Quản lý email đại diện

Bí danh gửi dưới danh nghĩa đại diện cho các địa chỉ email mà tài khoản có thể gửi thư. Mỗi tài khoản luôn có ít nhất một bí danh đại diện cho địa chỉ email chính của tài khoản.

Bí danh gửi thư tương ứng với tính năng"Gửi thư bằng địa chỉ" trong giao diện web.

Bí danh cũng được dùng để quản lý chữ ký cho một tài khoản. Bạn cần có kiến thức cơ bản về tên đại diện gửi thư để có thể thay đổi chữ ký email. Video trên cho bạn biết cách lặp lại các bí danh gửi dưới dạng và sửa đổi chữ ký cho địa chỉ email chính của người dùng.

Để biết thông tin về cách tạo, liệt kê, lấy, cập nhật hoặc xoá bí danh, hãy xem tài liệu tham khảo về SendAs.

Tạo và xác minh email đại diện

Bạn phải tạo tên đại diện trước khi sử dụng. Trong một số trường hợp, người dùng cũng phải xác minh quyền sở hữu của tên đại diện.

Nếu Gmail yêu cầu người dùng xác minh bí danh, thì bí danh sẽ được trả về với trạng thái pending. Hệ thống sẽ tự động gửi một thông báo xác minh đến địa chỉ email mục tiêu. Chủ sở hữu địa chỉ email phải hoàn tất quy trình xác minh thì mới có thể sử dụng địa chỉ đó.

Các bí danh không yêu cầu xác minh có trạng thái xác minh là accepted.

Sử dụng phương thức verify để gửi lại yêu cầu xác minh nếu cần.

Cài đặt SMTP

Các bí danh cho địa chỉ bên ngoài phải gửi thư thông qua một tác nhân gửi thư SMTP từ xa (MSA). Để định cấu hình MSA SMTP cho một bí danh, hãy sử dụng trường smtpMsa để cung cấp thông tin kết nối.

Quản lý chữ ký

Bạn cũng có thể định cấu hình chữ ký email cho từng bí danh. Ví dụ: để đặt chữ ký cho địa chỉ chính của người dùng:

JavaPython

gmail/snippets/src/main/java/UpdateSignature.java

Xem trên GitHub

import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonError;
import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonResponseException;
import com.google.api.client.http.HttpRequestInitializer;
import com.google.api.client.http.javanet.NetHttpTransport;
import com.google.api.client.json.gson.GsonFactory;
import com.google.api.services.gmail.Gmail;
import com.google.api.services.gmail.GmailScopes;
import com.google.api.services.gmail.model.ListSendAsResponse;
import com.google.api.services.gmail.model.SendAs;
import com.google.auth.http.HttpCredentialsAdapter;
import com.google.auth.oauth2.GoogleCredentials;
import java.io.IOException;

/* Class to demonstrate the use of Gmail Update Signature API */
public class UpdateSignature {
  /**
   * Update the gmail signature.
   *
   * @return the updated signature id , {@code null} otherwise.
   * @throws IOException - if service account credentials file not found.
   */
  public static String updateGmailSignature() throws IOException {
        /* Load pre-authorized user credentials from the environment.
           TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity for
            guides on implementing OAuth2 for your application. */
    GoogleCredentials credentials = GoogleCredentials.getApplicationDefault()
        .createScoped(GmailScopes.GMAIL_SETTINGS_BASIC);
    HttpRequestInitializer requestInitializer = new HttpCredentialsAdapter(credentials);

    // Create the gmail API client
    Gmail service = new Gmail.Builder(new NetHttpTransport(),
        GsonFactory.getDefaultInstance(),
        requestInitializer)
        .setApplicationName("Gmail samples")
        .build();

    try {
      SendAs primaryAlias = null;
      ListSendAsResponse aliases = service.users().settings().sendAs().list("me").execute();
      for (SendAs alias : aliases.getSendAs()) {
        if (alias.getIsPrimary()) {
          primaryAlias = alias;
          break;
        }
      }
      // Updating a new signature
      SendAs aliasSettings = new SendAs().setSignature("Automated Signature");
      SendAs result = service.users().settings().sendAs().patch(
              "me",
              primaryAlias.getSendAsEmail(),
              aliasSettings)
          .execute();
      //Prints the updated signature
      System.out.println("Updated signature - " + result.getSignature());
      return result.getSignature();
    } catch (GoogleJsonResponseException e) {
      // TODO(developer) - handle error appropriately
      GoogleJsonError error = e.getDetails();
      if (error.getCode() == 403) {
        System.err.println("Unable to update signature: " + e.getDetails());
      } else {
        throw e;
      }
    }
    return null;
  }
}

gmail/snippet/settings snippets/update_signature.py

Xem trên GitHub

import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError


def update_signature():
  """Create and update signature in gmail.
  Returns:Draft object, including updated signature.

  Load pre-authorized user credentials from the environment.
  TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity
  for guides on implementing OAuth2 for the application.
  """
  creds, _ = google.auth.default()

  try:
    # create gmail api client
    service = build("gmail", "v1", credentials=creds)

    primary_alias = None

    # pylint: disable=E1101
    aliases = service.users().settings().sendAs().list(userId="me").execute()
    for alias in aliases.get("sendAs"):
      if alias.get("isPrimary"):
        primary_alias = alias
        break

    send_as_configuration = {
        "displayName": primary_alias.get("sendAsEmail"),
        "signature": "Automated Signature",
    }

    # pylint: disable=E1101
    result = (
        service.users()
        .settings()
        .sendAs()
        .patch(
            userId="me",
            sendAsEmail=primary_alias.get("sendAsEmail"),
            body=send_as_configuration,
        )
        .execute()
    )
    print(f'Updated signature for: {result.get("displayName")}')

  except HttpError as error:
    print(f"An error occurred: {error}")
    result = None

  return result.get("signature")


if __name__ == "__main__":
  update_signature()