Lưu trữ tin nhắn trên Chat

Quản trị viên Google Workspace có thể thiết lập một dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba để lưu trữ tin nhắn và nội dung khác trong Google Chat. Tính năng lưu trữ Chat hoạt động bằng cách ghi nhật ký tin nhắn vào một địa chỉ email đã chỉ định trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Trang này mô tả định dạng của các email đã lưu trữ này.

Điều kiện tiên quyết

Loại đã lưu trữ

Những loại nội dung sau đây được lưu trữ trong tin nhắn trên Chat:

Nội dung sau đây không được lưu trữ:

  • Những hoạt động tương tác không ghi vào luồng Chat, chẳng hạn như các ứng dụng trong Chat hiển thị thẻ để người dùng chọn một thao tác.
  • Các hoạt động tương tác bên ngoài Chat xuất hiện trong phòng Chat nhưng không ghi vào luồng Chat, chẳng hạn như xem việc cần làm trong thẻ Google Tasks.

Định dạng lưu trữ

Phần này mô tả định dạng của thông tin được lưu trữ trong Chat và đưa ra ví dụ về từng loại.

Siêu dữ liệu của phần đầu thư và định dạng email

Sau đây là định dạng tiêu đề của thư lưu trữ. Trong những ví dụ này, địa chỉ lưu trữ được đặt thành mike@example.com.

  • Từ: chat-archiving+noreply@google.com
  • Tiêu đề: Hoạt động trên Google Chat từ DM hoặc Không gian space ID với users
    • DM: Nếu tin nhắn là tin nhắn trực tiếp hoặc tin nhắn trực tiếp trong nhóm.
    • Không gian: Nếu tin nhắn nằm trong một phòng Chat.
    • Mã nhận dạng: Mã không gian trên Google Chat (do API Google Chat sử dụng).
    • Kèm theo: Địa chỉ email được liên kết với thư. Nếu có ít hơn 5 địa chỉ email, thì tên người dùng sẽ được liệt kê. Nếu có nhiều hơn 5 địa chỉ email được đưa vào, thì số lượng địa chỉ email sẽ được liệt kê.
  • Đến: địa chỉ email của tất cả người dùng, cộng với địa chỉ lưu trữ.

Sau đây là ví dụ về hoạt động trong Chat được lưu trữ trong một email:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

Ngoài ra, Quản trị viên Google Workspace có thể thêm tiêu đề tuỳ chỉnh bằng cách bật siêu dữ liệu không bắt buộc đối với tiêu đề trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Sau đây là ví dụ về các tiêu đề tuỳ chỉnh không bắt buộc:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

Phần còn lại của trang này cung cấp các ví dụ về từng loại dữ liệu lưu trữ.

Đã thay đổi trạng thái thành viên

Khi người dùng tham gia phòng Chat:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

Khi người dùng rời khỏi phòng Chat:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

Đã tạo thông báo

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

Tin nhắn đã được chỉnh sửa

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

Tin nhắn đã bị xoá

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

Người dùng đã bày tỏ cảm xúc hoặc xoá một biểu tượng cảm xúc

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

Đã thêm tệp đính kèm

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

Tệp đính kèm sẽ được thêm vào kho lưu trữ email nếu tệp nhỏ hơn kích thước tệp tối đa.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo