Người dùng phải cài đặt và uỷ quyền cho một tiện ích bổ sung thì họ mới có thể mở và sử dụng tiện ích bổ sung đó. Vì các bước này là phần đầu tiên trong trải nghiệm người dùng tiện ích bổ sung, nên bạn nên hiểu rõ các bước này trước khi bắt đầu tạo tiện ích bổ sung của riêng mình.
Phần tài liệu này mô tả cách người dùng có thể cài đặt, uỷ quyền và bắt đầu sử dụng Tiện ích bổ sung của Google Workspace.
Cài đặt tiện ích bổ sung
Trước khi có thể sử dụng tiện ích bổ sung, bạn phải cài đặt tiện ích bổ sung đó. Sau khi cài đặt, tiện ích bổ sung này sẽ xuất hiện trong ứng dụng lưu trữ của Google Workspace mà tiện ích này mở rộng.
Bạn có thể cài đặt các tiện ích bổ sung đã phát hành từ ứng dụng lưu trữ Google Workspace hoặc trên Google Workspace Marketplace. Quản trị viên miền cũng có thể thay mặt người dùng cài đặt các tiện ích bổ sung trên Google Workspace Marketplace. Bạn cũng có thể cài đặt các tiện ích bổ sung chưa phát hành mà bạn đang phát triển để có thể kiểm thử các tiện ích bổ sung đó. Trước khi có thể sử dụng tiện ích bổ sung đã cài đặt lần đầu tiên, bạn phải uỷ quyền cho tiện ích bổ sung đó.
Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Phát hành tiện ích bổ sung.
Cho phép tiện ích bổ sung
Sau khi cài đặt một tiện ích bổ sung, tiện ích đó sẽ có trong ứng dụng lưu trữ của Google Workspace mà tiện ích đó mở rộng. Lần đầu tiên người dùng cố gắng sử dụng tiện ích bổ sung, ứng dụng lưu trữ sẽ hiển thị cho họ thẻ uỷ quyền hoặc hộp thoại. Thẻ này giải thích những việc mà tiện ích bổ sung cần có quyền để thực hiện cho người dùng, chẳng hạn như truy cập vào nội dung của Google Trang tính hiện tại. Sau đó, người dùng có thể cấp các quyền đó và cho phép tiện ích bổ sung tiếp tục. Nếu người dùng từ chối cấp quyền của tiện ích bổ sung, thì họ sẽ không thể sử dụng tiện ích bổ sung.
Tiện ích bổ sung dành cho người chỉnh sửa sử dụng mô hình uỷ quyền khác với Tiện ích bổ sung của Google Workspace. Vì Tiện ích bổ sung dành cho Trình chỉnh sửa hoạt động trên tệp Google Drive, nên mô hình uỷ quyền của trình chỉnh sửa xác định nhiều chế độ uỷ quyền, phát sinh khi tiện ích bổ sung được sử dụng với từng tệp riêng lẻ. Khi phát triển Tiện ích bổ sung trình chỉnh sửa, bạn cần hiểu rõ các chế độ và cách một tiện ích bổ sung di chuyển giữa các chế độ đó.
Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Uỷ quyền.
Bắt đầu tạo tiện ích bổ sung
Sau khi đã cài đặt và uỷ quyền cho một tiện ích bổ sung, bạn có thể truy cập và sử dụng tiện ích bổ sung đó trong ứng dụng lưu trữ mà tiện ích bổ sung đó mở rộng.
Tiện ích bổ sung của Google Workspace hiển thị một biểu tượng đại diện cho tiện ích bổ sung trong giao diện người dùng trên máy tính hoặc thiết bị di động của ứng dụng lưu trữ; người dùng có thể bắt đầu hoặc đóng tiện ích bổ sung bằng cách nhấp vào biểu tượng này.
Tiện ích bổ sung dành cho trình chỉnh sửa thường hiển thị ít nhất một tuỳ chọn trình đơn trong trình đơn tiện ích bổ sung của trình chỉnh sửa để cho phép người dùng bắt đầu sử dụng tiện ích bổ sung.
Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Bắt đầu sử dụng tiện ích bổ sung.