Giai đoạn hiện tại:
Đã công bố kết quả. Hãy xem dòng thời gian.
Google sử dụng Open Collective để thanh toán cho các tổ chức nguồn mở tham gia chương trình Phần Google Tài liệu.
Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tạo tài khoản Open Collective và quản lý các khoản thanh toán của bạn.
Khoản thanh toán cho tổ chức của bạn bao gồm những khoản nào
- Mỗi dự án nhận được từ 5.000-15.000 USD. Số tiền mà tổ chức của bạn nhận được sẽ dựa trên nhu cầu của dự án tài liệu. Bạn sẽ được thông báo về số tiền mà dự án của bạn sẽ nhận được khi được chấp nhận vào Phần Tài liệu của Google.
- Các tổ chức sẽ nhận được 40% khoản tài trợ sau khi thuê được một người viết nội dung kỹ thuật. Các tổ chức sẽ nhận được lời mời gửi khoản chi phí đầu tiên của mình kể từ ngày 7 tháng 6 năm 2023.
- Các tổ chức sẽ nhận được 60% khoản tài trợ còn lại sau khi hoàn tất thành công chương trình Phần tài liệu trên Google. Tổ chức sẽ nhận được lời mời gửi chi phí cuối cùng kể từ ngày 5 tháng 12 năm 2023. Xin lưu ý rằng tất cả dự án thành công, bất kể tiến trình hoàn thành dự án (ví dụ: dự án 3 tháng và 6 tháng), sẽ bắt đầu nhận được khoản thanh toán cuối cùng vào ngày 5 tháng 12 năm 2023.
Cách tạo tài khoản Open Collective
Bạn có thể đăng ký tài khoản Open Collective với nhiều loại hồ sơ tuỳ thuộc vào cách bạn muốn sử dụng nền tảng này. Vui lòng đọc phần bên dưới để biết thêm thông tin về các loại hồ sơ:
- Cá nhân: Nếu khoản thanh toán sẽ được gửi cho cá nhân bạn và bạn có ý định rút lại số tiền tài trợ, đồng thời không sử dụng Open Collective để quản lý cũng như chi tiêu số tiền đó.
- Tổ chức: Nếu khoản thanh toán sẽ được gửi cho tổ chức mà bạn đại diện, chẳng hạn như một công ty, và bạn dự định rút lại số tiền tài trợ của mình chứ không sử dụng Open Collective để quản lý và chi tiêu số tiền.
- Collective: Open Collective có thể dùng để quản lý khoản tài trợ và xử lý các yêu cầu chi phí từ người viết công nghệ, tự động hoá quy trình thanh toán và lập hoá đơn. Bạn có thể
thành lập một tập thể
và nhận khoản tiền tài trợ của bạn trong ngân sách.
- Nếu có tài khoản ngân hàng (cá nhân hoặc công ty) để giữ tiền tài trợ, bạn có thể kết nối tài khoản đó với tập thể của mình và tiền tài trợ sẽ được thanh toán vào tài khoản ngân hàng đó, đồng thời bạn có thể thanh toán chi phí từ tài khoản đó.
- Nếu không có tài khoản ngân hàng cho dự án, bạn có thể đăng ký với Open Source Collective làm nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ tài chính, tức là họ sẽ thay mặt bạn giữ khoản tiền đó khi bạn thanh toán. Khoản thanh toán đã cấp của bạn sẽ không bị tính phí từ Open Source Collective.
- Nếu là một tổ chức có nhiều dự án Google Mùa Tài liệu, bạn có thể tạo Máy chủ tài chính cho nhiều tập thể để theo dõi nhiều ngân sách tài trợ.
Bạn phải đăng ký tài khoản Open Collective chậm nhất vào 18:00 ngày 3 tháng 5 năm 2023 (giờ UTC). Vui lòng đọc phần hướng dẫn bên dưới để biết hướng dẫn về cách tạo tài khoản Open Collective:
- Nếu bạn đã là người dùng Open Collective và muốn sử dụng hồ sơ hiện có (cá nhân, tổ chức hoặc tập thể) để nhận tiền thanh toán, vui lòng chuyển sang phần cách nhận khoản thanh toán để hoàn tất biểu mẫu thông tin thanh toán của tổ chức.
