העברת הודעות ב-Chat לארכיון

האדמינים ב-Google Workspace יכולים להגדיר שירות ארכיון של צד שלישי כדי להעביר לארכיון הודעות של Google Chat ותוכן אחר. ההעברה לארכיון של Chat מתבצעת על ידי רישום הודעות ביומן לכתובת אימייל שמצוינת במסוף Google Admin. בדף זה מתואר הפורמט של הודעות האימייל שהועברו לארכיון.

דרישות מוקדמות

סוגים שהועברו לארכיון

סוגי התוכן הבאים מועברים לארכיון בהודעות ב-Chat:

התוכן הבא לא הועבר לארכיון:

  • אינטראקציות שלא כותבים בשידור ב-Chat, כמו אפליקציות של צ'אט שמציגות כרטיס למשתמשים לבחירת פעולה.
  • אינטראקציות מחוץ ל-Chat שמוצגות במרחבי Chat משותפים אבל לא כותבים אותן בשידור של Chat, כמו צפייה במשימות בכרטיסייה Google Tasks.

פורמטים של ארכיון

בקטע הזה מתואר הפורמט של נתוני Chat שהועברו לארכיון, ודוגמאות מכל סוג.

מטא-נתונים ופורמט של כותרת ההודעה

בהמשך מופיעה פורמט הכותרת של הודעות שהועברו לארכיון. בדוגמאות האלה, כתובת הארכיון מוגדרת כ-mike@example.com.

  • מ: chat-archiving+noreply@google.com
  • נושא: פעילות ב-Google Chat מ-DM או מממרחב space ID עם users
    • DM: אם הצ'אט הוא אישי או קבוצתי.
    • מרחב משותף: אם ההודעה נמצאת במרחב משותף ב-Chat.
    • מזהה: מזהה המרחב המשותף ב-Google Chat (ב-Google Chat API).
    • עם: כתובות אימייל שמשויכות להודעה. אם כלולות פחות מ-5 כתובות אימייל, שמות המשתמשים רשומים. אם נכללות יותר מ-5 כתובות אימייל, מספר כתובות האימייל מופיע ברשימה.
  • אל: כתובות האימייל של כל המשתמשים, וגם כתובת הארכיון.

הנה דוגמה לפעילות צ'אט שהועברה לארכיון באימייל:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

בנוסף, אדמינים ב-Google Workspace יכולים להוסיף כותרות מותאמות אישית על ידי הפעלת המטא-נתונים האופציונליים של הכותרות במסוף Google Admin. דוגמה לכותרות אופציונליות בהתאמה אישית:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

בהמשך הדף הזה מובאות דוגמאות לכל סוג של נתונים שהועברו לארכיון.

מצב החברות השתנה

כשמשתמש מצטרף למרחב משותף ב-Chat:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

כשמשתמש עוזב מרחב משותף ב-Chat:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

ההודעה נוצרה

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

ההודעה נערכה

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

ההודעה נמחקה

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

משתמש הגיב או הסיר תגובה

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

הקובץ המצורף התווסף

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

הקובץ המצורף יתווסף לארכיון האימייל אם הוא קטן מגודל הקובץ המקסימלי.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo