Các dự án Google Cloud

Mọi dự án Apps Script đều sử dụng Google Cloud để quản lý việc uỷ quyền, dịch vụ nâng cao và các thông tin chi tiết khác. Để định cấu hình và quản lý các chế độ cài đặt này, mỗi dự án Apps Script đều có một dự án Google Cloud liên kết. Dự án tập lệnh của bạn có thể sử dụng dự án mặc định mà Apps Script tự động tạo hoặc dự án tiêu chuẩn mà bạn tự tạo. Nhìn chung, các dự án mặc định phù hợp với các tập lệnh đơn giản hoặc hằng ngày, nhưng bạn nên sử dụng một dự án chuẩn cho mọi ứng dụng phức tạp, có chất lượng thương mại hoặc mà bạn dự định phát hành.

Bạn có thể chuyển từ một dự án mặc định sang một dự án chuẩn bất cứ lúc nào, nhưng không thể chuyển trở lại để sử dụng một dự án mặc định. Tốt nhất là bạn nên chọn dự án Đám mây mà tập lệnh của bạn sử dụng trong quá trình phát triển. Việc chuyển đổi sau này có thể gây ra các chức năng, chẳng hạn như yêu cầu người dùng ủy quyền lại.

Dự án mặc định trên đám mây

Khi bạn tạo một dự án Apps Script, Apps Script sẽ tạo một dự án Google Cloud mặc định hoạt động ở chế độ nền.

  • Đối với hầu hết các tập lệnh, bạn không bao giờ cần xem hoặc điều chỉnh dự án mặc định này. Apps Script xử lý các hoạt động tương tác cần thiết với Google Cloud. Ví dụ: nếu bạn kích hoạt một dịch vụ nâng cao trong trình chỉnh sửa Apps Script, thì Apps Script sẽ kích hoạt dịch vụ nâng cao đó trong dự án Google Cloud mặc định khi bạn lưu dự án tập lệnh.
  • Đối với một số tập lệnh, bạn cần tương tác với bảng điều khiển Google Cloud. Trong những trường hợp này, tập lệnh của bạn phải sử dụng một dự án Google Cloud tiêu chuẩn. Ví dụ: để xem nhật ký Google Cloud trong bảng điều khiển Google Cloud, tập lệnh của bạn phải sử dụng một dự án tiêu chuẩn.

Theo mặc định, các dự án trên Cloud có chính sách Quản lý danh tính và quyền truy cập (IAM) với một mục nhập, một tài khoản dịch vụ của Google đóng vai trò là chủ sở hữu của dự án mặc định. Tài khoản dịch vụ của Google là appsdev-apps-dev-script-auth@system.gserviceaccount.com.

Xem hoặc cập nhật các dự án mặc định trên Google Cloud

Hầu hết người dùng không thể trực tiếp tìm, xem hoặc chỉnh sửa các dự án mặc định trong bảng điều khiển Google Cloud. Nếu bạn là Quản trị viên, hãy tham khảo bài viết Xem các dự án mặc định trên Google Cloud.

Nếu tạo dự án tập lệnh trước ngày 8 tháng 4 năm 2019, thì bạn có thể sử dụng dự án mặc định mà bạn có thể truy cập trong bảng điều khiển Google Cloud. Để truy cập vào dự án mặc định, hãy chuyển đến phần cài đặt của dự án tập lệnh và nhấp vào số dự án.

Xoá các dự án mặc định trên Google Cloud

Nếu là quản trị viên, bạn có thể xoá các dự án mặc định trên Google Cloud như cách bạn làm với các dự án tiêu chuẩn trên Google Cloud. Xem nội dung Xoá dự án trên đám mây của Apps Script.

Nếu không phải là quản trị viên, bạn không thể xoá các dự án mặc định. Tuy nhiên, Apps Script sẽ xoá các dự án mặc định trong các trường hợp sau:

  • Nếu bạn xoá hoặc chuyển dự án tập lệnh đó sang sử dụng một dự án chuẩn, thì Apps Script sẽ xoá dự án mặc định đính kèm với tập lệnh cùng với mọi chế độ cài đặt hoặc thông tin có trong tập lệnh đó.
  • Nếu một tập lệnh không chạy trong 180 ngày trở lên, thì Apps Script sẽ xoá dự án mặc định đã liên kết của tập lệnh đó. Nếu tập lệnh chạy sau khi Apps Script xoá dự án mặc định của nó, thì Apps Script sẽ tạo một tập lệnh cho tập lệnh đó.

