Bạn có thể sử dụng Bộ lọc để định cấu hình các quy tắc lọc nâng cao cho một tài khoản. Các bộ lọc có thể tự động thêm hoặc xoá nhãn hoặc chuyển tiếp email tới email đại diện đã xác minh dựa trên các thuộc tính hoặc nội dung của thư đến.
Để biết thông tin về cách tạo, danh sách, nhận hoặc xoá bộ lọc, hãy xem Tài liệu tham khảo về bộ lọc.
Tiêu chí khớp
Bạn có thể lọc thư theo các thuộc tính như người gửi, ngày chủ đề, kích thước và nội dung thư. Bất kỳ truy vấn nào sử dụng cú pháp tìm kiếm nâng cao của Gmail cũng có thể được dùng trong bộ lọc. Ví dụ: các mẫu bộ lọc phổ biến bao gồm:
Lọc | Khớp với |
---|---|
criteria.from='sender@example.com' |
Tất cả email từ sender@example.com |
criteria.size=10485760 criteria.sizeComparison='larger' |
Tất cả email lớn hơn 10 MB |
criteria.hasAttachment=true |
Tất cả email có tệp đính kèm |
criteria.subject='[People with Pets]' |
Tất cả email có chuỗi [People with Pets] trong tiêu đề |
criteria.query='"my important project"' |
Tất cả email chứa chuỗi my important project |
criteria.negatedQuery='"secret knock"' |
Tất cả email không chứa chuỗi secret knock |
Nếu có nhiều tiêu chí trong một bộ lọc, thì một thông báo phải đáp ứng tất cả các tiêu chí để bộ lọc đó được áp dụng.
Thao tác
Bạn có thể áp dụng một hành động cho các tin nhắn khớp với tiêu chí lọc. Thư có thể được chuyển tiếp đến một địa chỉ email đã xác minh hoặc đã thêm hoặc xóa nhãn.
Bạn có thể thêm hoặc xoá nhãn để thay đổi bố cục của email. Ví dụ: một số thao tác phổ biến bao gồm:
Hành động | Hiệu quả |
---|---|
action.removeLabelIds=['INBOX'] |
Lưu trữ email (bỏ qua hộp thư đến) |
action.removeLabelIds=['UNREAD'] |
Đánh dấu là đã đọc |
action.removeLabelIds=['SPAM'] |
Không bao giờ đánh dấu là thư rác |
action.removeLabelIds=['IMPORTANT'] |
Không bao giờ đánh dấu là quan trọng |
action.addLabelIds=['IMPORTANT'] |
Đánh dấu là quan trọng |
action.addLabelIds=['TRASH'] |
Xoá email |
action.addLabelIds=['STARRED'] |
Đánh dấu là có gắn dấu sao |
action.addLabelIds=['<user label id>'] |
Gắn thẻ cho thư bằng nhãn do người dùng xác định. Chỉ cho phép một nhãn do người dùng xác định cho mỗi bộ lọc. |
Ví dụ
Sau đây là ví dụ hoàn chỉnh hơn cho thấy cách gắn nhãn và lưu trữ thư từ danh sách gửi thư.