目前階段:
結果已公布。請參閱時間表。
Google 使用 Open Collective 支付參與 Google 文件季的開放原始碼組織。
請按照下方操作說明建立 Open Collective 帳戶,並管理付款。
付款給貴機構時,會包含哪些項目
- 每個專案將獲得 $5,000 至 $15,000 美元。貴機構收到的金額將取決於說明文件專案的需求。我們會在 Google 季度文件計畫接受您的專案後,通知您專案可獲得的金額。
- 機構聘僱技術作家後,可獲得 40% 的補助金額。自 2023 年 6 月 7 日起,機構會收到邀請,要求他們提交第一筆費用。
- 組織在順利完成 Google 季度文件計畫後,即可領取剩餘的 60% 補助金。自 2023 年 12 月 5 日起,機構將收到邀請,提交最終費用。請注意,無論專案完成時間長短 (例如 3 個月或 6 個月),所有成功的專案都會在 2023 年 12 月 5 日開始收到最終款項。
如何建立 Open Collective 帳戶
您可以根據自己想使用的平台類型,註冊 Open Collective 帳戶並選擇不同的設定檔類型。請參閱以下說明,進一步瞭解設定檔類型:
- 個人:如果付款會直接匯入你的帳戶,且你打算提領補助金額,而非使用 Open Collective 管理及支出這筆款項。
- 機構:如果付款對象是您代表的機構 (例如公司),且您打算提領補助金額,而非使用 Open Collective 管理及支出資金。
- Collective:Open Collective 可用於管理補助金,並處理技術作家的費用申請,自動處理付款和開立發票。您可以設定集體,並將補助金額支付至集體的預算。
- 如果您有銀行帳戶 (個人或公司) 可存放補助金,可以將該帳戶連結至集體,補助金就會匯入該銀行帳戶,您也可以從該帳戶支付費用。
- 如果您沒有專案的銀行帳戶,可以註冊 Open Source Collective,讓對方擔任財務主辦單位,也就是在您付款時,由對方代為保管款項。您不會因接受 Google 贊助而向 Open Source Collective 支付任何費用。
- 如果貴機構旗下有多個 Google 季度計畫專案,您可以建立財務主辦單位,並加入多個集體,以便追蹤多個補助金預算。
您必須在 2023 年 5 月 3 日下午 6 點 (世界標準時間)前註冊 Open Collective 帳戶。請參閱下方操作說明,瞭解如何建立 Open Collective 帳戶:
- 如果您是 Open Collective 使用者,且想使用現有的個人資料 (個人、機構或集體) 收取款項,請繼續閱讀如何領取款項一節,填寫機構付款資訊表單。
- 如果您尚未註冊:
如何領取款項
建立 Open Collective 設定檔後,您必須在 2023 年 5 月 3 日晚上 6 點 (世界標準時間)前,提交下方連結的機構付款資訊表單。表單會要求您輸入 Open Collective 個人資料中的確切使用者名稱。我們會將款項轉入該帳戶,因此請再次確認您輸入的使用者名稱是否正確!若未提供使用者名稱的任何部分,系統就不會向貴機構核發款項。
無論你的個人資料是個人、機構或集體,其使用者名稱就是網址中 opencollective.com/ 後方的文字字串。舉例來說,Google 季節性文件計畫的設定檔網址為 https://opencollective.com/season-of-docs-2021,因此使用者名稱為 season-of-docs-2021。
機構付款資訊階段已完成。如需變更貴機構的付款資訊,請與「Doc 季節」管理員聯絡。
聘請技術作家,並在 2023 年 5 月 10 日下午 6 點 (世界標準時間)前填妥下方連結的技術作家聘用證明表單。
技術作家招募階段已完成。
注意:如果機構未聘用技術作家,且未在 2023 年 5 月 10 日 18:00 (世界標準時間) 前提交技術作家聘用證明表單,就不會在第一筆撥款日收到款項。
完成上述步驟 1 和 2 後,與 Open Collective 個人資料連結的電子郵件地址會收到 Open Collective 傳送的兩封電子郵件/通知:
- 我們會在聘用技術作家後,從 2023 年 6 月 7 日開始傳送第一封電子郵件。請務必在 2023 年 6 月 19 日前提交這封電子郵件中的費用。
- 自 2023 年 12 月 5 日起,我們會在計畫順利完成後傳送第二封電子郵件。請務必在 2023 年 12 月 15 日前提交這封電子郵件中的費用。
- Open Collective 會傳送電子郵件,內容如下:「Google 文件季節希望你提交費用」。請按一下電子郵件中的按鈕,填寫你的資訊,然後提交費用。請參閱下方的逐步說明。
收到邀請你提交費用的電子郵件後,請按一下「OK, let's go!」藍色大按鈕,然後選取「INVOICE」。
接下來,請輸入收款人資訊。登入並選取現有設定檔。
注意:貴機構應已擁有 Open Collective 個人資料。如果您還沒有設定檔,請按照上述的操作說明建立設定檔,並在設定檔建立完成後,傳送電子郵件至 season-of-docs@google.com 通知我們。
選取付款方式 (PAYPAL 或銀行轉帳)。如果您是現有的 Open Collective 使用者,且已儲存付款方式,可以在此處選取。如果沒有,請按一下「新增銀行帳戶」或「新增 PayPal 帳戶」,然後填寫詳細資料。
注意:如果您使用 Global Payoneer,請從 Payoneer 產生美國銀行轉帳詳細資料,然後使用這些詳細資料建立「銀行轉帳」付款方式。
按一下「下一步」,確認所有詳細資料都正確無誤,然後點選「提交」。
Google 季節性文件管理員會審查你的費用,並可能要求你提供更多資訊或進行變更。一旦 Google 季度文件活動管理員核准支出費用,Open Source Collective 就會繼續處理付款。
如何支付技術作家和志工的費用
我們強烈建議機構透過 Open Collective 支付技術作家和志工的費用。不過,如果您想透過其他平台/方式支付技術作家的費用,我們也接受。
如果您已設定集體,且補助款已匯入集體 (請參閱上方的「如何建立開放式集體帳戶」),技術作家可以前往集體頁面,然後點選「提交費用」來提交付款要求。
常見問題
如何與 Open Collective 支援團隊聯絡?
