Administratorhandbuch für Organisationen

Aktuelle Phase:
Die Saison 2019 für Google Docs wurde am 6. März 2020 beendet. Siehe Zeitachse.

Diese Seite richtet sich an Organisationsadministratoren – Mitglieder von Open-Source-Organisationen, die die Teilnahme ihrer Organisation an Season of Docs verwalten.

Einführung

Der Leitfaden hilft Ihnen bei der Ausführung der Aufgaben, für die Sie in jeder Phase der "Staffel von Docs" und während des gesamten Programms verantwortlich sind.

Eines Ihrer Ziele als Organisationsadministrator ist es, sicherzustellen, dass die technischen Redakteure und die Mentoren Ihrer Organisation eine lohnende und erfolgreiche Erfahrung in der diesjährigen Docs-Saison haben. Eine glückliche Erfahrung erhöht die Chancen, dass technische Redakteure auch nach dem Ende der diesjährigen Docs-Saison noch weiter zum Projekt beitragen und dass andere technische Redakteure sich für die Arbeit an Open Source begeistern. Es trägt auch dazu bei, dass Ihre beratenden Personen auch nächstes Jahr wieder teilnehmen möchten.

Bewerbungsphase der Organisation

Die Bewerbungsphase für die Organisation dauert vom 2. April 2019 bis zum 23. April 2019. In diesem Zeitraum können Sie Ihre Organisation für die Teilnahme an „Season of Docs“ bewerben. Die Google-Programmadministratoren veröffentlichen die Liste der erfolgreichen Organisationen am 30. April 2019.

Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator in dieser Phase

Suchen Sie nach einem alternativen Organisationsadministrator.

Sie benötigen mindestens zwei Organisationsadministratoren, die die Teilnahme Ihrer Organisation an „Season of Docs“ verwalten können.

Stellen Sie Ihre beratenden Personen zusammen.

Für jedes Projekt für technisches Schreiben, das Sie für die diesjährige Docs-Jahressaison annehmen möchten, muss Ihre Organisation mindestens zwei Open-Source-Mentoren haben. Sie benötigen die Mentoren, die Sie in der explorativen Recherche- und Bewerbungsphase des technischen Redakteurs sowie bei der Entwicklung von Dokumenten unterstützen.

Erstellen und veröffentlichen Sie Ihre Ideenliste.

Erstellen Sie gemeinsam mit Ihren Mentoren eine Liste mit Projektideen. Die Liste sollte ein oder mehrere Dokumentationsprojekte enthalten, mit denen sich eine technische Redakteurin in der diesjährigen Docs-Saison beschäftigen soll. Sie sollten Ihre Projektideen auf einer öffentlichen Webseite, in einem Blogpost oder in einem anderen öffentlich sichtbaren Dokument veröffentlichen. Wenn Sie für Ihre Organisation einen Antrag für „Season of Docs“ erstellen, sollten Sie auch einen Link zu Ihren Projektideen angeben.

Ideen für technische Schreibprojekte

Reichen Sie den Antrag Ihrer Organisation ein.

Reichen Sie den Antrag Ihrer Organisation für die Staffel von Docs vor dem 23. April 2019 ein.

Anwendung erstellen

Die Bewerbungsfrist für die Saison 2019 für Organisationen in Google Docs ist abgelaufen. Abonnieren Sie die Mailingliste unter season-of-docs-announce, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Bitten Sie Ihre alternativen Administratoren, sich zu registrieren.

Achten Sie darauf, dass sich Ihr alternativer Administrator vor dem Ende des Bewerbungszeitraums der Organisation für „Season of Docs“ registriert.

Die Registrierung für die Saison 2019 von Google Docs ist abgelaufen.

Bitte deine Mentoren, sich zu registrieren.

Ermutigen Sie die Mentoren Ihrer Organisation, sich so bald wie möglich für die "Season of Docs" zu registrieren.

Die Registrierung für die Google Docs-Saison 2019 ist abgelaufen.

Sprechen Sie über „Season of Docs“.

Machen Sie Ihre Organisation auf die Teilnahme an der Season of Docs aufmerksam. Auch wenn Ihre Organisation es dieses Jahr nicht auf die endgültige Liste der akzeptierten Organisationen schafft, sind es dennoch tolle Neuigkeiten, dass Sie in den Auswahlprozess einbezogen wurden.

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Phase der Erkundung des technischen Redakteurs

Die explorative Datenanalyse des technischen Redakteurs dauert vom 30. April bis zum 28. Mai 2019. In dieser Zeit sehen sich technische Redakteure die Liste der teilnehmenden Organisationen und deren Projektideen an. Technische Autoren können sich direkt an eine oder mehrere Organisationen wenden, um Projektideen zu besprechen.

Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator in dieser Phase

Projektideen mit interessierten technischen Redakteuren besprechen

Du und die Mentoren deiner Organisation können Projektideen mit jedem technischen Redakteur besprechen, der sich direkt an dein Unternehmen wendet. So kann der technische Redakteur ein gutes Projektvorschlag zur Einreichung an die Google-Programmadministratoren erstellen. Die Projektideen können aus der Ideenliste Ihrer Organisation oder aus anderen Ideen des technischen Redakteurs stammen.

Ideen für technische Schreibprojekte

Angebote für technische Redakteure bewerten

Bewerbungsphase des technischen Redakteurs

Die Bewerbungsphase für technische Redakteure dauert vom 29. Mai 2019 bis zum 28. Juni 2019. In dieser Zeit bewerben sich technische Redakteure für die Teilnahme an „Season of Docs“ und Organisationen wählen die Projekte aus, die sie als Mentor unterstützen möchten.

Zusammenfassung des Vorgangs:

  • Technische Redakteure reichen ihre Bewerbung bei den Google-Programmadministratoren ein, indem sie ein Formular auf der Programmwebsite ausfüllen.
  • Die Google-Programmadministratoren leiten das entsprechende Angebot an die vom technischen Redakteur ausgewählte Open-Source-Organisation weiter.
  • Organisationsadministratoren und Mentoren bewerten die Vorschläge als technische Redakteurin.
  • Organisationsadministratoren senden ihre ausgewählten Projekte zum Schreiben technischer Texte an die Programmadministratoren von Google. Für jedes Projekt gibt der Organisationsadministrator die technische Redakteurin an, die die Arbeiten übernimmt.
  • Die Programmadministratoren von Google prüfen die Auswahl der Projekte, die für technisches Schreiben geeignet sind, und bestätigen die Auswahl dann mit den entsprechenden technischen Redakteuren und Organisationen.
  • Die Programmadministratoren von Google veröffentlichen am 6. August 2019 eine Liste der akzeptierten Projekte für das technische Schreiben für die diesjährige Docs-Saison.
Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator in dieser Phase

Wählen Sie Ihre Projekte für das technische Schreiben aus.

Bewerten Sie die Vorschläge für technische Redakteure, die von den Google-Programmadministratoren weitergeleitet werden. Wählen Sie die Projekte für das technische Schreiben aus, die Ihre Organisation während der diesjährigen Docs-Saison als Mentor anbieten möchte.

Angebote für technische Redakteure bewerten

Reichen Sie die ausgewählten Projekte ein.

Reichen Sie Ihre ausgewählten Projekte zum Schreiben technischer Texte vor dem 23. Juli 2019 an die Programmadministratoren von Google ein.

Die Auswahl der Docs-Editoren für technische Redakteure und die Projektauswahl 2019 ist abgeschlossen.

Phase der Beziehung zur Community

Die Phase der Community-Kundschaft dauert vom 7. August bis 1. September 2019. Während dieser Phase stellen Open-Source-Mentoren die zugelassenen technischen Redakteure der Open-Source-Organisation vor, helfen den technischen Redakteuren, ihre Projekte für technisches Schreiben zu optimieren, und helfen den technischen Redakteuren, sich mit den Tools und Prozessen des Open-Source-Projekts vertraut zu machen.

Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator in dieser Phase

Helfen Sie Ihren Mentoren und verwalten Sie sie.

Die Mentoren Ihrer Organisation sollten eng mit den technischen Redakteuren zusammenarbeiten, Kommunikationskanäle einrichten und Erwartungen definieren.

Ihre Verantwortlichkeiten

Entwicklungsphase des Dokuments

Die Phase der Dokumententwicklung dauert vom 2. September 2019 bis zum 22. November 2019. Während dieser Zeit arbeiten technische Redakteure unter enger Abstimmung mit ihren Mentoren an ihren Projekten.

Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator in dieser Phase

Helfen Sie Ihren Mentoren und verwalten Sie sie.

Sorgen Sie dafür, dass die Mentoren Ihrer Organisation eng mit den technischen Redakteuren zusammenarbeiten, um den erfolgreichen Abschluss der Projekte zu gewährleisten.

Ihre Verantwortlichkeiten

Projektabschluss- und Bewertungsphasen

Die Projektabschlussphase dauert vom 25. November bis zum 6. Dezember 2019. Während dieses Zeitraums reichen technische Redakteure ihre endgültigen Arbeitsprodukte und ihre Mentoring-Bewertungen ein.

Die Bewertungsphase durch Mentoren dauert vom 2. Dezember 2019 bis zum 6. Dezember 2019. In dieser Zeit reichen die Mentoren ihre Bewertungen des Erfolgs von technischen Schreibprojekten und ihrer Erfahrung mit den technischen Redakteuren ein.

Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator in dieser Phase

Helfen Sie Ihren Mentoren und verwalten Sie sie.

Entwickeln Sie einen Entscheidungsprozess, um zu bestimmen, ob ein Projekt für technisches Schreiben bestanden wird oder nicht, und unterstützen Sie Ihre Mentoren bei dieser Entscheidung.

Sorgen Sie dafür, dass die Mentoren Ihrer Organisation ihre Bewertungen bis zum Ende der Bewertungsphase abgeschlossen haben.

Ihre Verantwortlichkeiten

Verwaltung und Zahlung von Stipendien

Google nutzt Payoneer, um die Open-Source-Organisationen zu bezahlen, die an „Season of Docs“ teilnehmen.

Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator

Richten Sie ein Payoneer-Konto ein.

Füllen Sie das Zahlungsanforderungsformular aus und erstellen Sie dann ein Payoneer-Konto für Ihre Organisation. Datumsangaben, Anleitungen und einen Link zum Formular findest du im Leitfaden zum Annehmen von Stipendien.

Füllen Sie Ihre Steuerformulare aus.

Nach Abschluss der Payoneer-Registrierung müssen Sie die entsprechenden Steuerformulare vor dem 3. Dezember 2019 ausfüllen. Weitere Informationen findest du im Leitfaden zum Annehmen von Stipendien.

Verteilen Sie das Mentor-Stipendium.

Google zahlt Ihrer Organisation einen Einmalbetrag, der auf der Anzahl der technischen Schreibprojekte basiert, die die Organisation bei der diesjährigen „Season of Docs“ als Mentor betreut hat. Sie als Administrator der Organisation müssen diese Summe nach eigenem Ermessen der Organisation verteilen.

Lang andauernde Projekte

Bei Projekten zum technischen Schreiben in Standardlänge in „Season of Docs“ dauert die Dokumententwicklungsphase vom 2. September 2019 bis zum 22. November 2019. Einige technische Redakteure beantragen jedoch möglicherweise ein lang andauerndes Projekt in Absprache mit der Open-Source-Organisation. Bei einem lang andauernden Projekt dauert die Dokumententwicklungsphase vom 2. September 2019 bis zum 21. Februar 2020.

Der Projektabschluss- und -bewertungszeitraum für lang andauernde Projekte dauert vom 24. bis 28. Februar 2020. Während dieser Zeit reichen technische Redakteure ihre endgültigen Arbeitsprodukte und Bewertungen ein und Mentoren reichen ihre Bewertungen ein.

Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator bei lang andauernden Projekten

Helfen Sie Ihren Mentoren und verwalten Sie sie.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten entsprechen denen auf dieser Seite für technische Schreibprojekte in Standardlänge.