Gửi nội dung chọn lọc
Sử dụng bộ sưu tập để sắp xếp ngăn nắp các trang
Lưu và phân loại nội dung dựa trên lựa chọn ưu tiên của bạn.
Cấp độ lập trình: Sơ cấp
Thời lượng: 20 phút
Loại dự án: Tự động hoá bằng trình kích hoạt dựa trên sự kiện
Mục tiêu
- Tìm hiểu chức năng của giải pháp.
- Tìm hiểu chức năng của các dịch vụ Apps Script trong giải pháp.
- Thiết lập tập lệnh.
- Chạy tập lệnh.
Giới thiệu về giải pháp này
Nếu có nhiều loại nội dung mà bạn muốn cung cấp cho khán giả, bạn có thể cho phép người dùng chọn nội dung mà họ nhận được từ bạn thông qua Google Biểu mẫu.
Giải pháp này cho phép người dùng chọn những chủ đề mà họ quan tâm, sau đó tự động gửi nội dung đã chọn cho họ qua email.
Cách hoạt động
Tập lệnh này cài đặt một trình kích hoạt dựa trên sự kiện chạy mỗi khi người dùng gửi biểu mẫu. Với mỗi lần gửi biểu mẫu, tập lệnh sẽ tạo và gửi email từ một mẫu Google Tài liệu. Email này có tên người dùng và nội dung mà họ đã chọn. Nội dung bạn cung cấp có thể thuộc bất kỳ loại nào miễn là nội dung đó được tham chiếu bằng một URL.
Các dịch vụ của Apps Script
Giải pháp này sử dụng các dịch vụ sau:
- Dịch vụ tập lệnh – Cài đặt trình kích hoạt dựa trên sự kiện sẽ kích hoạt bất cứ khi nào có người gửi biểu mẫu.
- Dịch vụ tài liệu – Mở mẫu Tài liệu mà tập lệnh dùng để tạo email.
- Dịch vụ thư – Tạo và gửi email có tên người dùng và lựa chọn nội dung.
- Dịch vụ bảng tính – Thêm nội dung xác nhận vào trang Phản hồi trên biểu mẫu sau khi tập lệnh gửi email.
Điều kiện tiên quyết
Để sử dụng mẫu này, bạn cần đáp ứng các điều kiện tiên quyết sau:
- Một Tài khoản Google (tài khoản Google Workspace có thể yêu cầu quản trị viên phê duyệt).
- Một trình duyệt web có quyền truy cập vào Internet.
Thiết lập tập lệnh
Nhấp vào nút sau đây để tạo bản sao của bảng tính Gửi nội dung được tuyển chọn. Dự án Apps Script cho giải pháp này được đính kèm vào bảng tính.
Tạo bản sao
Trong bảng tính mà bạn đã sao chép, hãy nhấp vào Tiện ích
> Apps Script.
Trong trình đơn thả xuống của hàm, hãy chọn installTrigger.
Nhấp vào Chạy.
Khi được nhắc, hãy cho phép tập lệnh chạy.
Nếu màn hình đồng ý OAuth hiển thị cảnh báo Ứng dụng này chưa được xác minh, hãy tiếp tục bằng cách chọn Tuỳ chọn nâng cao >
Truy cập vào {Tên dự án} (không an toàn).
Quan trọng: Nếu bạn chạy installTrigger nhiều lần, tập lệnh sẽ tạo nhiều trình kích hoạt và mỗi trình kích hoạt sẽ gửi một email khi người dùng gửi biểu mẫu. Để xoá các trình kích hoạt không cần thiết và tránh gửi email trùng lặp, hãy nhấp vào Trình kích hoạt
alarm. Nhấp chuột phải vào từng điều kiện kích hoạt bổ sung rồi nhấp vào Xoá điều kiện kích hoạt.
Chạy tập lệnh
- Chuyển lại sang bảng tính rồi nhấp vào Công cụ
> Quản lý biểu mẫu
> Chuyển đến biểu mẫu trực tiếp.
- Điền thông tin vào biểu mẫu và nhấp vào Gửi.
- Kiểm tra email của bạn để tìm email có đường liên kết đến nội dung bạn đã chọn.
Xem lại mã
Để xem lại mã Apps Script cho giải pháp này, hãy nhấp vào Xem mã nguồn bên dưới:
Người đóng góp
Mẫu này do Google duy trì với sự trợ giúp của các Chuyên gia Google về phát triển.
Các bước tiếp theo
Trừ phi có lưu ý khác, nội dung của trang này được cấp phép theo Giấy phép ghi nhận tác giả 4.0 của Creative Commons và các mẫu mã lập trình được cấp phép theo Giấy phép Apache 2.0. Để biết thông tin chi tiết, vui lòng tham khảo Chính sách trang web của Google Developers. Java là nhãn hiệu đã đăng ký của Oracle và/hoặc các đơn vị liên kết với Oracle.
