Trang này được dịch bởi Cloud Translation API.

Macro trong Google Trang tính

Google Trang tính cho phép bạn ghi lại macro sao chép một loạt các hoạt động tương tác cụ thể trên giao diện người dùng mà bạn xác định. Sau khi ghi lại một macro, bạn có thể liên kết macro đó với phím tắt có dạng Ctrl+Alt+Shift+Number. Bạn có thể sử dụng lối tắt đó để nhanh chóng thực thi lại các bước macro chính xác, thường là ở một vị trí khác hoặc trên dữ liệu khác. Bạn cũng có thể kích hoạt macro trên trình đơn Tiện ích > Macro của Google Trang tính.

Khi bạn ghi lại macro, Google Trang tính sẽ tự động tạo một hàm Apps Script (hàm macro) sao chép các bước macro. Hàm macro được thêm vào dự án Apps Script liên kết với trang tính trong tệp có tiêu đề là macros.gs. Trong trường hợp đã có một tệp dự án được liên kết với trang tính có tên đó, thì hàm macro sẽ được thêm vào đó. Google Trang tính cũng tự động cập nhật tệp kê khai dự án tập lệnh, ghi lại tên và phím tắt được chỉ định cho macro.

Vì mọi macro đã ghi lại được xác định hoàn toàn trong Apps Script, nên bạn có thể chỉnh sửa các macro này trực tiếp trong trình chỉnh sửa Apps Script. Bạn thậm chí có thể viết macro từ đầu trong Apps Script hoặc sử dụng các hàm bạn đã viết và chuyển các hàm đó thành macro.

Tạo macro trong Apps Script

Bạn có thể dùng các hàm viết trong Apps Script và sử dụng làm hàm macro. Cách dễ nhất để làm việc này là nhập một hàm hiện có từ trình chỉnh sửa của Google Trang tính.

Ngoài ra, bạn có thể tạo macro trong Trình chỉnh sửa Apps Script bằng cách làm theo các bước sau:

Trong giao diện người dùng Google Trang tính, hãy chọn Tiện ích > Apps Script để mở tập lệnh được liên kết với trang tính trong trình chỉnh sửa Apps Script.
Viết hàm macro. Hàm macro không được nhận đối số và không trả về giá trị nào.
Chỉnh sửa tệp kê khai tập lệnh để tạo macro và liên kết macro đó với hàm macro. Gán tên và phím tắt duy nhất cho nút đó.
Lưu dự án tập lệnh. Sau đó, macro sẽ có sẵn để sử dụng trong trang tính.
Kiểm tra hàm macro trong trang tính để xác minh rằng các hàm hoạt động như dự kiến.

Chỉnh sửa macro

Bạn có thể chỉnh sửa các macro được đính kèm vào trang tính bằng cách thực hiện các bước sau:

Trong giao diện người dùng Google Trang tính, hãy chọn mục Tiện ích > Macro > Quản lý macro.
Tìm macro bạn muốn chỉnh sửa rồi chọn > Chỉnh sửa macro. Thao tác này sẽ mở trình chỉnh sửa Apps Script cho tệp dự án có chứa hàm macro.
Chỉnh sửa hàm macro để thay đổi hành vi của macro.
Lưu dự án tập lệnh. Sau đó, macro sẽ có sẵn để sử dụng trong trang tính.
Kiểm tra hàm macro trong trang tính để xác minh rằng các hàm hoạt động như dự kiến.

Nhập hàm dưới dạng macro

Nếu đã có tập lệnh liên kết với trang tính, bạn có thể import một hàm trong tập lệnh dưới dạng macro mới rồi chỉ định hàm đó làm phím tắt. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chỉnh sửa tệp kê khai và thêm một phần tử khác vào thuộc tính sheets.macros[].

Ngoài ra, hãy làm theo các bước sau để nhập một hàm dưới dạng macro từ giao diện người dùng Trang tính:

Trong giao diện người dùng Google Trang tính, hãy chọn mục Tiện ích > Macro > Nhập.
Chọn một hàm trong danh sách hiện ra rồi nhấp vào Thêm hàm.
Chọn để đóng hộp thoại này.
Chọn Tiện ích > Macro > Quản lý macro.
Tìm hàm bạn vừa nhập trong danh sách. Chỉ định một phím tắt duy nhất cho macro. Bạn cũng có thể thay đổi tên macro tại đây; tên mặc định là tên của hàm.
Nhấp vào Cập nhật để lưu cấu hình macro.

Cấu trúc tệp kê khai cho macro

Đoạn mã ví dụ về tệp kê khai sau đây cho thấy phần của một tệp kê khai xác định các macro của Google Trang tính. Phần sheets của tệp kê khai xác định tên và phím tắt được chỉ định cho macro và tên của hàm macro.

  {
    ...
    "sheets": {
      "macros": [{
        "menuName": "QuickRowSum",
        "functionName": "calculateRowSum",
        "defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+1"
      }, {
        "menuName": "Headerfy",
        "functionName": "updateToHeaderStyle",
        "defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+2"
      }]
    }
  }

Hãy xem tài nguyên tệp kê khai macro của Trang tính để biết thêm thông tin chi tiết về cách tạo tệp kê khai macro của Trang tính.

Các phương pháp hay nhất

Khi tạo hoặc quản lý macro trong Apps Script, bạn nên tuân thủ các nguyên tắc sau.

Macro hoạt động hiệu quả hơn khi có trọng số nhẹ. Nếu có thể, hãy giới hạn số lượng thao tác mà macro thực hiện.
Macro phù hợp nhất với các thao tác vẹt cần được lặp lại thường xuyên với ít hoặc không có cấu hình. Đối với các thao tác khác, hãy cân nhắc sử dụng mục trong trình đơn tuỳ chỉnh.
Luôn nhớ rằng phím tắt macro phải là duy nhất và một trang tính nhất định chỉ có thể có 10 macro với phím tắt tại một thời điểm. Bạn chỉ có thể thực thi mọi macro khác trên trình đơn Tiện ích > Macro.
Bạn có thể áp dụng các macro thực hiện thay đổi đối với một ô duy nhất cho một dải ô bằng cách chọn toàn bộ dải ô trước tiên rồi kích hoạt macro. Điều này có nghĩa là bạn thường không cần phải tạo các macro trùng lặp cùng một thao tác trên một dải ô được xác định trước.

Những việc bạn không thể làm

Có một vài hạn chế về những gì bạn có thể làm với macro:

Sử dụng macro bên ngoài tập lệnh liên kết

Macro được xác định trong các tập lệnh được liên kết với Google Trang tính cụ thể. Các định nghĩa vĩ mô sẽ bị bỏ qua nếu được xác định trong một tập lệnh độc lập hoặc ứng dụng web.

Xác định macro trong tiện ích bổ sung của Trang tính

Bạn không thể phân phối các định nghĩa macro bằng tiện ích bổ sung của Trang tính. Người dùng tiện ích bổ sung đó bỏ qua mọi định nghĩa macro trong dự án tiện ích bổ sung Trang tính.

Phân phối macro trong thư viện tập lệnh

Bạn không thể phân phối các định nghĩa macro bằng cách sử dụng thư viện Apps Script.

Sử dụng macro bên ngoài Google Trang tính

Macro chỉ là một tính năng trong Google Trang tính và không tồn tại trong Google Tài liệu, Biểu mẫu hoặc Trang trình bày.