如果對費用有任何疑問,請在費用中發布留言。Open Collective 支援團隊會在回覆中留言回覆你。
如果問題導致你無法評論費用,或是你對帳戶設定有疑問,可以傳送電子郵件至 support@opencollective.com。請務必附上費用連結 (如適用),並在詢問內容中提及「Docs 季節」,並盡可能詳細說明你遇到的問題。
如果您需要協助設定自己的集體或財務主辦單位,以便接收及管理補助金,Open Collective 支援團隊很樂意提供協助。您也可以查看 Open Collective 說明文件,瞭解平台運作方式的一般資訊。
Google 會透過什麼方式支付費用給我?
你會收到 Open Collective 寄來的電子郵件,信中寫著「Google 文件季節希望你提交費用」。請按一下電子郵件中的按鈕,填寫你的資訊,然後提交費用。如需逐步操作說明,請參閱上方說明。
我何時會收到款項?
經 Google 季度文件管理員核准後,系統會每週處理兩次費用,因此通常會在幾天內處理完畢。費用核准後,Open Collective 會傳送通知給您,付款後也會傳送另一則通知。如果有任何問題導致無法付款,Open Collective 會在你的費用上加上註解,並觸發電子郵件通知。
我可以透過哪些方式收取款項?
Open Collective 可處理傳送至 PayPal 地址和 Transferwise 服務國家/地區的銀行帳戶的付款。
如果無法使用 PayPal 或透過 Transferwise 使用銀行帳戶付款,請傳送電子郵件至 support@opencollective.com 與 Open Collective 聯絡,告知你遇到的問題,他們會提供其他可能的付款方式,但我們無法保證。
我的資訊是否會保密?
費用金額、標題和個人資料名稱會列在 Google 季度文件公開頁面上,但附件、付款詳細資料、電子郵件地址和其他私人詳細資料則僅供管理員查看。
如何變更或更新付款詳細資料?
提交費用時,您會設定匯款詳細資料,例如銀行帳戶或 PayPal 地址;請參閱上方的步驟 6。如需變更這些詳細資料或新增其他付款方式,請在這個程序中編輯費用,然後按一下「新增銀行帳戶」或「新增 PayPal 帳戶」。如要刪除先前新增的付款方式,請按一下該付款方式旁邊的紅色 X 圖示。
提交後是否可以更新費用?
可以。如需變更內容,請按一下編輯圖示,進行所需變更,然後儲存並重新提交費用。付款前,Google 文件季節管理員必須再次核准。
我需要填寫稅務表單嗎?
如果支出金額超過 $600 美元,你必須填寫稅務表單。Open Collective 有自動化系統可用於這項作業。如果你需要提交表單,在提交費用時會收到通知,接著會透過 HelloWorks 收到電子郵件,要求你填寫稅務表單。點選並按照指示操作。
我們無法提供任何稅務建議。如果不確定任何稅務表單問題的答案,請諮詢你所在國家/地區的當地會計師。
我代表機構請款。我還能收到 Open Collective 的付款嗎?
可以,你可以透過 Open Collective 收款。請按照上方「如何建立開放式集體帳戶」一節的說明建立機構或集體設定檔。
如果我沒有專案的銀行帳戶,該怎麼辦?
如果您的專案沒有實體或銀行帳戶可用於收取及支付資金 (例如 Google 季度論文補助金),建議您考慮註冊財務贊助者,讓對方代為保管及管理資金。選項包括 Software Freedom Conservancy、Open Source Collective 或類似機構,這些機構可為 FLOSS 專案提供基礎架構,並協助您管理付款程序。