Subsídios para organizações

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O Google usa o Open Collective para pagar as organizações de código aberto que participam do Google Season of Docs.

Siga as instruções abaixo para criar uma conta do Open Collective e gerenciar seus pagamentos.

O que está incluído no pagamento para sua organização

• Cada projeto vai receber entre US $5.000 e US$ 15.000. O valor que sua organização recebe será baseado nas necessidades do projeto de documentação. Você vai receber uma notificação sobre o valor que seu projeto vai receber após a aceitação na Temporada de documentos do Google.
• As organizações vão receber 40% do valor após contratar um redator técnico. As organizações vão receber convites para enviar a primeira despesa a partir de 7 de junho de 2023.
• As organizações vão receber os 60% restantes do prêmio após a conclusão do programa Google Season of Docs. As organizações vão receber convites para enviar as despesas finais a partir de 5 de dezembro de 2023. Todos os projetos bem-sucedidos, independentemente do cronograma de conclusão (por exemplo, projeto de 3 ou 6 meses), vão começar a receber o pagamento final em 5 de dezembro de 2023.

Como criar uma conta do Open Collective

Você pode se inscrever para uma conta do Open Collective com diferentes tipos de perfil, dependendo de como quer usar a plataforma. Confira abaixo mais informações sobre os tipos de perfil:

• Pessoa física: se o pagamento for feito para você pessoalmente e você pretende sacar o valor do prêmio e não usar o Open Collective para gerenciar e gastar os fundos.
• Organização:se o pagamento for para uma organização que você representa, como uma empresa, e você pretende retirar o valor do benefício e não usar o Open Collective para gerenciar e gastar os fundos.
• Coletivo:o Open Collective pode ser usado para gerenciar as solicitações de concessão e processamento de despesas de redatores de tecnologia, automatizando pagamentos e faturas. Você pode configurar um coletivo e receber o valor da doação no orçamento.
  • Se você tiver uma conta bancária (pessoal ou da empresa) para manter os fundos da bolsa, conecte-a ao coletivo. Os fundos da bolsa serão pagos nessa conta bancária e você poderá pagar as despesas com ela.
  • Se você não tiver uma conta bancária para seu projeto, faça sua inscrição na Open Source Collective para ser seu host fiscal. Isso significa que ela vai reter os fundos em seu nome à medida que você os pagar. Nenhuma taxa do Open Source Collective será aplicada ao pagamento da concessão.
  • Se você for uma organização com vários projetos do Google Season of Docs sob seu guarda-chuva, poderá criar um host fiscal com vários coletivos para rastrear vários orçamentos de concessão.

Você precisa se registrar em uma conta do Open Collective até 3 de maio de 2023 às 18h UTC. Leia abaixo as instruções para criar sua conta no Open Collective:

• Se você já é um usuário do Open Collective e quer usar seu perfil atual (individual, organização ou coletivo) para receber pagamentos, acesse a seção Como reivindicar seu pagamento e preencha o formulário de informações de pagamento da organização.
• Se você ainda não se registrou:
  • Pessoa: crie seu perfil aqui.
  • Organização: clique aqui e selecione CRIAR PERFIL DA ORGANIZAÇÃO.
  • Se você já tem um perfil pessoal do Open Collective, mas precisa criar uma nova conta de organização para receber esse pagamento, acesse o menu de usuário no canto superior direito e clique no "+" ao lado de Minhas organizações para criar um novo perfil de organização. Sua nova organização vai aparecer no menu suspenso do beneficiário.
  • Coletiva: crie uma nova coletiva aqui. Se você vai manter os fundos do coletivo na sua própria conta bancária, selecione PARA QUALQUER COMUNIDADE. Se você quiser participar do coletivo de código aberto como host fiscal para manter os fundos do seu projeto, selecione OPEN SOURCE.

