機構授權

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Google 利用 Open Collective 支付參與 Google 搜尋季文件的開放原始碼機構費用。

請按照以下操作說明建立 Open Collective 帳戶並管理付款。

支付給貴機構的款項內含項目

  • 每項專案都會獲得 $5,000 至 $15,000 美元的費用。貴機構會收到的金額取決於說明文件專案的需求。專案接受 Google 系列文件後,您會收到金額通知。
  • 聘僱技術文件撰寫者後,機構組織可獲得 40% 的補助。 自 2023 年 6 月 7 日起,機構組織會收到提交第一筆費用的邀請。
  • 機構成功完成 Google 系列文件計畫後,可獲得剩餘的 60% 補助。自 2023 年 12 月 5 日起,機構會收到提交最終費用的邀請。請注意,無論專案完成時程為何 (例如 3 個月或者專案完成),所有成功的專案都會從 2023 年 12 月 5 日開始收到最後一筆款項。

如何建立 Open Collective 帳戶

視您想使用平台的方式而定,您可以使用不同的設定檔類型註冊 Open Collective 帳戶。如要進一步瞭解設定檔類型,請參閱以下資訊:

  • 個人:如果款項是您個人,且打算提款金額,而非使用 Open Collective 管理及支出款項,
  • 機構:如果款項將為您代表的機構 (例如公司) 發放,並打算提領您的獎金金額,請勿使用 Open Collective 管理及支出款項。
  • Collective::Open Collective 可用於管理技術文件撰寫者的補助和處理費用,以及自動處理付款及開立應付憑據。您可以設定集體,並將獎金金額累計至預算中。
    • 如果您有銀行帳戶 (個人或公司) 來用來保管資金,可以將其連結至集體,款項會支付至該銀行帳戶,您可以從中支付相關費用。
    • 如果您的專案沒有銀行帳戶,可以向 Open Source Collective 註冊即財務主機,在您將款項支付給您時,由他們代您保管款項。您獲得的授予款項不會產生開放原始碼收集器的開銷。
    • 如果貴機構組織擁有多個 Google 系列文件專案,則可建立財務主機 (可追蹤多個補助預算),藉此追蹤多項補助預算。

你必須在 世界標準時間 2023 年 5 月 3 日 18:00 前註冊 Open Collective 帳戶。 請參閱下方說明,瞭解如何建立 Open Collective 帳戶:

  • 如果您已經是 Open Collective 使用者,而且想使用現有個人資料 (個人、機構或收款資料) 收取款項,請前往如何聲明付款專區一節,填寫機構付款資訊表單。
  • 如果您尚未註冊,請按照下列步驟操作:
    • 個人:請在這裡建立個人資料。
    • 機構:請前往這裡,然後選取「建立機構設定檔」。
    • 如果您已有個人 Open Collective 個人檔案,但需要建立一個新的機構帳戶來接收這筆付款,請前往右上角的使用者選單,然後按一下「My Organizations」(我的機構) 旁的「+」,建立新的機構設定檔。您現在應會在收款人下拉式選單中 看到新機構
    • Collective:按這裡建立新的集合。 如果您要在自己的銀行帳戶中收取 Collective 的款項,請選取任何社群。如果您想加入 Open Source Collective 做為您的財政代管機構,以保留專案資金,請選取「Open SOURCE」。

如何領取款項

  1. 建立 Open Collective 設定檔後,您必須在 2023 年 5 月 3 日 18:00 (世界標準時間) 前提交下方連結的機構付款資訊表單。表單會請您輸入 Open Collective 設定檔中的使用者名稱。我們會將款項轉入該付款資料,因此請仔細確認您輸入的使用者名稱正確無誤。如未填寫使用者名稱的任何部分,系統就不會將款項核發給您的機構。

    無論您是個人、機構或集合,其使用者名稱就是網址中 opencollective.com/ 後方的文字字串。例如,Google 季度文件個人資料網址為 https://opencollective.com/season-of-docs-2021,因此使用者名稱為 season-of-docs-2021

    機構付款資訊階段已結束。如要變更貴機構的付款資訊,請與「文件季度」管理員聯絡。

  2. 聘用技術文件撰稿人,並在 2023 年 5 月 10 日下午 18 點前填妥下方連結並提供技術文件撰稿人登記表單。

    技術文件撰寫者招聘階段結束。

    注意:如果機構未在 2023 年 5 月 10 日 18:00 (世界標準時間) 前僱用技術文件撰寫者,並提交技術撰寫證明表單,將不會在首次撥款當天收到款項。

  3. 完成上述步驟 1 和 2 後,連結至 Open Collective 設定檔的電子郵件地址將收到 Open Collective 的兩封電子郵件/通知:

    • 自 2023 年 6 月 7 日起,一旦聘僱技術文件撰寫專員,就會傳送第一封電子郵件。您必須在 2023 年 6 月 19 日前提交這封電子郵件的費用。
    • 計畫完成後,自 2023 年 12 月 5 日起,我們就會傳送第二封電子郵件。您必須在 2023 年 12 月 15 日前提交這封電子郵件的費用。
    • Open Collective 的電子郵件會註明以下內容:「Google Season of Document you want to 如果您提交費用」。請按一下電子郵件上的按鈕,填寫相關資訊,然後提交費用。請參閱下方的逐步指南。
  4. 收到邀請您提交費用的電子郵件後,請按一下 「好,開始吧!」的藍色大按鈕,然後選取「INVOICE」。

  5. 接下來,您必須輸入收款人資訊。登入並選取您現有的設定檔。

    注意:您的機構應該已有 Open Collective 設定檔,如果您還沒有個人資料,請按照上述指示建立個人資料,然後在建立您的設定檔後,傳送電子郵件至 Season-of-docs@google.com 與我們聯絡。

  6. 選取付款方式 (PAYPAL 或銀行匯款)。如果您已是 Open Collective 使用者,且已儲存付款方式,可以在此選取。如果沒有,請按一下「新增銀行帳戶」或「新的 PAYPAL 帳戶」並填入詳細資料。

    注意:如果您使用 Global Payoneer,請從 Payoneer 產生美國銀行轉帳詳細資料,並使用這些詳細資料建立銀行轉帳付款方法。

  7. 點選「下一步」並確認所有詳細資料正確無誤,然後按一下「提交」。

  8. Google 系列文件管理員會審核您的開銷,並可能會要求您提供更多資訊,或要求進行變更。費用獲得 Google 系列文件管理員核准後,Open Source Collective 就會繼續支付款項。

如何付款給技術文件撰寫專員和志工

我們強烈建議機構透過 Open Collective 支付技術文件撰寫人員和志工的費用。不過,如果您偏好透過其他平台/方法付款給技術撰寫者,這也是可接受的。

如果您已設定共同合作對象,且已募得獎金 (請參閱上方的「如何建立開放式集體帳戶」),技術文件撰稿人可以前往綜合頁面,按一下「提交付款要求」,提交付款要求。

常見問題

如何聯絡 Open Collective 客服中心?

如果對費用有任何疑問,請張貼留言評論。開放式支援團隊 會在回覆中留言回覆你。

如果您的問題導致無法評論費用,或是對設定帳戶有疑問,請與 support@opencollective.com 聯絡。請務必附上您的支出連結 (如適用),並在詢問中附上有關各季文件的資訊,並盡可能詳細說明您所遇到的問題。

如果您需要自行設定集體管理機構或會計主機來接收和管理補助金,Open Collective 支援團隊很樂意提供協助。建議您一併參閱 Open Collective 說明文件,瞭解平台運作方式的一般資訊。

Google 會透過什麼方式支付費用給我?

您會收到一封 Open Collective 的電子郵件,信中註明「Google Season of Document you want you want to appeal an 運送服務」。請按一下電子郵件中的按鈕,填寫相關資訊,然後提交費用。請參閱上方的逐步指南。

何時會收到款項?

一旦獲得 Google 系列文件管理員核准後,系統就會每週處理支出兩次,因此通常在幾天內就會處理。您的支出獲得核准後,您會收到 Open Collective 的通知,也會收到另一則通知。如有任何無法付款的問題,Open Collective 會對您的費用留言,也會觸發電子郵件通知。

透過哪種方式收取款項?

Open Collective 可以處理支付給 PayPal 地址的款項,也可以處理支付給 Transferwise 服務的國家/地區的銀行帳戶。

如果您無法透過 Transferwise 使用 PayPal 或銀行帳戶付款功能,請傳送電子郵件至 support@opencollective.com 與 Open Collective 聯絡,請對方告知他們您或許能採取哪些其他選項,但無法做任何保證。

我的資訊會保持不公開嗎?

支出金額、職稱和您的付款資料名稱會列在 Google 文件季度公開頁面上,但附加檔案、付款資料、電子郵件地址和其他私人詳細資料則只有管理員才能查看。

如何變更或更新付款詳細資料?

您可在提交支出時設定付款詳細資料,例如銀行帳戶或 PayPal 地址;請參閱上方的步驟 6。如果需要變更這些詳細資料或新增其他付款方式,您可以在這個程序中編輯支出費用,然後按一下「新增銀行帳戶」或「新的 PayPal 帳戶」。如要刪除先前新增的付款方式,請按一下這裡的紅色 X。

我可以在提交費用後更新費用嗎?

會。如需進行變更,請按一下「編輯」圖示進行變更,然後儲存,即可重新提交支出。而且必須在 Google 系列文件管理員重新核准後才能付款。

我是否需要填寫稅務表單?

如果你的費用超過 $600 美元,就必須填寫稅務表單。OpenCollective 擁有可進行這項作業的自動化系統。若需要提交表單,您會在提交支出時看到通知,並且會收到來自 HelloWorks 的電子郵件,要求您填寫稅務表單。請點閱並按照指示操作。

我們無法提供任何稅務建議。如果您對任何稅務表單有任何疑問,請諮詢您所在國家/地區的會計師。

我是代表本機構主張款項的個人。我還能透過 Open Collective 收取款項嗎?

可以,您可以透過 Open Collective 收取款項。按照上方「如何建立開放式收集帳戶」一節中的操作說明,建立機構或集合設定檔。

如果我的專案沒有銀行帳戶,該怎麼辦?

如果您的專案尚未設定用來收取及發放資金的實體或銀行帳戶 (例如 Google 年度文件獎助金),可考慮向財務贊助機構註冊,由該財務贊助機構為您持有及管理資金。選項包括軟體自由保育服務開放原始碼收集或類似機構,可為 FLOSS 專案提供基礎架構並協助您管理付款程序。