Tổng quan về tiện ích bổ sung Trình chuyển đổi macro

Trình chuyển đổi macro là một tiện ích bổ sung giúp bạn dễ dàng chuyển đổi các tệp Excel có mã Visual Basic for Applications (VBA) thành tệp Trang tính và Apps Script. Hãy sử dụng tiện ích bổ sung Trình chuyển đổi macro để xác định khả năng tương thích của tệp và tự động chuyển đổi tệp.

Chỉ sử dụng tiện ích bổ sung Trình chuyển đổi macro với tệp Excel. Chúng tôi hỗ trợ các định dạng tệp từ Excel 97 trở lên.

Trước khi bắt đầu

Cách sử dụng Trình chuyển đổi macro:

  • Bạn phải có tài khoản Google Workspace Enterprise Plus hoặc tài khoản Google Workspace for Education Plus.
  • Bạn nên có một số kiến thức về Excel hoặc Trang tính và ngôn ngữ tập lệnh (VBA hoặc Apps Script).
  • Bạn nên có khả năng đọc và hiểu các tập lệnh cơ bản.

Cài đặt tiện ích bổ sung Trình chuyển đổi macro

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào tiện ích bổ sung Trình chuyển đổi macro trên Google Workspace Marketplace.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Cài đặt > Tiếp tục > Cho phép.
  3. Quá trình cài đặt có thể mất vài giây. Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung, hãy nhấp vào Xong.

Nếu là quản trị viên Google Workspace, hãy cài đặt tiện ích bổ sung Trình chuyển đổi macro trong miền của tổ chức và chọn những người có thể sử dụng ứng dụng này. Hãy xem bài viết Cài đặt ứng dụng Google Workspace Marketplace trong miền của bạn.

Sau khi cài đặt, hãy tìm tiện ích bổ sung Trình chuyển đổi macro trong Google Drive, trên bảng điều khiển bên phải. Nếu bạn không thấy bảng điều khiển bên, hãy nhấp vào Hiển thị bảng điều khiển bên ở dưới cùng bên phải.

Cách sử dụng Trình chuyển đổi macro

  1. Tạo báo cáo khả năng tương thích cho các tệp bạn muốn chuyển đổi. Xem bài viết Xác định xem macro VBA có tương thích với Apps Script hay không.
  2. Cập nhật mã VBA bằng thông tin trong báo cáo khả năng tương thích.
    1. Nếu mã của bạn hoàn toàn tương thích, thì bạn có thể không cần thay đổi.
    2. Nếu mã VBA của bạn có các API không chuyển đổi thành mã Apps Script, thì báo cáo sẽ cung cấp các giải pháp thay thế trong Apps Script. Hãy triển khai các giải pháp thay thế trong Apps Script sau khi bạn chuyển đổi tệp. Tuy nhiên, nếu quen thuộc hơn với VBA, bạn có thể tạo và triển khai các giải pháp thay thế trong VBA trước khi chuyển đổi tệp.
  3. Sau khi bạn thay đổi mã VBA, hãy chạy lại báo cáo khả năng tương thích. Bước này giúp xác nhận khả năng tương thích của tệp đã tăng lên và gắn cờ mọi bản cập nhật bổ sung cần thực hiện.
  4. Lặp lại bước 2 và 3 nếu cần. Các bước này giúp tối đa hoá khả năng tương thích của tệp để giảm khối lượng công việc cần thực hiện sau khi bạn chuyển đổi tệp. Bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo nếu dự định hoàn tất việc áp dụng các giải pháp thay thế sau khi chuyển đổi tệp.
  5. Chuyển đổi tệp.
  6. Sửa lỗi. Bạn có thể cần điều chỉnh mã Apps Script mới để đảm bảo mã hoạt động như dự định.
  7. Giải quyết vấn đề thường gặp. Bạn có thể cần tạo các mục theo cách thủ công, chẳng hạn như VBA UserForms, trong Apps Script.