Como reivindicar seu pagamento

1. Depois de criar seu perfil no Open Collective, envie o formulário de informações de pagamento da organização vinculado abaixo até 3 de maio de 2023 às 18h (UTC). No formulário, será solicitado que você insira o nome de usuário exato do seu perfil do Open Collective. Vamos transferir os fundos para esse perfil. Verifique se você tem o nome de usuário correto. Omitir qualquer parte do nome de usuário resultará na não emissão do pagamento para sua organização.

   Seja um perfil individual, de organização ou coletivo, o nome de usuário é a string de texto encontrada após opencollective.com/ no URL. Por exemplo, o URL do perfil da temporada dos Documentos Google é https://opencollective.com/season-of-docs-2021, então o nome de usuário é season-of-docs-2021.

   Fase de informações de pagamento da organização concluída. Se você precisar fazer alterações nas informações de pagamento da sua organização, entre em contato com os administradores da temporada dos Documentos Google.

2. Contrate um redator técnico e preencha o formulário de contratação de redatores técnicos abaixo até 10 de maio de 2023 às 18h (UTC).

   A fase de contratação de redatores técnicos foi concluída.

   Observação: as organizações que não contrataram um redator técnico e enviaram o formulário de comprovação de contratação de redator técnico até 10 de maio de 2023 às 18h00 UTC não vão receber os fundos na primeira data de pagamento.

3. Depois de concluir as etapas 1 e 2 acima, o endereço de e-mail vinculado ao seu perfil do Open Collective vai receber dois e-mails/notificações do Open Collective:

   • O primeiro e-mail será enviado assim que um redator técnico for contratado, a partir de 7 de junho de 2023. Você precisa enviar a despesa para este e-mail até 19 de junho de 2023.
   • O segundo e-mail será enviado assim que o programa for concluído, a partir de 5 de dezembro de 2023. Você precisa enviar a despesa para este e-mail até 15 de dezembro de 2023.
   • Os e-mails do Open Collective vão informar o seguinte: "O Google Season of Docs quer que você envie uma despesa". Clique no botão no e-mail, preencha suas informações e envie a despesa. Veja abaixo as orientações passo a passo.

4. Quando você receber o e-mail com o convite para enviar as despesas, clique no botão azul grande "OK, let's go!" e selecione FATURA.

5. Em seguida, insira as informações do beneficiário. Faça login e selecione seu perfil.

   Observação: sua organização já precisa ter um perfil do Open Collective. Se você ainda não tem um perfil, crie um seguindo as instruções acima e entre em contato com a gente em [e-mail] depois que ele for criado.

6. Selecione a forma de pagamento: PAYPAL ou TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA. Se você já é usuário do Open Collective e tem uma forma de pagamento salva, selecione-a aqui. Caso contrário, clique em NOVA CONTA BANCÁRIA ou NOVA CONTA DO PAYPAL e preencha os detalhes.

   Observação: se você estiver usando o Global Payoneer, gere os detalhes da transferência bancária dos EUA no Payoneer e use esses detalhes para criar uma forma de pagamento por TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA.

7. Clique em "PRÓXIMA" e verifique se todos os detalhes estão corretos. Em seguida, clique em "ENVIAR".

8. Os administradores do Google Season of Docs vão analisar sua despesa e podem solicitar mais informações ou exigir mudanças. Depois que a despesa for aprovada pelos administradores do Google Season of Docs, o Open Source Collective dará continuidade ao pagamento.

Como pagar redatores técnicos e voluntários

Recomendamos que as organizações paguem a redatores técnicos e voluntários pelo Open Collective. No entanto, se você preferir pagar os redatores técnicos por meio de outra plataforma/método, isso também é aceitável.

Se você tiver configurado um coletivo e seu subsídio tiver sido pago nele (consulte "Como criar uma conta coletiva aberta" acima), os redatores técnicos poderão enviar uma solicitação de pagamento acessando a página coletiva e clicando em ENVIAR DESPESA.

Perguntas frequentes

Como posso entrar em contato com o suporte do Open Collective?

Se você tiver dúvidas sobre a despesa, publique um comentário. O suporte do Open Collective vai responder você com um comentário.

