Tổng quan về tiện ích bổ sung Trình chuyển đổi macro

Trình chuyển đổi macro là một tiện ích bổ sung giúp dễ dàng chuyển đổi các tệp Excel có mã Visual Basic cho ứng dụng (VBA) thành các tệp Google Trang tính và Apps Script. Bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung Trình chuyển đổi macro để xác định khả năng tương thích của các tệp và tự động chuyển đổi các tệp đó.

Trước khi bắt đầu

Cách sử dụng Trình chuyển đổi macro:

  • Bạn phải có một tài khoản Google Workspace Enterprise Plus hoặc Google Workspace for Education Plus.
  • Bạn cần thành thạo Excel hoặc Google Trang tính và ngôn ngữ viết tập lệnh (VBA hoặc Apps Script).
  • Bạn cần có thể đọc và hiểu được các tập lệnh cơ bản.

Cài đặt tiện ích bổ sung Trình chuyển đổi macro

  1. Trên máy tính, hãy chuyển đến tiện ích bổ sung của Trình chuyển đổi macro trên Google Workspace Marketplace.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Cài đặt > Tiếp tục > Cho phép.
  3. Quá trình cài đặt có thể mất vài giây. Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung, hãy nhấp vào Done (Xong).

Sau khi cài đặt, bạn có thể tìm thấy tiện ích bổ sung Trình chuyển đổi macro trong Google Drive, ở bảng điều khiển bên phải. Nếu bạn không thấy bảng điều khiển bên, ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện bảng điều khiển bên .

Cách sử dụng Trình chuyển đổi macro

  1. Tạo báo cáo khả năng tương thích cho các tệp bạn muốn chuyển đổi. Xem phần Xác định xem macro VBA có tương thích với Apps Script hay không.
  2. Cập nhật mã VBA bằng cách sử dụng thông tin từ báo cáo về khả năng tương thích.
    1. Nếu mã của bạn hoàn toàn tương thích, bạn có thể không cần thay đổi.
    2. Nếu mã VBA của bạn có API không dễ dàng chuyển đổi sang mã Apps Script, báo cáo sẽ cung cấp giải pháp trong Apps Script. Bạn có thể triển khai giải pháp cho Tập lệnh ứng dụng sau khi chuyển đổi tệp. Tuy nhiên, nếu quen thuộc hơn với VBA, bạn nên tạo và triển khai các giải pháp VBA trước khi chuyển đổi tệp.
  3. Sau khi thay đổi mã VBA, hãy chạy lại báo cáo khả năng tương thích. Bước này giúp xác nhận khả năng tương thích tăng cường của các tệp và gắn cờ mọi nội dung cập nhật bổ sung cần thực hiện.
  4. Lặp lại các bước 2 và 3 nếu cần. Các bước này sẽ tối đa hoá khả năng tương thích của các tệp để giảm lượng công việc cần thiết sau khi bạn chuyển đổi chúng. Bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo nếu dự định hoàn tất việc áp dụng các giải pháp sau khi chuyển đổi tệp.
  5. Chuyển đổi tệp.
  6. Sửa lỗi. Bạn có thể cần phải điều chỉnh mã Apps Script mới để đảm bảo mã hoạt động như dự kiến.
  7. Giải quyết các vấn đề thường gặp. Bạn có thể cần phải tạo thủ công các mục, chẳng hạn như VBA UserBanner trong Apps Script.