Tổng quan về nhãn

Nhãn là siêu dữ liệu mà bạn xác định để giúp người dùng sắp xếp, tìm và áp dụng chính sách đối với tệp trong Google Drive. API Drive cho phép nhà phát triển áp dụng nhãn cho các tệp và thư mục, đặt giá trị cho trường nhãn, đọc nhãn và trường trên các tệp và tìm kiếm tệp bằng cách sử dụng các thuật ngữ siêu dữ liệu được xác định theo phân loại nhãn.

Nhãn của Drive có thể hỗ trợ các quy trình của doanh nghiệp bằng cách đính kèm siêu dữ liệu vào tệp và thư mục. Sau đây là các cách sử dụng nhãn phổ biến:

  • Phân loại nội dung để tuân theo chiến lược quản trị thông tin – Tạo một để xác định nội dung hoặc dữ liệu nhạy cảm cần xử lý đặc biệt. Ví dụ: bạn có thể tạo một nhãn có huy hiệu (nhãn có mã màu giá trị lựa chọn) có tiêu đề "Độ nhạy" bằng các giá trị "Bí mật tuyệt mật", "Bí mật", và "Công khai".

  • Áp dụng chính sách cho các mục trong Drive – Tạo nhãn để quản lý Thúc đẩy nội dung trong suốt vòng đời và đảm bảo nội dung đó tuân thủ đối với hoạt động lưu giữ hồ sơ của tổ chức bạn. Ví dụ: sử dụng nhãn để quản lý chính sách mất dữ liệu (DLP), theo đó người dùng không thể tải xuống các tệp có "Độ nhạy" đã đặt nhãn thành "Bí mật hàng đầu".

  • Sắp xếp và tìm tệp – Tạo nhãn để tăng khả năng tìm kiếm tệp nội dung của công ty bằng cách cho phép mọi người trong tổ chức của bạn tìm các mặt hàng dựa trên nhãn và trường của chúng. Ví dụ: áp dụng "Trạng thái chữ ký" bộ nhãn để "Đang chờ ký" cho tất cả các hợp đồng đang chờ người ký ngày. Sau đó, tính năng tìm kiếm trên Drive có thể trả lại các hợp đồng này khi ai đó tìm kiếm "đang chờ chữ ký".

Dưới đây là danh sách các thuật ngữ phổ biến mà nhãn của Drive sử dụng:

Nhãn

Siêu dữ liệu có cấu trúc được đặt trong một tệp trên Drive. Người dùng Drive có thể chỉ định nhãn và đặt các giá trị cho trường nhãn cho tệp. Nhãn bao gồm:

Tên nhãn
Tên tài nguyên của nhãn. Mã nhận dạng nhãn là một phần của Tên nhãn. Tuỳ thuộc vào yêu cầu, tên sẽ có dạng: labels/{id} hoặc labels/{id}@{revisionId}. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sửa đổi nhãn ở bên dưới.
Mã nhận dạng nhãn
Giá trị nhận dạng duy nhất trên toàn cầu của nhãn. Mã nhận dạng này là một phần của tên nhãn nhưng không giống như tên, tên này nhất quán giữa các bản sửa đổi.
Trường

Thành phần có thể thiết lập, được nhập riêng của nhãn. Một nhãn có thể có 0 hoặc trường khác được liên kết với nó. Bạn có thể thiết lập các trường lựa chọn và người dùng bằng Nếu trường này được định cấu hình bằng ListOptions trong API Nhãn của Google Drive.

Loại trường
Loại dữ liệu của giá trị liên kết với trường. Có thể định cấu hình dưới dạng số nguyên, dateString, văn bản, người dùng hoặc lựa chọn. Loại tác động đã chọn cả giá trị hợp lệ áp dụng cho các mục trên Drive và có sẵn các cụm từ tìm kiếm.
Phân loại nhãn

Người dùng có thể sử dụng các trường nhãn đã định cấu hình để ứng dụng Tệp trên Drive. Dễ đọc và ghi thông qua API Nhãn Drive. Còn được gọi là giản đồ nhãn.

Sửa đổi nhãn

Một phiên bản của nhãn. Bất cứ khi nào một nhãn được tạo, cập nhật, xuất bản hoặc không dùng nữa, thì bản sửa đổi nhãn sẽ tăng lên.

Bản sửa đổi nháp
Số bản sửa đổi của bản nháp hiện tại của nhãn. Bạn có thể cập nhật một số nhãn, mỗi lần cập nhật bản nháp của nhãn mà không ảnh hưởng đến bản sửa đổi đã xuất bản. Có thể nhãn nháp cho phép bạn thử nghiệm nội dung cập nhật về nhãn trước khi xuất bản.
Bản sửa đổi đã xuất bản
Số bản sửa đổi của phiên bản đã xuất bản của một nhãn. Đã xuất bản nhãn là loại nhãn mà người dùng có thể sử dụng.