Se o problema impedir que você comente sobre a despesa ou se você tiver uma dúvida sobre a configuração da conta, entre em contato com [e-mail]. Inclua o link da despesa, se aplicável, e mencione o Season of Docs na sua consulta, além de fornecer o máximo de detalhes possível sobre o problema que você está enfrentando.

Se você precisar de ajuda para configurar seu próprio coletivo ou host fiscal para receber e gerenciar o subsídio, o suporte do Open Collective vai ficar feliz em ajudar. Consulte também a documentação do Open Collective para ver informações gerais sobre como a plataforma funciona.

Como receberei meu pagamento?

Você vai receber um e-mail do Open Collective com a mensagem "O Google Season of Docs quer que você envie uma despesa". Clique no botão no e-mail, preencha suas informações e envie a despesa. Consulte acima para ver orientações detalhadas.

Quando vou receber o pagamento?

Depois de aprovadas pelos administradores do Google Season of Docs, as despesas são processadas duas vezes por semana, geralmente em alguns dias. Você vai receber uma notificação do Open Collective quando a despesa for aprovada e outra quando ela for paga. Se houver algum problema que impeça o pagamento, o Open Collective fará um comentário sobre suas despesas, o que também acionará uma notificação por e-mail.

Por qual método posso receber o pagamento?

O Open Collective pode processar pagamentos para endereços do PayPal e para contas bancárias em países atendidos pela Transferwise.

Se você não conseguir usar o PayPal ou os pagamentos com conta bancária pelo Transferwise, entre em contato com a Open Collective enviando um e-mail para [e-mail] para avisar que verá quais outras opções estão disponíveis, mas não podemos dar nenhuma garantia.

Minhas informações serão particulares?

O valor da despesa, o título e seu nome de perfil serão listados na página pública do Google Season of Docs, mas arquivos anexados, detalhes de pagamento, seu endereço de e-mail e outros detalhes particulares ficam visíveis apenas para administradores.

Como faço para mudar ou atualizar os detalhes de pagamento?

Você define os detalhes de pagamento, como sua conta bancária ou endereço do PayPal, ao enviar sua despesa. Consulte a etapa 6 acima. Se você precisar mudar esses detalhes ou adicionar uma forma de pagamento diferente, edite a despesa e clique em "Nova conta bancária" ou "Nova conta do PayPal" neste ponto do processo. Para excluir uma forma de pagamento adicionada anteriormente, clique no X vermelho ao lado dela.

Posso atualizar minhas despesas depois do envio?

Sim. Se você precisar mudar algo, clique no ícone de edição, faça as alterações e salve. Depois, você pode enviar a despesa novamente. Ela precisará ser aprovada novamente pelos administradores do Google Season of Docs antes do pagamento.

Vou precisar preencher uma declaração fiscal?

Se a despesa for superior a US $600, você precisará preencher um formulário fiscal. O Open Collective tem um sistema automatizado para fazer isso. Se você precisar enviar um formulário, uma notificação vai aparecer quando você enviar a despesa, e você vai receber um e-mail da HelloWorks pedindo para preencher um formulário fiscal. Clique e siga as instruções.

Não podemos oferecer consultoria fiscal. Se você não tiver certeza das respostas a qualquer uma das perguntas do formulário fiscal, consulte um contador local do seu país.

Sou uma pessoa física que está reivindicando dinheiro em nome da minha organização. Ainda posso receber pagamentos do Open Collective?

Sim, você pode receber pagamentos pelo Open Collective. Siga as instruções na seção "Como criar uma conta coletiva aberta" acima para criar um perfil de organização ou coletivo.

E se eu não tiver uma conta bancária para meu projeto?

Se o seu projeto não tiver uma entidade ou conta bancária configurada para receber e disseminar fundos, como a doação do Google Season of Docs, considere se inscrever com um patrocinador fiscal que possa reter e gerenciar os fundos para você. As opções incluem a Software Freedom Conservancy, o Open Source Collective ou uma organização semelhante que possa fornecer infraestrutura para projetos FLOSS e ajudar você a gerenciar o processo de pagamento.