העברת הודעות ב-Chat לארכיון

אדמינים ב-Google Workspace יכולים להגדיר שירות ארכיון של צד שלישי כדי להעביר לארכיון הודעות של Google Chat ותוכן אחר. העברת הודעות לארכיון פועל על ידי רישום הודעות בכתובת אימייל שמצוינת מסוף Google Admin. דף זה מתאר את הפורמט של הודעות אימייל שהועברו לארכיון הודעות.

דרישות מוקדמות

סוגים שהועברו לארכיון

סוגי התוכן הבאים מועברים לארכיון בהודעות צ'אט:

התוכן הבא לא הועבר לארכיון:

  • אינטראקציות שלא נכתבות בשידור ב-Chat, כמו אפליקציות צ'אט שמציגות כרטיס למשתמשים כדי לבחור פעולה.
  • אינטראקציות מחוץ ל-Chat שמוצגות ב: מרחבים משותפים ב-Chat בלי כתיבה בפיד של הצ'אט, למשל כדי לצפות במשימה. הכרטיסייה 'משימות Google'.

פורמטים של ארכיון

בקטע הזה מתואר הפורמט של נתוני Chat שהועברו לארכיון ונותן דוגמאות מכל סוג.

מטא-נתונים של כותרת ההודעה ופורמט האימייל

זהו פורמט הכותרת של הודעות בארכיון. בדוגמאות האלה, כתובת הארכיון מוגדרת כ-mike@example.com.

  • מקום היציאה: chat-archiving+noreply@google.com
  • נושא: הפעילות ב-Google Chat מצ'אט או מהמרחב המשותף space ID עם users
    • צ'אט אישי: אם ההודעה היא בצ'אט אישי או בצ'אט קבוצתי.
    • מרחב: אם ההודעה היא במרחב ב-Chat.
    • מזהה: מזהה המרחב ב-Google Chat (בשימוש של Google Chat API).
    • עם: כתובות אימייל שמשויכות להודעה. אם יש פחות מ- המספר כולל 5 כתובות אימייל, שמות המשתמשים רשומים. אם יש עוד יש לכלול יותר מ-5 כתובות אימייל, ואז מספר כתובות האימייל רשום.
  • אל: כתובות האימייל של כל המשתמשים, וגם כתובת הארכיון.

הדוגמה הבאה היא של פעילות ב-Chat ששמורה בארכיון ב- אימייל:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

בנוסף, אדמינים ב-Google Workspace יכולים להוסיף כותרות בהתאמה אישית לפי הפעלת המטא-נתונים האופציונליים של הכותרת במסוף Google Admin. הדוגמה הבאה היא אופציונלית כותרות:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

בהמשך הדף הזה מוצגות דוגמאות לכל סוג של נתונים שהועברו לארכיון.

מצב החברות השתנה

כשמשתמש מצטרף למרחב ב-Chat:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

כשמשתמש עוזב מרחב ב-Chat:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

ההודעה נוצרה

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

ההודעה נערכה

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

ההודעה נמחקה

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

המשתמש הגיב או הסיר תגובה

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

הקובץ המצורף נוסף

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

אם הקובץ קטן מ-, הקובץ יתווסף לארכיון האימיילים את גודל הקובץ המקסימלי.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo