacją Open Collective, aby uzyskać ogólne informacje o działaniu platformy.

W jaki sposób będę otrzymywać zapłatę?

Otrzymasz e-maila od Open Collective z informacją, że „Google Season of Docs chce, abyś przesłał/przesłała wydatek”. Kliknij przycisk w e-mailu, wypełnij formularz i prześlij wydatek. Szczegółowe instrukcje znajdziesz powyżej.

Kiedy otrzymam zapłatę?

Po zatwierdzeniu przez administratorów Google Season of Docs koszty są przetwarzane 2 razy w tygodniu, czyli zwykle w ciągu kilku dni. Otrzymasz powiadomienie z Open Collective, gdy wydatek zostanie zatwierdzony, a później kolejne, gdy zostanie opłacony. Jeśli wystąpią jakiekolwiek problemy uniemożliwiające dokonanie płatności, Open Collective doda komentarz do Twojego wydatku, co spowoduje również wysłanie do Ciebie e-maila z powiadomieniem.

W jaki sposób mogę otrzymać zapłatę?

Open Collective może przetwarzać wychodzące płatności na adresy PayPal i na konta bankowe w krajach obsługiwanych przez Transferwise.

Jeśli nie możesz korzystać z PayPal lub płatności z konta bankowego za pomocą Transferwise, skontaktuj się z Open Collective, wysyłając e-maila na adres [e-mail]. Poinformuj nas, a my sprawdzimy, jakie inne opcje są dostępne. Nie możemy jednak zagwarantować niczego.

Czy moje informacje będą prywatne?

Na stronie publicznej Google Season of Docs będą widoczne kwota wydatku, tytuł i nazwa profilu, ale załączone pliki, szczegóły płatności, Twój adres e-mail i inne dane prywatne będą widoczne tylko dla administratorów.

Jak zmienić lub zaktualizować szczegóły wypłaty?

Szczegóły wypłaty, takie jak konto bankowe lub adres PayPal, ustawiasz podczas przesyłania wydatków (patrz krok 6 powyżej). Jeśli chcesz zmienić te dane lub dodać inną metodę wypłaty, możesz edytować wydatek i w tym momencie kliknąć „Nowe konto bankowe” lub „Nowe konto PayPal”. Aby usunąć wcześniej dodaną metodę wypłaty, kliknij czerwony X obok niej.

Czy mogę zaktualizować wydatek po jego przesłaniu?

Tak. Jeśli chcesz coś zmienić, kliknij ikonę edycji, wprowadź zmiany i zapisz, a następnie ponownie prześlij wydatek. Przed dokonaniem płatności musi on zostać ponownie zatwierdzony przez administratorów Google Season of Docs.

Czy muszę wypełnić formularz podatkowy?

Jeśli wydatek przekracza 600 USD, musisz wypełnić formularz podatkowy. OpenCollective ma automatyczny system do tego celu. Jeśli musisz przesłać formularz, zobaczysz powiadomienie, gdy prześlesz wydatek, a potem otrzymasz e-maila z HelloWorks z prośbą o wypełnienie formularza podatkowego. Kliknij i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Nie możemy udzielać porad podatkowych. Jeśli nie masz pewności co do odpowiedzi na pytania w formularzu podatkowym, skonsultuj się z lokalnym księgowym w Twoim kraju.

Jestem osobą fizyczną, która zgłasza roszczenie w imieniu organizacji. Czy nadal mogę otrzymywać wynagrodzenie od Open Collective?

Tak, możesz otrzymywać płatności za pośrednictwem Open Collective. Aby utworzyć profil organizacji lub profil zbiorowy, wykonaj czynności opisane w sekcji „Jak utworzyć otwarte konto zbiorowe”.

Co zrobić, jeśli nie mam konta bankowego dla mojego projektu?

Jeśli Twój projekt nie ma podmiotu prawnego ani konta bankowego do otrzymywania i wypłacania środków, np. w ramach grantu Google Season of Docs, możesz rozważyć założenie konta u sponsora finansowego, który będzie przechowywać środki i nimi zarządzać. Możesz skorzystać z usług organizacji takich jak Software Freedom Conservancy, Open Source Collective lub podobnej, które mogą zapewnić infrastrukturę dla projektów FLOSS i pomóc w zarządzaniu procesem płatności.