Dự án trên đám mây tiêu chuẩn

Các dự án mặc định trên Google Cloud là lựa chọn phù hợp nhất cho hầu hết các dự án tập lệnh, trừ phi bạn cần định cấu hình dự án theo cách thủ công. Trong những trường hợp này, bạn phải chuyển đổi dự án tập lệnh để sử dụng một dự án chuẩn.

Các phần sau đây mô tả thời điểm Apps Script yêu cầu một dự án tiêu chuẩn, thuộc tính của các dự án đó và các thao tác phổ biến được thực hiện với các dự án đó. Bạn chỉ có thể thực hiện các tác vụ bên dưới với dự án chuẩn.

Khi Apps Script yêu cầu các dự án Cloud tiêu chuẩn

Bạn phải sử dụng một dự án chuẩn trong các trường hợp sau:

Tài sản dự án Google Cloud tiêu chuẩn

Dự án chuẩn có các thuộc tính sau:

  • Bạn có thể truy cập vào tất cả chế độ cài đặt của Google Cloud cho dự án ngay trong bảng điều khiển Google Cloud. Điều này cho phép bạn kích hoạt API, điều chỉnh thông tin xác thực uỷ quyền và định cấu hình các thông tin chi tiết khác.
  • Khi bạn xoá một dự án tập lệnh hoặc chuyển dự án đó sang sử dụng một dự án chuẩn khác, dự án chuẩn ban đầu vẫn giữ nguyên và có thể sử dụng lại.
  • Khi kích hoạt dịch vụ nâng cao trong một dự án tập lệnh, bạn phải kích hoạt API tương ứng theo cách thủ công trong dự án chuẩn.
  • Nhiều dự án tập lệnh và các ứng dụng khác có thể chia sẻ cùng một dự án chuẩn. Nếu bạn định phát hành một dự án tập lệnh lên Google Workspace Marketplace dưới dạng một tiện ích bổ sung, thì dự án đó phải có dự án chuẩn riêng. Các ứng dụng đã phát hành không thể chia sẻ dự án trên đám mây với các ứng dụng khác.
  • Nếu bạn muốn thực thi các hàm trong dự án tập lệnh từ một ứng dụng khác bằng phương thức scripts.run của API Apps Script, thì dự án tập lệnh và ứng dụng gọi phải dùng chung một dự án chuẩn.
  • Khi Apps Script yêu cầu người dùng uỷ quyền cho một tập lệnh sử dụng dự án tiêu chuẩn, tên dự án Cloud sẽ được dùng để xác định tập lệnh (không phải tên dự án tập lệnh). Vì lý do này, hãy nhớ đặt một tên phù hợp cho dự án trên Google Cloud.

Truy cập vào một dự án Cloud tiêu chuẩn

Để truy cập vào dự án chuẩn liên kết với dự án tập lệnh của bạn, hãy làm như sau:

  1. Mở dự án Apps Script.
  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt dự án .
  3. Trong mục Dự án Google Cloud Platform (GCP), hãy nhấp vào số dự án.

Bạn cũng có thể tìm thấy một dự án chuẩn ngay trên trang Quản lý tài nguyên của bảng điều khiển Google Cloud.

Kích hoạt API trong dự án Google Cloud tiêu chuẩn

Thông thường, một ứng dụng Apps Script cần quyền truy cập vào một API khác của Google. Để thực hiện việc này, bạn phải kích hoạt API trong dự án Google Cloud tương ứng. Kích hoạt API bằng cách làm như sau:

  1. Mở dự án Cloud.
  2. Nhấp vào biểu tượng Trình đơn > API và dịch vụ.
  3. Nhấp vào Bật API và dịch vụ.
  4. Trong hộp tìm kiếm, hãy nhập API bạn muốn kích hoạt rồi nhấn Enter.
  5. Nhấp vào API trong kết quả tìm kiếm rồi nhấp vào Enable (Bật) để kích hoạt API cho dự án Cloud này.

Bạn có thể được nhắc chấp nhận Điều khoản dịch vụ dành cho API của Google hoặc Google Cloud. Xem kỹ Điều khoản dịch vụ trước khi chấp nhận.

Tuỳ thuộc vào ứng dụng, bạn cũng có thể cần định cấu hình API bằng cách chọn API đó trong trang tổng quan API và dịch vụ.

Xác định mã nhận dạng và số hiệu của dự án Google Cloud chuẩn

Tất cả dự án trên Google Cloud đều có tên dự án, mã dự án và số dự án. Đôi khi, bạn phải có các giá trị nhận dạng này để định cấu hình dịch vụ hoặc hoàn tất các tác vụ khác.

