在与 Business Messages 代理对话时,欢迎辞会设置 互动的基调它还让用户知道代理可以执行哪些操作 决定用户的问题和期望。
每次用户打开对话时,代理都会发送欢迎辞。通过 客服人员还可以展示对话开场白 以引导用户找到已知或常见的路径。
如果用户尝试在代理的营业时间外发起对话, 代理显示离线消息 您可以据此分享备选频道或建议后续步骤。利用 这些设置可以提高代理的可靠性和易用性。
代理级设置和营业地点级设置
您可以在代理或位置级别指定对话设置。
客服人员级别: 这些对话设置适用于 代理
代理级别的欢迎辞可能会以“感谢您联系”开头 “Bridgepoint Runners...”对话开场白可以侧重于 公司级的操作或信息。
营业地点级别:这些设置会覆盖代理级别的设置,并且 仅适用于
PLACESHEET
和MAPS
入口点。营业地点级欢迎辞可能会以“感谢您联系”开头 Bridgepoint Runners on Amphitheatre Pkwy...”开场白可以集中注意力 提供基于位置的任务或信息。离线信息可能会提及该营业地点下次营业的时间。
语言区域
代理和营业地点可以针对其支持的任意语言区域指定单独的设置。例如,客服人员可能会为以下客户指定英语欢迎辞 “en”并且对“es”有相同的西班牙语欢迎辞语言区域。 Business Messages 解析用户设备报告的语言区域与 代理或营业地点使用了任何对话设置的语言区域。
系统会在每封邮件的resolvedLocale
字段。您
可以指定代理或营业地点的 defaultLocale
(权重已解析)
语言区域匹配。请参阅本地化和语言区域。
Business Messages 使用经过解析的语言区域来确定哪个对话 要应用的设置。
欢迎辞
代理与用户间对话的第一条信息是代理的欢迎辞。欢迎辞会在用户发起新对话后自动显示。良好的欢迎辞可为用户设定针对与代理互动的预期。如需修改欢迎辞,请参阅更新对话设置。
对话开场白
良好的欢迎辞可高度概括代理的功能,并采用开放式形式,而良好的对话开场白可引导用户查看常见问题或已知功能。
对话开场白显示为垂直堆叠的建议回复,并且紧随欢迎辞显示。当用户点按对话开场白时,代理会收到您在指定开场白时设置的预定义内容和回传数据。
如果代理支持特定请求的自动化功能,对话开场白可能会映射到这些请求,让您可以依靠已知输入内容实现自动化,并将任意格式的用户问题发送给可随时解答问题的人工客服。
一个代理最多可有 5 种对话开场白,而每种开场白最多能包含 35 个字符。
如需添加或修改对话开场白,请参阅更新对话设置。
离线信息
如果用户在代理的工作时间(由 MessagingAvailability
定义)之外发起与代理的对话,该用户会收到代理的离线信息。仅人工代表
系统在触发离线邮件时会考虑库存状况。仅
让聊天机器人代表始终发送欢迎辞。良好的离线信息
- 会分享代理无法提供服务的原因
- 会告知用户适当的后续步骤或备选联系渠道
- 与欢迎辞和对话开场白的口吻相符
不好的离线信息
“很抱歉,我们已经停止服务。”
良好的离线信息
“我们现在已经停止服务,但我们会从明天早上 8 点开始继续提供服务。如果您需要紧急协助,请拨打 +12223334444 或发送电子邮件至 support@gtb.com 与支持团队联系。”
如需修改离线信息,请参阅更新对话设置。
更新对话设置
如需更新代理针对默认语言区域的对话设置,请执行以下操作:
- 打开 Business Communications Developer(商业通信开发者) 控制台 并使用您的 Business Messages Google 账号登录。
- 选择您的代理。
- 在左侧导航栏中,点击代理信息。
根据需要更新以下标题下的字段:
- 欢迎辞
- 离线信息
- 隐私权政策
- 对话开场白
点击保存。