Cập nhật lần gần đây nhất: 2025-08-31 UTC.
[null,null,["Cập nhật lần gần đây nhất: 2025-08-31 UTC."],[[["\u003cp\u003eThis solution uses Google Forms and Apps Script to automatically email curated content to users based on their selected topics.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003eThe script uses an event-driven trigger to run whenever a form is submitted, creating and sending emails from a Google Docs template.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003eYou'll need a Google Account and a web browser to use this solution; setting up involves copying a spreadsheet, installing a trigger in Apps Script, and authorizing the script.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003eTo run the solution, simply open the form, fill it out, submit it, and check your email for the content links.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003eThis solution uses various Apps Script services like Script service, Document service, Mail service, and Spreadsheet service to manage triggers, templates, emails, and responses.\u003c/p\u003e\n"]]],["This Apps Script solution automates sending curated content to users via email based on their Google Forms submissions. Upon each form submission, an event-driven trigger activates the script. The script then uses a Google Docs template to generate a personalized email that includes the user's name and links to content they selected. It uses the Script service to install a trigger, the Document service to open the template, the Mail service to send the email, and the Spreadsheet service to record the sending status.\n"],null,["# Send curated content\n\n**Coding level** : Beginner \n\n**Duration** : 20 minutes \n\n**Project type** : Automation with an\n[event-driven trigger](/apps-script/guides/triggers/installable#event-driven_triggers)\n\nObjectives\n----------\n\n- Understand what the solution does.\n- Understand what the Apps Script services do within the solution.\n- Set up the script.\n- Run the script.\n\nAbout this solution\n-------------------\n\nIf you have various types of content you'd like to offer your audience, you can\nlet users choose what content they receive from you with Google Forms.\nThis solution lets users select the topics they're interested in, then\nautomatically emails them their chosen content.\n\n### How it works\n\nThe script installs an event-driven trigger that runs each time a user submits\na form. With each form submission, the script creates and sends an email from\na Google Docs template. The email includes the user's name and the content they\nselected. The content you offer can be of any type as long as it's referenced by\na URL.\n\n### Apps Script services\n\nThis solution uses the following services:\n\n- [Script service](/apps-script/reference/script)--Installs the event-driven trigger that fires whenever someone submits the form.\n- [Document service](/apps-script/reference/document)--Opens the Docs template that the script uses to create the email.\n- [Mail service](/apps-script/reference/mail)--Creates and sends the email with the user's name and content selection.\n- [Spreadsheet service](/apps-script/reference/spreadsheet)--Adds a confirmation to the **Form responses** sheet after the script sends the email.\n\nPrerequisites\n-------------\n\nTo use this sample, you need the following prerequisites:\n\n- A Google Account (Google Workspace accounts might require administrator approval).\n- A web browser with access to the internet.\n\nSet up the script\n-----------------\n\n1. Click the following button to make a copy of the **Send curated content**\n spreadsheet. The Apps Script project for this\n solution is attached to the spreadsheet.\n\n [Make a copy](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jYee3vEwI_v7tixJY68TH1mzcNuRm4O4O8YvXGsbNgc/copy)\n\n2. In your copied spreadsheet, click **Extensions**\n \\\u003e **Apps Script**.\n\n3. In the function dropdown, select **installTrigger**.\n\n4. Click **Run**.\n\n5. When prompted, authorize the script.\n If the OAuth consent screen displays the warning, **This app isn't verified** ,\n continue by selecting **Advanced** \\\u003e\n **Go to {Project Name} (unsafe)**.\n\n**Important** : If you run **installTrigger** more than once, the script creates\nmultiple triggers that each send an email when a user submits the form. To\ndelete extra triggers and avoid duplicate emails, click **Triggers**\nalarm. Right-click on each extra trigger\nand click **Delete trigger**.\n\nRun the script\n--------------\n\n1. Switch back to the spreadsheet and click **Tools** \\\u003e **Manage form** \\\u003e **Go to live form**.\n2. Fill out the form and click **Submit**.\n3. Check your email for an email with links to the content you selected.\n\nReview the code\n---------------\n\nTo review the Apps Script code for this solution, click\n**View source code** below: \n\n#### View source code\n\n### Code.gs\n\n\u003cbr /\u003e\n\nsolutions/automations/content-signup/Code.js \n[View on GitHub](https://github.com/googleworkspace/apps-script-samples/blob/main/solutions/automations/content-signup/Code.js) \n\n```javascript\n// To learn how to use this script, refer to the documentation:\n// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/content-signup\n\n/*\nCopyright 2022 Google LLC\n\nLicensed under the Apache License, Version 2.0 (the \"License\");\nyou may not use this file except in compliance with the License.