Để xác định mã và số dự án chuẩn của bạn, hãy làm như sau:

  1. Mở dự án Cloud.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác > Cài đặt dự án.
  3. Xem Tên dự án, Mã dự án và Số dự án trong bảng điều khiển Cài đặt thu được. Số dự án chỉ bao gồm chữ số, trong khi Mã dự án là chữ và số. Bạn có thể chỉnh sửa Project name (Tên dự án). Người dùng sẽ nhìn thấy thông tin này trong lời nhắc uỷ quyền.

Xem nhật ký và báo cáo lỗi của Google Cloud trong bảng điều khiển Google Cloud

Nếu đang sử dụng tính năng ghi nhật ký Google Cloud hoặc báo cáo lỗi cho dự án tập lệnh, bạn có thể xem các nhật ký và báo cáo đó trong bảng điều khiển Google Cloud bằng cách làm như sau:

  1. Mở dự án Cloud.
  2. Nhấp vào biểu tượng Trình đơn .
  3. Di chuyển xuống phần Operations (Hoạt động) rồi nhấp vào Logging > Logs Explorer (Ghi nhật ký > Trình khám phá nhật ký).
  4. Để xem báo cáo lỗi, hãy di chuyển xuống mục Hoạt động rồi nhấp vào Báo cáo lỗi. Nếu bạn được nhắc thiết lập tính năng báo cáo lỗi, tức là dự án tập lệnh của bạn chưa ghi lại ngoại lệ nào.

Khi sử dụng các dịch vụ yêu cầu phải sử dụng OAuth, Google sẽ nhắc người dùng cho phép các dịch vụ đó. Các tùy chọn cài đặt màn hình xin phép bằng OAuth cho phép bạn đặt một số thông tin mà Google hiển thị cho người dùng, chẳng hạn như tên ứng dụng và URL của Điều khoản dịch vụ.

Các dự án mặc định trên Google Cloud sẽ tự động tạo một màn hình xin phép từ phần thông tin chi tiết về dự án Apps Script; bạn không thể điều chỉnh các chế độ cài đặt đó. Các dự án Cloud tiêu chuẩn cho phép bạn tuỳ chỉnh thông tin này. Bạn có thể định cấu hình màn hình đồng ý của tập lệnh bằng cách làm như sau:

  1. Mở dự án Cloud.
  2. Nhấp vào biểu tượng Trình đơn > API và dịch vụ > Thông tin xác thực.
  3. Nhấp vào Định cấu hình màn hình đồng ý.
  4. Điền vào từng phần của quy trình thao tác trên màn hình xin phép.
  5. Để ghi lại các thay đổi ở mỗi giai đoạn của quy trình làm việc, hãy nhấp vào Lưu và tiếp tục.

Tạo thông tin đăng nhập OAuth

Apps Script thường thiết lập OAuth cho những dịch vụ mà tập lệnh của bạn sử dụng. Đối với một số ứng dụng, bạn phải tạo thêm thông tin xác thực OAuth (mã ứng dụng khách và mật khẩu ứng dụng khách). Bạn chỉ có thể thực hiện việc này với các dự án chuẩn.

Để tạo mã ứng dụng khách và mật khẩu ứng dụng khách cho dự án tập lệnh, hãy làm như sau:

  1. Mở dự án Cloud.
  2. Nhấp vào biểu tượng Trình đơn > API và dịch vụ > Thông tin xác thực.
  3. Nhấp vào Tạo thông tin đăng nhập > Mã ứng dụng khách OAuth.
  4. Trong Application type (Loại ứng dụng), hãy chọn loại ứng dụng rồi điền vào biểu mẫu thu được nếu cần. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tạo.
  5. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy nhấp vào Tải tệp JSON xuống. Bạn có thể dùng tệp này để định cấu hình OAuth.

Thêm chủ sở hữu khác vào dự án Google Cloud tiêu chuẩn

Bạn có thể thêm chủ sở hữu hoặc vai trò khác vào một dự án chuẩn. Nếu bạn đang cộng tác trong một dự án, điều này giúp đảm bảo rằng thành viên trong nhóm của bạn luôn có quyền truy cập vào phần cài đặt Google Cloud của dự án tập lệnh.

