Отслеживайте производительность агентов с помощью показателей

После запуска Business Messages отслеживает ключевые показатели эффективности вашего агента. Вы можете получить доступ к своим метрикам через консоль разработчика Business Communications или через BigQuery .

Если вам нужна дополнительная аналитика для оценки успеха вашего агента, вы можете отслеживать специальные показатели , отслеживая события и другие атрибуты разговоров вашего агента.

Получите доступ к своим показателям

Вы можете получить доступ к метрикам на уровне партнера и агента в отчете Data Studio через консоль разработчика Business Communications. Кроме того, вы можете использовать BigQuery для просмотра или программного доступа к метрикам вашего агента.

Чтобы предоставить доступ к метрикам другим пользователям,

  1. Добавьте их в качестве пользователей в свою партнерскую учетную запись.
  2. Расскажите им, как получить доступ к метрикам через консоль разработчика бизнес-коммуникаций или BigQuery.

Метрики на уровне партнера

Метрики на уровне партнера отображают данные для всех агентов, которыми вы управляете.

  1. Откройте консоль разработчика Business Communications и войдите в свою учетную запись Google Business Messages.
  2. В нижней части карточки панели мониторинга «Метрики» нажмите «Просмотреть метрики» .

Метрики на уровне агента

Метрики уровня агента отображают данные только для выбранного агента.

  1. Откройте консоль разработчика Business Communications и войдите в свою учетную запись Google Business Messages.
  2. Выберите своего агента.

    Метрики отображаются на карточке панели мониторинга «Метрики» .

Чтобы просмотреть более подробные показатели, нажмите «Аналитика» на левой панели навигации.

Метрики через BigQuery

BigQuery — это бессерверное, масштабируемое и экономичное хранилище данных с машинным обучением, простым доступом к данным и прогнозной аналитикой. Вы можете получить доступ к данным в BigQuery либо через пользовательский интерфейс BigQuery, либо через BigQuery API, в зависимости от вашего варианта использования. См. документацию BigQuery .

Данные метрик в BigQuery доступны в течение 1,5 лет.

Чтобы получить доступ к метрикам агента в BigQuery, вам необходимо выполнить следующие требования:

Если у вас есть доступ к BigQuery, вы можете получить доступ к данным вашего агента в следующем проекте, наборах данных и представлениях:

  • Идентификатор проекта : bizcomms-bm-metrics
  • Наборы данных : partner_metrics_user_views и partner_metrics_sa_views
  • Просмотры : message_metrics , session_metrics , quality_metrics и intent_metrics

Например, чтобы просмотреть все поля из представления message_metrics, вы можете использовать следующий запрос:

SELECT * FROM bizcomms-bm-metrics.partner_metrics_user_views.message_metrics

Доступные метрики

Business Messages отслеживает показатели по четырем категориям: «Сообщение» , «Сеанс» , «Качество » и «Намерение» .

Следующие элементы являются общими для всех категорий показателей:

Метрика Определение Примеры значений
date День (в формате UTC), когда был создан сеанс. 2021-12-31
См. Тип даты BigQuery .
agent_id Идентификатор агента, информация о сеансе которого вычисляется. 12345678-9012-3456-789012345678
agent_name Имя агента. Growing Tree Bank
brand_id Идентификатор бренда, которому принадлежит агент. 12345678-9012-3456-789012345678
brand_name Название бренда, которому принадлежит агент. Growing Tree International
partner_id Идентификатор партнера, представляющего бренд. 12345678-9012-3456-789012345678
partner_name Имя партнера, представляющего бренд. XYZ Messaging

Метрики сообщений

Метрики сообщений рассчитываются на основе общего количества доставленных сообщений за определенный день. Эти показатели включают в себя следующие элементы:

Метрика Определение Примеры значений
message_sender Кто отправил сообщение. USER ,
AGENT
message_type Тип сообщения. TEXT ,
RICH_TEXT ,
PHOTO ,
RICH_CARD
representative_type Тип представителя, отправившего это сообщение. Пусто для сообщений, отправленных пользователями. BOT ,
HUMAN
total_messages Общее количество доставленных сообщений. 11

Метрики сеанса

Сеанс — это ограниченная по времени группа взаимодействий, таких как сообщения и события в разговоре. Сеанс начинается, когда сообщение отправлено, но сеанс в данный момент не активен. Сессия закрывается, когда

  • нет сообщений в течение 24 рабочих часов (для агентов с возможностью обмена сообщениями только для людей] (/business-communication/business-messages/guides/how-to/agents /availability). Если в ближайшие 7 дней будет < 24 рабочих часов , вместо этого мы будем использовать 24 часа.)
  • сообщений нет в течение 30 минут (для агентов с возможностью обмена сообщениями только для ботов)
  • вы отправляете опрос пользователю
  • пользователь удаляет разговор
  • пользователь блокирует агента

Показатели сеансов рассчитываются на основе общего количества сеансов, как активных, так и завершенных, за определенный день. Эти показатели включают в себя следующие элементы:

Метрика Определение Примеры значений
session_initiator Кто инициировал сеанс. USER ,
AGENT
session_initiating_entry_point Точка входа, которая инициировала сеанс. См. Точка входа .
session_containment_type Типы репрезентативных взаимодействий в разговоре: от отсутствия репрезентативного сообщения до только сообщений бота и сообщений живого агента. UNRESPONDED ,
BOT_ONLY_CONVERSATION ,
LIVE_AGENT_REQUEST_UNFULFILLED ,
LIVE_AGENT_CONVERSATION ,
CALL_INITIATED
has_agent_response Сеанс имеет по крайней мере один ответ от агента. TRUE ,
FALSE
has_live_agent_response Сеанс имеет по крайней мере один ответ от действующего агента. TRUE ,
FALSE
has_live_agent_request В сеансе имеется хотя бы один запрос активного агента. TRUE ,
FALSE
session_depth_bucket Сколько сообщений было обменяно во время сеансов. 1 ,
2-3 ,
4-9 ,
10-24 ,
25-
survey_sent Если опрос был отправлен для этой сессии. TRUE ,
FALSE
survey_responded Если пользователь ответил на опрос. TRUE ,
FALSE
positive_survey_response Если ответ на опрос имеет положительную оценку. Имеет смысл только тогда, когда survey_responded имеет TRUE . TRUE ,
FALSE
total_sessions Общее количество сеансов. 1000
average_session_depth Среднее количество сообщений, которыми обмениваются во время сеансов. 23.11

Показатели качества

Показатели качества рассчитываются на основе общего количества завершенных сеансов за определенный день. Эти показатели включают в себя следующие элементы:

Метрика Определение Примеры значений
date_calculated День (в формате UTC), указывающий, когда были рассчитаны метрики. 2021-12-31
См. Тип даты BigQuery .
state Текущее состояние агента. GOOD_STANDING ,
REQUIRES_ATTENTION
survey_count Количество опросов, использованных для расчета рейтинга опроса. Если за последние 7 дней было получено менее 10 ответов на опросы, то используются самые последние опросы (максимум 9) за последние 35 дней. В противном случае используются все ответы опроса за последние 7 дней. 84
survey_score Процент положительных ответов на опрос. Диапазон от 0 до 1 .
session_count Количество сеансов, использованных для расчета MRR. Если за последние 7 дней было менее 3 сеансов, то используются самые последние сеансы (максимум 9) за последние 35 дней. В противном случае используются все сеансы за последние 7 дней. 143
mrr Коэффициент ответа продавца (MRR) . Количество сеансов, на которые были получены ответы агента (бота или живого агента), по отношению к общему количеству сеансов. Диапазон от 0 до 1 .
hmrr Частота ответов продавца (HMRR) . Число сеансов, на которые были получены ответы живого агента, по отношению к общему количеству сеансов, содержащих один или несколько запросов действующего агента или ответов живого агента. Диапазон от 0 до 1 .
live_agent_request_count Количество запросов действующего агента, использованных для расчета hmrr . Если за последние 7 дней было меньше 10 запросов действующего агента, то используются 9 последних запросов действующего агента за последние 35 дней. В противном случае используются все запросы действующего агента за последние 7 дней. 42
suspension_date День (в формате UTC), когда агент может быть заблокирован из-за низкого качества. Устанавливается только для агентов с состоянием REQUIRES_ATTENTION. 2021-12-31
См. Тип даты BigQuery .

Метрики намерений

Метрики намерений используют машинное обучение для определения намерений сеансов с вашим агентом. Метрики намерений извлекаются из сообщений пользователей в завершенных сеансах за определенный день. Только английский. Эти показатели включают в себя следующие элементы:

Метрика Определение Примеры значений
intent Тип намерения сеанса. SALES_LEAD ,
SERVICE
count Количество сеансов с указанным типом intent . 11

Отслеживайте специальные показатели

Если у вас другие предпочтения в отношении метрик или вам требуется более подробная информация, чем доступна в отчете о качестве, вы можете собрать свои собственные данные метрик.

Вот некоторые показатели, которые вы можете получить:

  • Удовлетворенность клиентов . Отправляйте опросы , чтобы собирать и отслеживать удовлетворенность пользователей. Вы можете настроить вопросы опроса в соответствии с вашими требованиями к сбору данных.
  • Сообщения отправлены . Собирайте детали каждый раз, когда ваш агент отправляет сообщение .
  • Сообщения получены . Собирайте детали каждый раз, когда ваш агент получает сообщение .
  • Скорость ответа агента . Отслеживайте, как часто ваш агент отвечает на сообщения пользователей. Отслеживайте разницу между частотой ответов ботов и живых агентов.
  • Время ответа агента . Зафиксируйте, сколько времени требуется вашему агенту, чтобы ответить на сообщения пользователей. Отслеживайте разницу между временем ответа бота и живого агента.
  • Квитанции о доставке . Фиксируйте DELIVERED события.
  • Читайте квитанции . Захват событий READ .
  • Вовлеченность пользователей . Регистрируйте события IS_TYPING , количество ответов пользователя и разницу во времени между событиями DELIVERED или READ и следующими ответами пользователя.
  • Тип взаимодействия . Определите, как пользователи реагируют на ваши сообщения. Используйте значимые данные обратной передачи для отслеживания предлагаемых ответов и действий, а также отслеживайте форматы ответов, чтобы определить, отправляют ли пользователи изображения или текстовые сообщения.

Собрав метрики, вы можете анализировать и систематизировать их так, как лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

Мониторинг производительности и пороговые значения приостановки

Для оценки производительности агентов Business Messages отслеживает несколько показателей, чтобы гарантировать, что агенты обеспечивают хорошее взаимодействие с пользователем. Если показатели агента падают ниже порогового значения, Business Messages предупреждает вас по электронной почте о статусе агента еженедельно. Если агент остается ниже порогового значения в течение 28 дней, Business Messages может приостановить работу агента. Если ваш агент заблокирован, см. раздел Исправление приостановленного агента .

Business Messages использует следующие показатели для отслеживания эффективности агентов:

Метрика Описание Порог громкости Нормальный порог громкости Порог низкой громкости
Удовлетворенность клиентов (CSAT) Оценка удовлетворенности клиентов показывает общий опыт, который клиент получил после взаимодействия с агентом. 10 опросов 80% 0%
Коэффициент откликов продавцов (MRR) Количество сеансов, на которые были получены ответы агента (бота или живого агента), по отношению к общему количеству сеансов. 3 сеанса 95% 60%
Частота ответов продавца (HMRR) Количество сеансов, на которые были получены ответы живого агента, относительно общего количества сеансов, содержащих один или несколько запросов живого агента или ответов живого агента. 10 запросов живого агента 95% 0%

Объем каждой метрики измеряется относительно независимого порога объема метрики, выше или ниже которого определяется, можно ли измерить производительность агента по сравнению с порогом нормального объема или порогом низкого объема для этой метрики.

Например, если у агента есть 9 опросов, 10 сеансов и 9 запросов активного агента, то производительность агента измеряется по пороговому значению 0 для CSAT, 95 для MRR и 0 для HMRR. Если состояние агента ниже любого из этих пороговых значений, он помечается как состояние «Требуется внимание».

Если агент продолжает находиться в состоянии «Требуется внимание» в течение 28 или более дней, его действие может быть приостановлено.

Улучшите свои показатели

Если производительность вашего агента низкая, убедитесь, что ваш агент выполняет следующие действия.

Обрабатывайте сообщения и отвечайте на них без технических проблем

  • Убедитесь, что ваш вебхук получает , подтверждает, обрабатывает и маршрутизирует все входящие сообщения, независимо от их типа и содержимого.
  • Убедитесь, что у вашего агента есть эффективная запасная стратегия на случай отсутствия обязательного поля в полезных данных сообщения. Отсутствие или удаление пользовательских сообщений из-за отсутствия поля приводит к ухудшению взаимодействия с пользователем.
  • Убедитесь, что ваш агент успешно отправляет все ожидаемые типы сообщений.

Отвечайте разумно и сострадательно

  • Ответ на каждое сообщение. Автоматические ответы могут помочь вам ответить на распространенные вопросы.
  • Помните о точках входа в разговор пользователей и реагируйте соответственно. Например, пользователи, перешедшие с Google Maps, с большей вероятностью будут заинтересованы в информации о конкретном местоположении, такой как часы работы и проверка наличия товара.
  • Для сообщений с привязкой к местоположению перенаправляйте вопросы тем людям, которые лучше всего смогут на них ответить.
  • Если живой агент недоступен, используйте автоматизацию для ответа пользователю. Сообщите им часы чата вашего агента и то, как еще они могут с кем-то связаться (например, номер телефона службы поддержки).

Предоставьте руководство

  • Используйте приветственное сообщение , написанное дружелюбным и приветливым тоном, чтобы обозначить ожидания относительно того, что может сделать ваш агент.
  • Используйте средства начала разговора , чтобы помочь пользователям выполнить общие или автоматизированные задачи.
  • Если пользователь задает вопрос, с которым ваш агент не может справиться, ответьте, указав, на какие вопросы он может ответить.

Обращайтесь с данными осторожно

  • По возможности собирайте данные о местоположении и другие данные из получаемых вами сообщений , а не запрашивайте их.
  • Не запрашивайте конфиденциальную информацию (учетные данные для входа, банковские/кредитные данные, персональные идентификационные номера).
  • Запрашивайте данные только тогда, когда это необходимо. Чрезмерное использование данных создает плохой пользовательский опыт.
  • Когда вам нужны данные, четко объясните, почему и как вы будете их использовать.

Вести себя асинхронно

  • Не отмечайте беседы как неактивные. Общение через бизнес-сообщения является асинхронным, поэтому пользователи могут не отвечать немедленно.
  • Не следите за неотвечающими пользователями. Пользователи не отключаются после выхода из беседы.

Дополнительные рекомендации по обеспечению производительности агента см. в требованиях и рекомендациях .