- Nếu bạn chưa đăng ký:
- Cá nhân: tạo hồ sơ của bạn tại đây.
- Tổ chức: truy cập vào đây rồi chọn TẠO HỒ SƠ TỔ CHỨC.
- Nếu bạn đã có hồ sơ Open Collective cá nhân nhưng cần phải tạo một tài khoản Tổ chức mới để nhận khoản thanh toán này, hãy chuyển tới trình đơn người dùng ở góc trên cùng bên phải và nhấp vào dấu "+" bên cạnh Tổ chức của tôi để tạo Hồ sơ tổ chức mới. Bây giờ, bạn sẽ thấy Tổ chức mới của mình trong trình đơn thả xuống người nhận thanh toán.
- Collective: tạo một tập hợp mới tại đây. Nếu bạn muốn giữ tiền cho tập thể trong tài khoản ngân hàng của mình, hãy chọn FOR BẤT KỲ CỘNG ĐỒNG. Nếu bạn muốn tham gia Open Source Collective với tư cách là Người tổ chức tài chính để giữ tiền cho dự án của bạn, hãy chọn MỞ NGUỒN.
Cách nhận khoản thanh toán
Sau khi tạo hồ sơ Open Collective, bạn phải gửi Biểu mẫu thông tin thanh toán của tổ chức theo đường liên kết bên dưới chậm nhất vào 18:00 ngày 3 tháng 5 năm 2023 (giờ UTC). Biểu mẫu này sẽ yêu cầu bạn nhập tên người dùng chính xác từ hồ sơ Open Collective của bạn. Chúng tôi sẽ chuyển tiền vào hồ sơ đó, vì vậy, vui lòng kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng bạn có tên người dùng chính xác! Nếu bạn bỏ qua bất kỳ phần nào của tên người dùng, thì khoản thanh toán sẽ không được gửi cho tổ chức của bạn.
Cho dù hồ sơ của bạn là một cá nhân, tổ chức hay tập thể, tên người dùng là chuỗi văn bản được tìm thấy sau opencollective.com/ trong URL. Ví dụ: URL của hồ sơ Phần tài liệu trên Google là https://opencollective.com/season-of-docs-2021, vì vậy tên người dùng là season-of-docs-2021.
Đã hoàn tất giai đoạn thông tin thanh toán của tổ chức. Nếu bạn cần thay đổi thông tin thanh toán của tổ chức của mình, vui lòng liên hệ với quản trị viên của phần Tài liệu.
Hãy thuê một người viết nội dung kỹ thuật và hoàn tất Biểu mẫu tuyển dụng bằng chứng về kỹ thuật theo đường liên kết bên dưới, chậm nhất vào 18:00 ngày 10 tháng 5 năm 2023 (giờ UTC).
Hoàn tất giai đoạn tuyển dụng biên tập viên kỹ thuật.
Lưu ý: Những tổ chức chưa thuê người viết nội dung công nghệ và gửi Biểu mẫu tuyển dụng người viết kỹ thuật chậm nhất vào 18:00 ngày 10 tháng 5 năm 2023 (giờ UTC) sẽ không nhận được tiền vào ngày giải ngân đầu tiên.
Sau khi bạn hoàn tất bước 1 và 2 ở trên, địa chỉ email liên kết với hồ sơ Open Collective của bạn sẽ nhận được 2 email/thông báo từ Open Collective:
- Kể từ ngày 7 tháng 6 năm 2023, chúng tôi sẽ gửi email đầu tiên sau khi tuyển dụng một người viết nội dung kỹ thuật. Bạn phải gửi thông tin chi phí cho email này chậm nhất vào ngày 19 tháng 6 năm 2023.
- Chúng tôi sẽ gửi email thứ hai sau khi chương trình hoàn tất thành công, kể từ ngày 5 tháng 12 năm 2023. Bạn phải gửi thông tin chi phí cho email này chậm nhất vào ngày 15 tháng 12 năm 2023.
- Các email từ Open Collective sẽ tuyên bố như sau: "Google Season of Tài liệu muốn bạn gửi một khoản chi phí". Hãy nhấp vào nút trên email, điền thông tin của bạn và gửi chi phí. Xem phần bên dưới để biết hướng dẫn từng bước.
