השלב הנוכחי:
התוצאות יוכרזו. להסבר על ציר הזמן
מדריך זה מיועד לאדמינים ארגוניים שמגישים בקשה להצטרפות לתוכנית העונה של Google Docs או משתתפים בה.
האם כדאי לארגון שלך להשתתף בתוכנית 'עונת המסמכים של Google'?
השאלות האלה יעזרו לכם להבין אם פרויקט הקוד הפתוח או הארגון שלכם צריכים להשתתף ב-Google Sheets.
האם הארגון או הפרויקט שלכם:
- חושבים שתיעוד חדש או מעודכן יעזור להשיג מטרה עסקית או לפתור בעיה בפרויקט או בקהילה שלכם?
- יש לכם הבנה ראשונית לגבי האופן שבו תוכלו למדוד את ההצלחה של פרויקט התיעוד שלכם?
- האם חברי הקהילה שמוכנים לעזור בגיוס, בהערכה ובקליטת כותב טכני, ושיהיו זמינים לענות על שאלות ולספק תמיכה נוספת במהלך הפרויקט (6-8 חודשים, כולל תקופת הגשת הבקשה)?
- האם חבר קהילה שמוכן לשמש כאדמין הארגון ולנהל את יצירת הבקשה, לענות על שאלות של מנהלי התוכנית ולשלוח הערכות חודשיות ואת ההערכה הסופית ובמקרה לדוגמה? בנוסף, מנהל הארגון צריך להיות מוכן לענות על סקרים לאחר סיום התוכנית של Google Docs.
הארגון צריך גם לעמוד בדרישות הסף של התוכנית, כולל האפשרות ליצור חשבון Open Collective.
תהליך הגשת הבקשה של הארגון
שלב החקר
עונת הגשת הבקשות ל-Docs של Google תיפתח ב-15 בפברואר 2023, אבל אנחנו ממליצים מאוד לארגונים להשלים את השלבים בשלב הניתוח לפני שליחת הבקשה.
- יצירת דף הצעה לפרויקט. דף ההצעה כולל רשימה של הצרכים, היעדים או הבעיות העיקריים, פתרונות תיעוד אפשריים ומדדים אפשריים. הדף הזה צריך להיות ציבורי ולאפשר תרומה לקהילה ודיון. הוסיפו מידע לכותבים הטכניים שרוצים להשתתף – איפה כדאי לשאול שאלות, להביע עניין או לקבל מידע נוסף על הפרויקט שלכם? מומלץ להוסיף כתובת אימייל כדי ליצור קשר עם ארגון הקוד הפתוח שלכם לגבי עונת ה-Google Docs. עם זאת, מומלץ מאוד לא להשתמש בכתובת אימייל אישית ככתובת אימייל ליצירת קשר עם ארגון הקוד הפתוח שלכם. (תוכלו לראות דוגמאות ברשימת הרעיונות לפרויקטים).
- פרסמו את דף ההצעה בערוצים של הקהילה והוסיפו את הארגון שלכם לרשימת הארגונים המתעניינים במאגר GitHub של העונה של Google. אפשר גם לשתף את הקישור בערוץ #week-of-docs בכתיבת The Docs Slack. דף קידום המכירות והעיתונות כולל סמלי לוגו ותכנים אחרים שניתן להשתמש בהם כשמדברים על העונה של Google Docs.
- עבור כל רעיון תיעוד, כדאי לחשוב על הניסיון והכישורים הנדרשים לכותבים טכניים כדי לעבוד בהצלחה עם הקהילה והארגון שלכם. אילו מיומנויות הקהילה שלך תוכל לעזור לכותב טכני לפתח (לדוגמה, באמצעות GitHub או צרור הכלים שלך למסמכים)? (מומלץ לעיין במדריך לעבודה עם כותבים טכניים.
- בקשו ממתנדבים לענות על שאלות של כותבים טכניים מעוניינים.
- התחילו לבדוק הצהרות עניין שנשלחו מכותבים טכניים שמעוניינים לעבוד עם הפרויקט.
שלב הגשת הבקשה
- בחר את הרעיון המבטיח ביותר מדף ההצעה שלך. כל ארגון יכול להגיש הצעה אחת בלבד. כמה דברים שחשוב להביא בחשבון:
- איזה רעיון קיבל הכי הרבה עניין בקרב כותבים טכניים?
- איזה רעיון יעזור לפתור את הבעיה הגדולה ביותר של הפרויקט שלכם? עדיף לבחור רעיון מסוכן שיש לו השפעה גדולה יותר מאשר רעיון שיש לו סיכוי גבוה יותר להסתיים, אבל לא ישפיע באופן משמעותי על הפרויקט.
- האם הרעיון מחייב השתתפות של חברים ספציפיים בקהילה? יש להם זמן להשתתף?
צור את ההצעה שלך באמצעות התבנית להצעה. חשוב להבין את המידע ולכלול את הפרטים הבאים:
- הבעיה שאתם רוצים לטפל בה
- היקף המסמכים שברצונך לשפר או ליצור
- איך מודדים את הצלחת המסמכים
ההצעה חייבת לכלול גם תקציב. הצעות שלא הושלמו לא יובאו בחשבון.