Bạn có thể thêm chủ sở hữu hoặc vai trò khác vào một dự án chuẩn bằng cách làm như sau. Dự án phải có quyền chỉnh sửa để thực hiện bất kỳ thay đổi nào sau đây:

  1. Xác định người cộng tác với bạn. Bạn nên tạo hoặc sử dụng một nhóm trên Google Groups hiện có. Bạn cũng có thể chỉ định miền trong danh sách cộng tác viên để đưa tất cả người dùng vào miền đó.
  2. Mở dự án trên đám mây của tập lệnh.
  3. Nhấp vào biểu tượng Trình đơn > IAM & admin > IAM.
  4. Ở phía trên cùng, hãy nhấp vào Thêm.
  5. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm một hoặc nhiều thành viên mới và vai trò của họ vào dự án trên Google Cloud. Bạn có thể thêm từng email, nhóm trong Google Groups hoặc miền làm thành viên mới.
  6. Nhấp vào Lưu.

Nhóm nhiều tập lệnh bằng một dự án Cloud

Bạn có thể có nhiều dự án Apps Script dùng chung một dự án Cloud tiêu chuẩn. Để thực hiện việc này, hãy tạo một dự án chuẩn rồi chuyển đổi từng dự án tập lệnh để sử dụng dự án đó. Bạn không thể thực hiện việc này với các dự án mặc định.

Sử dụng một dự án Cloud tiêu chuẩn khác

Bạn có thể chuyển đổi một dự án tập lệnh để dự án đó sử dụng một dự án Google Cloud tiêu chuẩn khác. Nếu tập lệnh của bạn yêu cầu định cấu hình thủ công cho dự án Google Cloud, bạn phải chuyển từ một dự án mặc định sang một dự án tiêu chuẩn. Để tìm hiểu thêm về thời điểm bạn cần sử dụng một dự án tiêu chuẩn, hãy tham khảo các dự án tiêu chuẩn trên Google Cloud.

Ảnh hưởng của việc chuyển sang một dự án Cloud tiêu chuẩn khác

Nếu bạn chuyển đổi tập lệnh của mình từ một dự án mặc định hoặc sang một dự án chuẩn khác, thì tập lệnh đó sẽ có các ảnh hưởng sau:

  • Nếu đã kích hoạt các dịch vụ nâng cao cho tập lệnh của mình, bạn phải bật các API tương ứng trong dự án Google Cloud mới. Bạn sẽ mất mọi dữ liệu liên kết với các dịch vụ nâng cao trong dự án Google Cloud trước đó. Để tìm hiểu cách bật API trong dự án trên Google Cloud, hãy tham khảo bài viết Bật API Google Workspace.
  • Nếu tập lệnh của bạn sử dụng dịch vụ Google Drive tích hợp sẵn, thì bạn phải bật API Drive trong các dự án trên đám mây tiêu chuẩn.

    Trong dự án Cloud tiêu chuẩn của bạn, hãy bật API Drive:

    Bật API Drive

  • Tất cả người dùng đã ủy quyền tập lệnh trước đây phải ủy quyền lại. Trong hầu hết các trường hợp, tất cả người dùng đã từng uỷ quyền ứng dụng liên kết với dự án mới cũng phải uỷ quyền lại.
  • Nếu tập lệnh của bạn được liên kết với một trang thông tin ứng dụng trên Google Workspace Marketplace, thì trang thông tin ứng dụng, người dùng và bài đánh giá của bạn sẽ không được chuyển sang dự án mới. Bạn phải tạo một trang thông tin ứng dụng trong dự án mới và người dùng phải cài đặt lại ứng dụng đó. Để biết thông tin về cách tạo một trang thông tin ứng dụng mới, hãy tham khảo phần Phát hành ứng dụng.
  • Bạn không thể chuyển tập lệnh về dự án mặc định. Apps Script sẽ xoá các dự án mặc định sau khi bạn đặt tập lệnh để sử dụng dự án tiêu chuẩn.

Chuyển sang một dự án Cloud chuẩn khác

Để chuyển dự án Cloud hiện có của một tập lệnh sang một dự án Google Cloud khác, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nếu bạn không có dự án Cloud phù hợp, hãy tạo một dự án bằng cách làm theo hướng dẫn Tạo dự án. Đặt một tên dễ nhớ cho dự án để bạn có thể tìm được dự án đó trên trang Quản lý tài nguyên của Google Cloud Console. Apps Script sử dụng tên này khi yêu cầu người dùng cấp quyền cho tập lệnh.
  2. Nếu bạn muốn sử dụng một dự án hiện có, hãy mở trang Quản lý tài nguyên trên bảng điều khiển Google Cloud rồi tìm dự án hiện có sẽ dùng. Bạn phải có các vai trò Trình duyệt dự án và Trình chỉnh sửa cấu hình OAuth hoặc các vai trò có quyền tương đương đối với dự án. Bạn không thể sử dụng dự án do Apps Script tự động tạo.
  3. Xác định Số dự án của dự án trên Google Cloud.
  4. Mở tập lệnh có dự án trên Google Cloud mà bạn muốn thay thế.
  5. Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt dự án .
  6. Trong mục Dự án Google Cloud Platform (GCP), hãy nhấp vào Thay đổi dự án.
  7. Nhập số dự án mới rồi nhấp vào Đặt dự án.

