目前階段:
已公布結果。請參閱時間軸。
Google 使用 Open Collective 支付參與 Google 文件季的開放原始碼組織。
請按照以下操作說明,建立 Open Collective 帳戶並管理款項。
支付給貴機構的款項
- 每個專案將獲得 $5,000 至 $15,000 美元。貴機構收到的金額將取決於說明文件專案的需求。我們會在 Google 季度文件計畫接受您的專案後,通知您專案可獲得的金額。
- 機構聘僱技術作家後,可獲得 40% 的補助金額。自 2023 年 6 月 7 日起,機構會收到邀請,要求他們提交第一筆費用。
- 組織在順利完成 Google 季度文件計畫後,即可領取剩餘的 60% 補助金。自 2023 年 12 月 5 日起,機構將收到邀請,提交最終費用。請注意,無論專案完成時間長短 (例如 3 個月或 6 個月),所有成功的專案都會在 2023 年 12 月 5 日開始收到最終款項。
如何建立 Open Collective 帳戶
您可以根據自己想使用的平台類型,註冊 Open Collective 帳戶並建立不同的個人資料。請參閱以下說明,進一步瞭解設定檔類型:
- 個人:如果付款對像是您本人,且打算提取補助金額,而不是透過 Open Collective 管理及使用資金,
- 機構組織:如果款項會支付給您代表的機構 (例如公司),而您打算撤銷補助金額,且不得透過 Open Collective 管理及使用資金,
- Collective:Open Collective 可用於管理補助金,並處理技術作家的費用申請,自動處理付款和開立發票。您可以設定集體,並將補助金額支付至集體的預算。
- 如果您有銀行帳戶 (個人或公司) 可用於存放補助金,可以將該帳戶連結至集體,補助金就會匯入該銀行帳戶,您也可以從該帳戶支付費用。
- 如果您的專案沒有銀行帳戶,可以向 Open Source Collective 註冊,成為您的財務主機。也就是說,在您付款時,他們會代為保管款項。您不會因接受 Open Source Collective 的補助而支付任何費用。
- 如果貴機構旗下有多個 Google 季度獎助計畫專案,您可以建立財務主辦單位,並加入多個集體,以便追蹤多個補助預算。
您必須在 2023 年 5 月 3 日下午 6 點 (世界標準時間)前註冊 Open Collective 帳戶。請參閱下方操作說明,瞭解如何建立 Open Collective 帳戶:
- 如果您是 Open Collective 使用者,且想使用現有的個人資料 (個人、機構或集體) 收取款項,請繼續閱讀如何領取款項一節,以便填寫機構付款資訊表單。
- 如果尚未註冊:
- 個人:請按這裡建立個人資料。
- 機構:前往這個頁面,然後選取「建立機構設定檔」。
- 如果您已經有個人 Open Collective 個人資料,但需要建立新的機構帳戶才能接收這筆款項,請前往右上角的使用者選單,按一下「My Organization」旁的「+」來建立新的機構個人資料。現在,您應該會在「收款人」下拉式選單中看到新的機構。
- Collective:請按這裡建立新的 Collective。如果你將著作權集體保留在自己的銀行帳戶中,請選取「任何社群」。如要加入 Open Source Collective 並將財務主辦單位設為財務主辦單位,以便保管專案資金,請選取「OPEN SOURCE」。
如何領取款項
建立 Open Collective 設定檔後,您必須在 2023 年 5 月 3 日晚上 6 點 (世界標準時間)前,提交下方連結的機構付款資訊表單。表單會要求您輸入 Open Collective 個人資料中的確切使用者名稱。我們會將款項轉入該帳戶,因此請再次確認您輸入的使用者名稱是否正確!若未提供使用者名稱的任何部分,系統就不會向貴機構核發款項。
無論你的個人資料是個人、機構或集體,其使用者名稱就是網址中 opencollective.com/ 後方的文字字串。舉例來說,Google Season of Docs 個人資料網址為 https://opencollective.com/season-of-docs-2021,因此使用者名稱為 season-of-docs-2021。
機構付款資訊階段已完成。如需變更貴機構的付款資訊,請與「Doc 季節」管理員聯絡。
聘請技術作家,並在 2023 年 5 月 10 日下午 6 點 (世界標準時間)前填妥下方連結的技術作家聘用證明表單。
技術作家招募階段已完成。
注意:如果機構未聘用技術作家,且未在 2023 年 5 月 10 日 18:00 (世界標準時間) 前提交技術作家聘用證明表單,就不會在第一筆撥款日收到款項。
完成上述步驟 1 和 2 後,與 Open Collective 個人資料連結的電子郵件地址會收到 Open Collective 傳送的兩封電子郵件/通知:
- 聘僱技術文件撰寫人員後,2023 年 6 月 7 日起,系統會寄送第一封電子郵件。請務必在 2023 年 6 月 19 日前提交這封電子郵件中的費用。
- 自 2023 年 12 月 5 日起,我們會在計畫順利完成後傳送第二封電子郵件。請務必在 2023 年 12 月 15 日前提交這封電子郵件的費用。
