Quản lý email đại diện

Email đại diện của tính năng Gửi dưới dạng đại diện cho các địa chỉ email mà một tài khoản có thể sử dụng gửi thư từ. Mỗi tài khoản luôn có ít nhất một bí danh để đại diện cho địa chỉ email chính của tài khoản.

Bí danh Gửi dưới dạng tương ứng với "Gửi thư bằng địa chỉ" tính năng trong phần giao diện web.

Bí danh cũng được dùng để quản lý chữ ký của tài khoản. Hiểu biết cơ bản là bắt buộc để bạn có thể thay đổi chữ ký email. Video trên cho bạn biết cách lặp lại qua email đại diện và sửa đổi cho địa chỉ email chính của người dùng.

Để biết thông tin về cách tạo, danh sách, nhận, cập nhật, hoặc xoá bí danh, xem SendAs Tài liệu tham khảo.

Tạo và xác minh bí danh

Bạn phải tạo bí danh trước khi sử dụng. Trong một số trường hợp, người dùng cũng phải xác minh quyền sở hữu đối với bí danh.

Nếu Gmail yêu cầu người dùng phải xác minh một bí danh, bí danh sẽ được trả về cùng với trạng thái pending. Thông báo xác minh sẽ tự động được gửi đến địa chỉ email đích. Chủ sở hữu địa chỉ email phải hoàn tất quy trình xác minh trước khi có thể sử dụng.

Bí danh không yêu cầu xác minh có trạng thái xác minh là accepted.

Sử dụng phương thức xác minh để gửi lại yêu cầu xác minh nếu cần.

Cài đặt SMTP

Bí danh của các địa chỉ bên ngoài cần gửi thư thông qua một SMTP từ xa tác nhân gửi thư (MSA). Để định cấu hình SMTP MSA cho email đại diện, hãy sử dụng trường smtpMsa để cung cấp thông tin chi tiết về mối kết nối.

Quản lý chữ ký

Bạn cũng có thể định cấu hình chữ ký email cho từng email đại diện. Ví dụ: để đặt giá trị cho địa chỉ chính của người dùng:

Java

gmail/snippets/src/main/java/UpdateSignature.java

Xem trên GitHub

import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonError;
import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonResponseException;
import com.google.api.client.http.HttpRequestInitializer;
import com.google.api.client.http.javanet.NetHttpTransport;
import com.google.api.client.json.gson.GsonFactory;
import com.google.api.services.gmail.Gmail;
import com.google.api.services.gmail.GmailScopes;
import com.google.api.services.gmail.model.ListSendAsResponse;
import com.google.api.services.gmail.model.SendAs;
import com.google.auth.http.HttpCredentialsAdapter;
import com.google.auth.oauth2.GoogleCredentials;
import java.io.IOException;

/* Class to demonstrate the use of Gmail Update Signature API */
public class UpdateSignature {
  /**
   * Update the gmail signature.
   *
   * @return the updated signature id , {@code null} otherwise.
   * @throws IOException - if service account credentials file not found.
   */
  public static String updateGmailSignature() throws IOException {
        /* Load pre-authorized user credentials from the environment.
           TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity for
            guides on implementing OAuth2 for your application. */
    GoogleCredentials credentials = GoogleCredentials.getApplicationDefault()
        .createScoped(GmailScopes.GMAIL_SETTINGS_BASIC);
    HttpRequestInitializer requestInitializer = new HttpCredentialsAdapter(credentials);

    // Create the gmail API client
    Gmail service = new Gmail.Builder(new NetHttpTransport(),
        GsonFactory.getDefaultInstance(),
        requestInitializer)
        .setApplicationName("Gmail samples")
        .build();

    try {
      SendAs primaryAlias = null;
      ListSendAsResponse aliases = service.users().settings().sendAs().list("me").execute();
      for (SendAs alias : aliases.getSendAs()) {
        if (alias.getIsPrimary()) {
          primaryAlias = alias;
          break;
        }
      }
      // Updating a new signature
      SendAs aliasSettings = new SendAs().setSignature("Automated Signature");
      SendAs result = service.users().settings().sendAs().patch(
              "me",
              primaryAlias.getSendAsEmail(),
              aliasSettings)
          .execute();
      //Prints the updated signature
      System.out.println("Updated signature - " + result.getSignature());
      return result.getSignature();
    } catch (GoogleJsonResponseException e) {
      // TODO(developer) - handle error appropriately
      GoogleJsonError error = e.getDetails();
      if (error.getCode() == 403) {
        System.err.println("Unable to update signature: " + e.getDetails());
      } else {
        throw e;
      }
    }
    return null;
  }
}

Python

gmail/snippet/settings snippet/update_signature.py

Xem trên GitHub

import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError


def update_signature():
  """Create and update signature in gmail.
  Returns:Draft object, including updated signature.

  Load pre-authorized user credentials from the environment.
  TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity
  for guides on implementing OAuth2 for the application.
  """
  creds, _ = google.auth.default()

  try:
    # create gmail api client
    service = build("gmail", "v1", credentials=creds)

    primary_alias = None

    # pylint: disable=E1101
    aliases = service.users().settings().sendAs().list(userId="me").execute()
    for alias in aliases.get("sendAs"):
      if alias.get("isPrimary"):
        primary_alias = alias
        break

    send_as_configuration = {
        "displayName": primary_alias.get("sendAsEmail"),
        "signature": "Automated Signature",
    }

    # pylint: disable=E1101
    result = (
        service.users()
        .settings()
        .sendAs()
        .patch(
            userId="me",
            sendAsEmail=primary_alias.get("sendAsEmail"),
            body=send_as_configuration,
        )
        .execute()
    )
    print(f'Updated signature for: {result.get("displayName")}')

  except HttpError as error:
    print(f"An error occurred: {error}")
    result = None

  return result.get("signature")


if __name__ == "__main__":
  update_signature()