Sau khi bạn nhận được email mời gửi thông tin chi phí - hãy nhấp vào nút màu xanh dương lớn có nội dung "OK, hãy bắt đầu!" rồi chọn BILLING.
Tiếp theo, bạn phải nhập thông tin người nhận thanh toán. Đăng nhập và chọn hồ sơ hiện có.
Lưu ý: Tổ chức của bạn phải có sẵn một hồ sơ Open Collective. Nếu bạn chưa có hồ sơ, vui lòng tạo một hồ sơ theo hướng dẫn ở trên rồi liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ season-of-docs@google.com sau khi tạo xong hồ sơ để báo cho chúng tôi biết.
Chọn phương thức thanh toán của bạn, PAYPAL hoặc CHUYỂN NGÂN HÀNG. Nếu đang là người dùng Open Collective và đã lưu phương thức thanh toán, bạn có thể chọn phương thức đó tại đây. Nếu không, hãy nhấp vào TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG MỚI hoặc TÀI KHOẢN PAYPAL MỚI rồi điền thông tin chi tiết.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Global Payoneer, hãy tạo thông tin chuyển khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ từ Payoneer và sử dụng những thông tin đó để tạo phương thức thanh toán CHUYỂN NGÂN HÀNG.
Nhấp vào TIẾP THEO và đảm bảo rằng mọi thông tin chi tiết của bạn đều chính xác, sau đó nhấp vào GỬI.
Quản trị viên Google Season of Tài liệu sẽ xem xét chi phí của bạn và có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc yêu cầu thay đổi. Sau khi quản trị viên Google Season of Tài liệu phê duyệt chi phí, Open Source Collective sẽ tiến hành thanh toán.
Cách trả tiền cho nhà báo kỹ thuật và tình nguyện viên
Chúng tôi đặc biệt khuyến khích các tổ chức trả tiền cho nhà báo kỹ thuật và tình nguyện viên thông qua Open Collective. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trả tiền cho người viết nội dung kỹ thuật thông qua một nền tảng/phương thức khác, thì bạn cũng có thể chấp nhận phương thức này.
Nếu bạn đã thành lập một tập thể và khoản tiền tài trợ của bạn đã được thanh toán cho tập thể đó (xem phần "Cách tạo tài khoản tập thể mở" ở trên), thì người viết nội dung kỹ thuật có thể gửi yêu cầu thanh toán bằng cách truy cập vào trang tập thể của bạn rồi nhấp vào GỬI CHI PHÍ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ Open Collective bằng cách nào?
Nếu bạn có câu hỏi về chi phí, hãy đăng nhận xét về chi phí đó. Mở Nhóm hỗ trợ tập hợp sẽ liên hệ lại với bạn bằng cách bình luận bằng cách phản hồi.
Nếu vấn đề khiến bạn không thể nhận xét về chi phí của mình hoặc bạn có thắc mắc về việc thiết lập tài khoản, bạn có thể liên hệ theo địa chỉ support@opencollective.com. Hãy nhớ gửi kèm đường liên kết đến chi phí của bạn (nếu có) và đề cập đến Phần tài liệu trong câu hỏi của bạn, cùng với thông tin chi tiết nhất có thể về sự cố bạn đang gặp phải.
Nếu bạn cần trợ giúp thiết lập máy chủ tập thể hoặc máy chủ tài chính của mình để nhận và quản lý khoản tiền tài trợ, nhóm hỗ trợ Open Collective sẽ sẵn sàng trợ giúp. Bạn cũng nên xem tài liệu về Open Collective để biết thông tin chung về cách hoạt động của nền tảng này.
Tôi nhận thanh toán bằng cách nào?
Bạn sẽ nhận được email từ Open Collective có nội dung là "Google Season of Tài liệu muốn bạn gửi một khoản chi phí". Nhấp vào nút trên email, điền thông tin của bạn và gửi chi phí. Xem ở trên để biết hướng dẫn từng bước.
Khi nào tôi được thanh toán?