Dự án trên đám mây và bộ nhớ dùng chung

Bộ nhớ dùng chung (trước đây là Drive nhóm) cung cấp không gian dùng chung để các nhóm người dùng Drive có thể cộng tác trên các dự án Apps Script và tài liệu trên Drive. Bộ nhớ dùng chung rất hữu ích khi bạn phát triển tập lệnh, tiện ích bổ sung và ứng dụng web cùng với một nhóm. Tuy nhiên, bộ nhớ dùng chung có một số hạn chế đối với những việc bạn có thể làm với các dự án mặc định cũ trên Google Cloud.

Danh sách hạn chế sau đây mô tả cách các dự án trên Google Cloud tương tác với bộ nhớ dùng chung:

  • Nếu dự án tập lệnh của bạn sử dụng một dự án tiêu chuẩn, thì sẽ không có thêm quy tắc hạn chế nào khi dự án tập lệnh nằm trong một bộ nhớ dùng chung.
  • Nếu dự án tập lệnh của bạn sử dụng một dự án mặc định được tạo vào hoặc sau ngày 8 tháng 4 năm 2019, thì sẽ không có hạn chế bổ sung nào khi dự án tập lệnh nằm trong một bộ nhớ dùng chung.
  • Nếu dự án tập lệnh của bạn sử dụng dự án mặc định được tạo trước ngày 8 tháng 4 năm 2019, thì các hạn chế sau đây sẽ áp dụng khi dự án tập lệnh nằm trên một bộ nhớ dùng chung:
    1. Bạn không thể truy cập vào dự án mặc định bằng giao diện người dùng Apps Script hoặc bảng điều khiển Google Cloud. Quy định hạn chế này ngăn bạn thực hiện các thao tác yêu cầu quyền truy cập trực tiếp vào dự án.
    2. Bạn không thể kích hoạt dịch vụ nâng cao. Để kích hoạt các dịch vụ nâng cao, hãy chuyển sang một dự án chuẩn.
    3. Khi bạn di chuyển một dự án Apps Script hiện có vào bộ nhớ dùng chung, Google sẽ hạn chế quyền truy cập vào dự án Google Cloud mặc định. Bạn vẫn có thể truy cập vào dự án mặc định nếu đã có quyền truy cập trước khi di chuyển. Ví dụ: nếu bạn tạo một tập lệnh trong thư mục Drive của tôi rồi di chuyển tập lệnh đó vào bộ nhớ dùng chung, thì bạn vẫn có thể truy cập vào dự án trên đám mây của tập lệnh đó. Cộng tác viên của bạn trong bộ nhớ dùng chung có thể không xem được.
    4. Một tập lệnh giữ lại tên dự án Cloud đã có trước khi được di chuyển sang bộ nhớ dùng chung. Ngay cả khi bạn thay đổi tên dự án trên bộ nhớ dùng chung, những người dùng uỷ quyền cho tập lệnh vẫn nhìn thấy tên cũ trên hộp thoại uỷ quyền.

Để tránh các hạn chế nêu trên đối với các tập lệnh cũ, hãy chuyển sang dự án chuẩn.

Tải danh sách dự án Apps Script Cloud

Nếu có quyền resourcemanager.projects.list đối với thư mục dự án Apps Script của tổ chức, bạn có thể xem tất cả dự án Apps Script Cloud tiêu chuẩn và mặc định trong thư mục đó.

  1. Mở trang Quản lý tài nguyên của bảng điều khiển Google Cloud.
  2. Bên cạnh thư mục Apps Script, hãy sao chép mã nhận dạng.
  3. Nhấp vào Bộ lọc > Mã nhận dạng gốc rồi dán mã thư mục Apps Script.

Xoá các dự án trên đám mây của Apps Script

Để xoá một dự án trên đám mây Apps Script, hãy làm theo các bước trong phần Tải danh sách dự án trên đám mây Apps Script, chọn dự án mà bạn muốn xoá rồi nhấp vào Delete (Xoá).

Để xoá dự án Apps Script bằng gcloud, hãy sử dụng các lệnh sau.

gcloud projects list --filter='parent.id=APPS_SCRIPT_FOLDER_ID'
gcloud projects delete PROJECT_ID

Để biết thêm thông tin về cách xoá dự án trên Google Cloud, hãy xem phần Tắt (xoá) dự án.