צריך לשלוח את טופס הבקשה עד למועד האחרון להגשת הבקשה, 24 במרץ 2023, בשעה 18:00 UTC. ההצעות שאושרו יפורסמו ב-31 במרץ 2023.
פיתוח פרויקטים ודיווח עליהם
התחלת הפרויקט
- אם הארגון שלכם כבר בחר כותבים או כותבים טכניים לפרויקט, עורכים פגישת פתיחה עם הכותב הטכני. כדאי לשתף פעולה עם הכותב הטכני כדי ליצור לוח זמנים לעבודה ובדיקות סדירות.
- אם קיבלתם מספר הצהרות עניין מכותבים טכניים מעוניינים, עליכם לפרסם הודעה פומבית לגבי בחירת הכותבים הטכניים שלכם או להודיע למגישי הבקשות על החלטתכם באופן אחר.
תשלומים למענקים
- החל מ-7 ביוני 2023, במסגרת העונה של Docs ב-Google, יופקדו 40% מכספי המענק בחשבון Open Collective של כל ארגון, לאחר המעסיק כותב טכני. אנחנו ממליצים לארגונים ליצור תזמון תשלומים עם כותבים טכניים על סמך אבני דרך של הפרויקט, כולל תשלום כשמתחילים את הפרויקט.
- 60% הנותרים יופקדו בחשבונות Open Collective של ארגונים שישלימו ושולחים את ההערכות והמקרים לדוגמה הסופיים שלהם, החל מ-5 בדצמבר 2023. שימו לב: ב-5 בדצמבר 2023 כל הפרויקטים שעברו בהצלחה, בלי קשר ללוח הזמנים להשלמת הפרויקט (למשל, פרויקט של 3 חודשים לעומת 6 חודשים), יתחילו לקבל את התשלום הסופי
- מידע נוסף על יצירת חשבון Open Collective זמין במדריך התשלומים.
דיווח על סטטוס פרויקט
- מנהלי מערכת בארגון אמורים למלא את דוחות הסטטוס החודשיים תוך שבוע מרגע קבלת הקישור לטופס דוח הסטטוס (הקישור יישלח באימייל, לכן כדאי לבדוק בתיקיית הספאם).
הערכה סופית של פרויקט ומקרה לדוגמה
על הארגונים להשלים ולשלוח גם את ההערכה הסופית של הפרויקט וגם את המקרה לדוגמה לפני 21 בנובמבר 2023 בשעה 18:00 (שעון UTC) כדי לקבל את כספי המענק הנותרים.
ההערכה הסופית
טופס ההערכה הסופי יהיה זמין לאדמינים ארגוניים לא פחות מחודש לפני 21 בנובמבר 2023 בשעה 18:00 לפי שעון UTC.
מקרה לדוגמה
המקרה לדוגמה של Google פעם ב-Docs הוא העיקרון המרכזי של השתתפות הארגון בעונה של Docs ב-Google. ניהול יומן שבועי של עדכוני פרויקטים יעזור לכם ליצור מקרה לדוגמה. בכל שבוע מתעדים את ההתקדמות בפרויקט (כולל קישורים לבקשות, בעיות או שיחות, אם הם מועילים), מה היה טוב (או לא), מה למדתם ושאלות שנשאלו.
לקבלת מידע נוסף, קראו את המאמר יצירת מקרה לדוגמה והשתמשו בתבנית לדוגמה כדי ליצור מקרה לדוגמה. עליכם לשלוח את המקרה לדוגמה כקישור בטופס ההערכה הסופי.
המקרה לדוגמה יפורסם באתר Google Podcasts של Google, לכן חשוב לזכור אותו כשכוללים מידע על הפרויקט.
אנחנו דורשים מארגונים להשתתף לפחות בשלושה סקרים המשך כדי לעזור לנו לעקוב אחר הצלחת הפרויקטים ב-Google Docs לאורך זמן בעונה של Google.
טפסים
| טופס | קישור | תאריך יעד |
|---|---|---|
| בקשה מטעם הארגון | הבקשות של הארגון סגורות עכשיו. כדאי להצטרף לרשימת התפוצה של ההודעה בכתובת season-of-docs-announce כדי להתעדכן. |
24 במרץ 2023 בשעה 18:00 (UTC) |
| פרטי התשלום של הארגון | השלב של פרטי התשלום של הארגון הושלם. אם עליך לבצע שינויים בפרטי התשלום של הארגון שלך, יש לפנות לעונה של מנהלי Docs. |
3 במאי 2023 בשעה 18:00 (שעון UTC) |
| הוכחה לגיוס של כותב טכני | השלמת שלב גיוס הכותבים הטכניים. |
10 במאי 2023 בשעה 18:00 (UTC) |
| הערכות חודשיות | הצגת ציר הזמן | |
| הערכת פרויקט סיום ומקרה לדוגמה | הטופס זמין במהלך שלב הערכת הפרויקט הסופי ומקרה לדוגמה (22 בנובמבר 2024 עד 10 בדצמבר 2024). |
21 בנובמבר 2023 בשעה 18:00 (UTC) |
| סקרים למעקב | הטופס זמין במהלך השלב של סקר המעקב (1 במאי 2025). |
הצגת ציר הזמן |
מידע קשור
- קוראים את ציר הזמן של Google Docs.