\nYou may obtain a copy of the License at\n\n https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0\n\nUnless required by applicable law or agreed to in writing, software\ndistributed under the License is distributed on an \"AS IS\" BASIS,\nWITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.\nSee the License for the specific language governing permissions and\nlimitations under the License.\n*/\n\n// To use your own template doc, update the below variable with the URL of your own Google Doc template.\n// Make sure you update the sharing settings so that 'anyone' or 'anyone in your organization' can view.\nconst EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL = 'https://docs.google.com/document/d/1enes74gWsMG3dkK3SFO08apXkr0rcYBd3JHKOb2Nksk/edit?usp=sharing';\n// Update this variable to customize the email subject.\nconst EMAIL_SUBJECT = 'Hello, here is the content you requested';\n\n// Update this variable to the content titles and URLs you want to offer. Make sure you update the form so that the content titles listed here match the content titles you list in the form.\nconst topicUrls = {\n 'Google Calendar how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7IPb_UdmUNKyUCqjzGO9PJ',\n 'Google Drive how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7Y5d1cgZm2Obq7leVtLkT4',\n 'Google Docs how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs4JKwZ-fpBP-zSoWPL8Sit7',\n 'Google Sheets how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs61ciKpXf_KkV7ZRbRHVG38',\n};\n\n/**\n * Installs a trigger on the spreadsheet for when someone submits a form.\n */\nfunction installTrigger() {\n ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')\n .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())\n .onFormSubmit()\n .create();\n}\n\n/**\n * Sends a customized email for every form response.\n * \n * @param {Object} event - Form submit event\n */\nfunction onFormSubmit(e) {\n let responses = e.namedValues;\n\n // If the question title is a label, it can be accessed as an object field.\n // If it has spaces or other characters, it can be accessed as a dictionary.\n let timestamp = responses.Timestamp[0];\n let email = responses['Email address'][0].trim();\n let name = responses.Name[0].trim();\n let topicsString = responses.Topics[0].toLowerCase();\n\n // Parse topics of interest into a list (since there are multiple items\n // that are saved in the row as blob of text).\n let topics = Object.keys(topicUrls).filter(function(topic) {\n // indexOf searches for the topic in topicsString and returns a non-negative\n // index if the topic is found, or it will return -1 if it's not found.\n return topicsString.indexOf(topic.toLowerCase()) != -1;\n });\n\n // If there is at least one topic selected, send an email to the recipient.\n let status = '';\n if (topics.length \u003e 0) {\n MailApp.sendEmail({\n to: email,\n subject: EMAIL_SUBJECT,\n htmlBody: createEmailBody(name, topics),\n });\n status = 'Sent';\n }\n else {\n status = 'No topics selected';\n }\n\n // Append the status on the spreadsheet to the responses' row.\n let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();\n let row = sheet.getActiveRange().getRow();\n let column = e.values.length + 1;\n sheet.getRange(row, column).setValue(status);\n\n console.log(\"status=\" + status + \"; responses=\" + JSON.stringify(responses));\n}\n\n/**\n * Creates email body and includes the links based on topic.\n *\n * @param {string} recipient - The recipient's email address.\n * @param {string[]} topics - List of topics to include in the email body.\n * @return {string} - The email body as an HTML string.\n */\nfunction createEmailBody(name, topics) {\n let topicsHtml = topics.map(function(topic) {\n let url = topicUrls[topic];\n return '\u003cli\u003e\u003ca href=\"' + url + '\"\u003e' + topic + '\u003c/a\u003e\u003c/li\u003e';\n }).join('');\n topicsHtml = '\u003cul\u003e' + topicsHtml + '\u003c/ul\u003e';\n\n // Make sure to update the emailTemplateDocId at the top.\n let docId = DocumentApp.openByUrl(EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL).getId();\n let emailBody = docToHtml(docId);\n emailBody = emailBody.replace(/{{NAME}}/g, name);\n emailBody = emailBody.replace(/{{TOPICS}}/g, topicsHtml);\n return emailBody;\n}\n\n/**\n * Downloads a Google Doc as an HTML string.\n * \n * @param {string} docId - The ID of a Google Doc to fetch content from.\n * @return {string} The Google Doc rendered as an HTML string.\n */\nfunction docToHtml(docId) {\n\n // Downloads a Google Doc as an HTML string.\n let url = \"https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id=\" +\n docId + \"&exportFormat=html\";\n let param = {\n method: \"get\",\n headers: {\"Authorization\": \"Bearer \" + ScriptApp.getOAuthToken()},\n muteHttpExceptions: true,\n };\n return UrlFetchApp.fetch(url, param).getContentText();\n}\n```\n\n\u003cbr /\u003e\n\n\u003cbr /\u003e\n\nContributors\n------------\n\nThis sample is maintained by Google with the help of Google Developer Experts.\n\nNext steps\n----------\n\n- [Event-driven triggers](/apps-script/guides/triggers/installable#event-driven_triggers)\n- [Spreadsheet service reference](/apps-script/reference/spreadsheet)"]]
