Quản lý email đại diện

Bí danh gửi dưới tên người khác là địa chỉ email mà một tài khoản có thể dùng để gửi thư. Mỗi tài khoản luôn có ít nhất một bí danh để đại diện cho địa chỉ email chính của tài khoản.

Bí danh gửi dưới tên tương ứng với tính năng"Gửi thư bằng địa chỉ" trong giao diện web.

Bí danh cũng được dùng để quản lý chữ ký cho một tài khoản. Bạn cần có kiến thức cơ bản về bí danh gửi dưới tên mình để có thể thay đổi chữ ký email. Video trên cho bạn biết cách lặp qua các bí danh gửi dưới tên mình và sửa đổi chữ ký cho địa chỉ email chính của người dùng.

Để biết thông tin về cách tạo, liệt kê, nhận, cập nhật hoặc xoá bí danh, hãy xem tài liệu tham khảo SendAs.

Tạo và xác minh email đại diện

Bạn phải tạo bí danh trước khi sử dụng. Trong một số trường hợp, người dùng cũng phải xác minh quyền sở hữu của biệt hiệu.

Nếu Gmail yêu cầu người dùng xác minh một biệt hiệu, thì biệt hiệu đó sẽ được trả về với trạng thái pending. Một thư xác minh sẽ tự động được gửi đến địa chỉ email mục tiêu. Chủ sở hữu địa chỉ email phải hoàn tất quy trình xác minh thì mới có thể sử dụng địa chỉ email đó.

Những biệt hiệu không yêu cầu xác minh sẽ có trạng thái xác minh là accepted.

Sử dụng phương thức verify để gửi lại yêu cầu xác minh nếu cần.

Cài đặt SMTP

Các bí danh cho địa chỉ bên ngoài phải gửi thư thông qua một chương trình hỗ trợ gửi thư (MSA) SMTP từ xa. Để định cấu hình MSA SMTP cho một tên thay thế, hãy sử dụng trường smtpMsa để cung cấp thông tin kết nối.

Quản lý chữ ký

Bạn cũng có thể thiết lập chữ ký email cho từng biệt hiệu. Ví dụ: để đặt chữ ký cho địa chỉ chính của người dùng:

Java

gmail/snippets/src/main/java/UpdateSignature.java

Xem trên GitHub

import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonError;
import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonResponseException;
import com.google.api.client.http.HttpRequestInitializer;
import com.google.api.client.http.javanet.NetHttpTransport;
import com.google.api.client.json.gson.GsonFactory;
import com.google.api.services.gmail.Gmail;
import com.google.api.services.gmail.GmailScopes;
import com.google.api.services.gmail.model.ListSendAsResponse;
import com.google.api.services.gmail.model.SendAs;
import com.google.auth.http.HttpCredentialsAdapter;
import com.google.auth.oauth2.GoogleCredentials;
import java.io.IOException;

/* Class to demonstrate the use of Gmail Update Signature API */
public class UpdateSignature {
  /**
   * Update the gmail signature.
   *
   * @return the updated signature id , {@code null} otherwise.
   * @throws IOException - if service account credentials file not found.
   */
  public static String updateGmailSignature() throws IOException {
        /* Load pre-authorized user credentials from the environment.
           TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity for
            guides on implementing OAuth2 for your application. */
    GoogleCredentials credentials = GoogleCredentials.getApplicationDefault()
        .createScoped(GmailScopes.GMAIL_SETTINGS_BASIC);
    HttpRequestInitializer requestInitializer = new HttpCredentialsAdapter(credentials);

    // Create the gmail API client
    Gmail service = new Gmail.Builder(new NetHttpTransport(),
        GsonFactory.getDefaultInstance(),
        requestInitializer)
        .setApplicationName("Gmail samples")
        .build();

    try {
      SendAs primaryAlias = null;
      ListSendAsResponse aliases = service.users().settings().sendAs().list("me").execute();
      for (SendAs alias : aliases.getSendAs()) {
        if (alias.getIsPrimary()) {
          primaryAlias = alias;
          break;
        }
      }
      // Updating a new signature
      SendAs aliasSettings = new SendAs().setSignature("Automated Signature");
      SendAs result = service.users().settings().sendAs().patch(
              "me",
              primaryAlias.getSendAsEmail(),
              aliasSettings)
          .execute();
      //Prints the updated signature
      System.out.println("Updated signature - " + result.getSignature());
      return result.getSignature();
    } catch (GoogleJsonResponseException e) {
      // TODO(developer) - handle error appropriately
      GoogleJsonError error = e.getDetails();
      if (error.getCode() == 403) {
        System.err.println("Unable to update signature: " + e.getDetails());
      } else {
        throw e;
      }
    }
    return null;
  }
}

Python

gmail/snippet/settings snippets/update_signature.py

Xem trên GitHub

import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError


def update_signature():
  """Create and update signature in gmail.
  Returns:Draft object, including updated signature.

  Load pre-authorized user credentials from the environment.
  TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity
  for guides on implementing OAuth2 for the application.
  """
  creds, _ = google.auth.default()

  try:
    # create gmail api client
    service = build("gmail", "v1", credentials=creds)

    primary_alias = None

    # pylint: disable=E1101
    aliases = service.users().settings().sendAs().list(userId="me").execute()
    for alias in aliases.get("sendAs"):
      if alias.get("isPrimary"):
        primary_alias = alias
        break

    send_as_configuration = {
        "displayName": primary_alias.get("sendAsEmail"),
        "signature": "Automated Signature",
    }

    # pylint: disable=E1101
    result = (
        service.users()
        .settings()
        .sendAs()
        .patch(
            userId="me",
            sendAsEmail=primary_alias.get("sendAsEmail"),
            body=send_as_configuration,
        )
        .execute()
    )
    print(f'Updated signature for: {result.get("displayName")}')

  except HttpError as error:
    print(f"An error occurred: {error}")
    result = None

  return result.get("signature")


if __name__ == "__main__":
  update_signature()