Sau khi được quản trị viên Phần tài liệu của Google phê duyệt, chi phí sẽ được xử lý hai lần một tuần, thường là trong vòng vài ngày. Bạn sẽ nhận được thông báo từ Open Collective khi chi phí của bạn được phê duyệt và một thông báo khác khi đã thanh toán xong. Nếu có vấn đề nào ngăn cản việc thanh toán, Open Collective sẽ ghi nhận chi phí của bạn và gửi thông báo qua email cho bạn.
Tôi có thể nhận tiền thanh toán qua phương thức nào?
Open Collective có thể xử lý các khoản thanh toán gửi đi đến các địa chỉ PayPal và tài khoản ngân hàng tại các quốc gia do Transferwise phân phối.
Nếu bạn không thể sử dụng PayPal hoặc các khoản thanh toán bằng tài khoản ngân hàng thông qua Transferwise, hãy liên hệ với Open Collective bằng cách gửi email cho họ theo địa chỉ support@opencollective.com, để họ biết và họ sẽ xem được nếu có lựa chọn nào khác. Tuy nhiên, chúng tôi không thể đảm bảo.
Thông tin của tôi có được giữ riêng tư không?
Số tiền chi phí, tiêu đề và tên hồ sơ của bạn sẽ được liệt kê trên trang công khai Google Season of Tài liệu, nhưng chỉ quản trị viên mới có thể xem được các tệp đính kèm, thông tin thanh toán, địa chỉ email và các thông tin riêng tư khác.
Làm cách nào để thay đổi hoặc cập nhật chi tiết thanh toán của tôi?
Bạn đặt thông tin thanh toán, chẳng hạn như tài khoản ngân hàng hoặc địa chỉ PayPal, khi gửi chi phí; xem bước 6 ở trên. Nếu cần thay đổi những thông tin này hoặc thêm phương thức thanh toán khác, bạn có thể chỉnh sửa chi phí rồi nhấp vào "tài khoản ngân hàng mới" hoặc "tài khoản PayPal mới" tại thời điểm này. Để xoá phương thức thanh toán đã thêm trước đó, hãy nhấp vào dấu X màu đỏ bên cạnh phương thức đó tại đây.
Tôi có thể cập nhật chi phí sau khi gửi không?
Có. Nếu bạn cần thay đổi nội dung nào đó, hãy nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa, thực hiện thay đổi, sau đó lưu và gửi lại chi phí. Quản trị viên Phần Google Tài liệu cần phê duyệt lại trước khi thanh toán.
Tôi có cần điền vào tờ khai thuế không?
Nếu chi phí của bạn hơn 600 USD, bạn cần phải điền vào một biểu mẫu thuế. Open Collection có một hệ thống tự động để làm việc này. Nếu cần gửi biểu mẫu, bạn sẽ thấy thông báo khi gửi chi phí. Sau đó, bạn sẽ nhận được email yêu cầu bạn hoàn tất tờ khai thuế qua HelloWorks. Nhấp vào rồi làm theo hướng dẫn.
Chúng tôi không thể tư vấn về thuế. Nếu bạn chưa rõ câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào về tờ khai thuế, vui lòng tham khảo ý kiến của kế toán viên tại địa phương ở quốc gia của bạn.
Tôi là một cá nhân yêu cầu nhận tiền thay mặt cho tổ chức của mình. Tôi vẫn có thể nhận tiền thanh toán qua Open Collective chứ?
Có, bạn có thể nhận tiền thanh toán thông qua Open Collective. Làm theo hướng dẫn trong phần "Cách tạo tài khoản tập thể mở" ở trên để tạo hồ sơ tổ chức hoặc hồ sơ tập thể.
Nếu tôi không có tài khoản ngân hàng cho dự án của mình thì sao?
Nếu dự án của bạn chưa thiết lập pháp nhân hoặc tài khoản ngân hàng để nhận và giải ngân, chẳng hạn như ưu đãi tài trợ Mùa Tài liệu trên Google, thì bạn nên cân nhắc việc đăng ký với một nhà tài trợ tài chính có thể giúp bạn nắm giữ và quản lý khoản tiền đó. Các lựa chọn bao gồm Software Freedom Conservancy, Open Source Collective hoặc một tổ chức tương tự có thể cung cấp cơ sở hạ tầng cho các dự án FLOSS và giúp bạn quản lý quy trình thanh toán.