Cấp độ lập trình: Người mới bắt đầu
Thời lượng: 20 phút
Loại dự án: Tự động hoá bằng
trình kích hoạt do sự kiện điều khiển
Mục tiêu
- Tìm hiểu chức năng của giải pháp.
- Tìm hiểu chức năng của các dịch vụ Apps Script trong giải pháp.
- Thiết lập tập lệnh.
- Chạy tập lệnh.
Giới thiệu về giải pháp này
Nếu muốn cung cấp nhiều loại nội dung cho khán giả, bạn có thể cho phép người dùng chọn nội dung mà họ nhận được từ bạn thông qua Google Biểu mẫu. Giải pháp này cho phép người dùng chọn chủ đề mà họ quan tâm, sau đó tự động gửi email nội dung mà họ đã chọn.
Cách hoạt động
Tập lệnh này cài đặt một trình kích hoạt do sự kiện điều khiển chạy mỗi khi người dùng gửi một biểu mẫu. Với mỗi lần gửi biểu mẫu, tập lệnh sẽ tạo và gửi email từ một mẫu Google Tài liệu. Email này bao gồm tên người dùng và nội dung mà họ đã chọn. Nội dung bạn cung cấp có thể thuộc bất kỳ loại nào miễn là được tham chiếu bằng một URL.
Dịch vụ Apps Script
Giải pháp này sử dụng các dịch vụ sau:
- Dịch vụ tập lệnh – Cài đặt trình kích hoạt do sự kiện điều khiển sẽ kích hoạt bất cứ khi nào có người gửi biểu mẫu.
- Dịch vụ tài liệu – Mở mẫu Tài liệu mà tập lệnh sử dụng để tạo email.
- Dịch vụ thư – Tạo và gửi email có tên người dùng và nội dung mà người dùng chọn.
- Dịch vụ bảng tính – Thêm thông báo xác nhận vào bảng Phản hồi biểu mẫu sau khi tập lệnh gửi email.
Điều kiện tiên quyết
Để sử dụng mẫu này, bạn cần có các điều kiện tiên quyết sau:
- Tài khoản Google (có thể cần có sự phê duyệt của quản trị viên đối với tài khoản Google Workspace).
- Một trình duyệt web có quyền truy cập Internet.
Thiết lập tập lệnh
Nhấp vào nút sau để tạo bản sao của bảng tính Gửi nội dung được tuyển chọn. Dự án Apps Script cho giải pháp này được đính kèm vào bảng tính.
Tạo bản saoTrong bảng tính đã sao chép, hãy nhấp vào Tiện ích > Apps Script.
Trong trình đơn thả xuống hàm, hãy chọn installTrigger.
Nhấp vào Chạy.
Khi được nhắc, hãy cho phép tập lệnh chạy. Nếu màn hình đồng ý OAuth hiển thị cảnh báo Ứng dụng này chưa được xác minh, hãy tiếp tục bằng cách chọn Nâng cao > Chuyển đến {Project Name} (không an toàn).
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn chạy installTrigger nhiều lần, tập lệnh sẽ tạo nhiều trình kích hoạt, mỗi trình kích hoạt sẽ gửi một email khi người dùng gửi biểu mẫu. Để xoá các trình kích hoạt thừa và tránh gửi email trùng lặp, hãy nhấp vào biểu tượng Trình kích hoạt
. Nhấp chuột phải vào từng trình kích hoạt bổ sung rồi nhấp vào Xoá trình kích hoạt.Chạy tập lệnh
- Chuyển về bảng tính rồi nhấp vào Công cụ > Quản lý biểu mẫu > Chuyển đến biểu mẫu trực tiếp.
- Điền thông tin vào biểu mẫu và nhấp vào Gửi.
- Hãy kiểm tra email của bạn để tìm email có đường liên kết đến nội dung bạn đã chọn.
Xem lại mã
Để xem xét mã Apps Script cho giải pháp này, hãy nhấp vào Xem mã nguồn bên dưới:
Xem mã nguồn
Code.gs
Người đóng góp
Mẫu này do Google duy trì với sự trợ giúp của Chuyên gia phát triển của Google.