- Open Collective 會傳送電子郵件,內容如下:「Google 文件季節希望你提交費用」。請按一下電子郵件中的按鈕,填寫你的資訊,然後提交費用。請參閱下方的逐步說明。
收到要求您提交費用的電子郵件後,請按一下大型藍色按鈕 (「OK, go go!」),然後選取「INVOICE」(發票)。
接下來,請輸入收款人資訊。登入並選取現有設定檔。
注意:貴機構應已擁有 Open Collective 個人資料。如果您還沒有設定檔,請按照上述的操作說明建立設定檔,並在設定檔建立完成後傳送電子郵件至 season-of-docs@google.com,通知我們。
選取付款方式 (PAYPAL 或銀行轉帳)。如果您是現有的 Open Collective 使用者,且已儲存付款方式,可以在此處選取。如果沒有,請按一下「新增銀行帳戶」或「新增 PayPal 帳戶」,然後填寫詳細資料。
注意:如果您使用 Global Payoneer,請從 Payoneer 產生美國銀行轉帳詳細資料,然後使用這些詳細資料建立「銀行轉帳」付款方式。
按一下「下一步」,確認所有詳細資料都正確無誤,然後點選「提交」。
Google 文件季度管理員會審核您的費用,並可能會要求提供更多資訊或要求變更。一旦 Google 季度文件活動管理員核准支出費用,Open Source Collective 就會繼續處理付款。
如何支付技術作家和志工的費用
我們強烈建議機構透過 Open Collective 支付技術作家和志工的費用。不過,如果您想透過其他平台/方式支付技術作家的費用,我們也接受。
如果您已設定集體,且補助款已匯入集體 (請參閱上方的「如何建立開放式集體帳戶」),技術作家可以前往集體頁面,然後點選「提交費用」來提交付款要求。
常見問題
如何與 Open Collective 支援團隊聯絡?
如對支出有任何疑問,請留言說明。開放式 Collective 支援團隊會在回覆留言時回覆你。
如果問題導致你無法評論費用,或是你對帳戶設定有疑問,可以傳送電子郵件至 support@opencollective.com。請務必附上費用連結 (如適用),並在詢問內容中提及「Docs 季節」,並盡可能詳細說明你遇到的問題。
如果您需要協助設定自己的集體或財務主辦單位,以便接收及管理補助金,Open Collective 支援團隊很樂意提供協助。您也可以查看 Open Collective 說明文件,瞭解平台運作方式的一般資訊。
Google 會透過什麼方式支付費用給我?
你會收到 Open Collective 寄來的電子郵件,信中寫著「Google 文件季節希望你提交費用」。請按一下電子郵件中的按鈕,填寫你的資訊,然後提交費用。如需逐步指南,請參閱上述。
我何時會收到款項?
經 Google 季度文件管理員核准後,系統會每週處理兩次費用,因此通常會在幾天內處理完畢。當費用核准後,您會收到 Open Collective 的通知,付款後也會收到另一則通知。如果發生任何導致無法付款的問題,Open Collective 也會在您的費用上加註,同時也會觸發電子郵件通知。
我可以透過哪種方式收取款項?
Open Collective 可處理匯往 PayPal 地址和Transferwise 服務國家/地區的銀行帳戶的付款。
如果無法使用 PayPal 或透過 Transferwise 使用銀行帳戶付款,請傳送電子郵件至 support@opencollective.com 與 Open Collective 聯絡,他們會告知你其他可能的付款方式,但我們無法保證。
我的資訊是否會保密?
費用金額、標題和個人資料名稱會列在 Google 季度文件公開頁面上,但附件、付款詳細資料、電子郵件地址和其他私人詳細資料則僅供管理員查看。
如何變更或更新付款詳細資料?
提交費用時,您會設定匯款詳細資料 (例如銀行帳戶或 PayPal 地址),請參閱上方的步驟 6。如果您需要變更這些詳細資料或新增不同的付款方式,請在此流程中編輯費用,並按一下 [新的銀行帳戶] 或 [新的 PayPal 帳戶]。如要刪除之前新增的付款方式 請點選該付款方式旁的紅色 X
提交後是否可以更新費用?
可以。如需變更內容,請按一下編輯圖示,進行所需變更,然後儲存並重新提交費用。付款前,Google 文件季節管理員必須再次核准。
我需要填寫稅務表單嗎?
如果你支出超過 $600 美元,就必須填寫稅務表單。Open Collective 有自動化系統可用於這項作業。如果你需要提交表單,系統會在你提交費用時顯示通知,然後透過 HelloWorks 傳送電子郵件,要求你填寫稅務表單。請點閱並查看操作說明。
我們無法提供任何稅務建議。如果對稅務表單有任何問題, 請諮詢您所在國家/地區的當地會計師。
我是個人,代表我代表所屬機構提領款項。我還能收到 Open Collective 的款項嗎?
可以,你可以透過 Open Collective 收款。請按照上方「如何建立開放式集體帳戶」一節的說明建立機構或集體設定檔。
如果我沒有專案的銀行帳戶,該怎麼辦?
假如您的專案並未設定用於收取及支付資金的實體或銀行帳戶 (例如 Google 整季文件獎金),建議您向可代為保管及管理資金的財務贊助者申請。選項包括 Software Freedom Conservancy、Open Source Collective 或類似機構,這些機構可為 FLOSS 專案提供基礎架構,並協助您管理付款程序。