与简单触发器一样,可安装的触发器可让 Apps 脚本在发生特定事件(例如打开文档)时自动运行函数。但是,可安装触发器比简单触发器更加灵活:它们可以调用需要授权的服务,提供几种其他类型的事件(包括时间驱动(时钟)触发器),并且可以通过编程方式进行控制。对于简单触发器和可安装触发器,Apps 脚本会向触发的函数传递事件对象,其中包含事件发生的上下文的相关信息。
限制
虽然可安装的触发器比简单触发器更加灵活,但仍然受到一些限制:
- 如果文件以只读(查看或评论)模式打开,则不会运行这些脚本。对于独立脚本,用户至少需要有脚本文件的查看权限,触发器才能正常运行。
脚本执行和 API 请求不会导致触发器运行。例如,调用
FormResponse.submit()
提交新的表单回复不会导致表单的提交触发器运行。可安装的触发器始终以创建者的账号运行。例如,如果您创建了可安装的“打开”触发器,那么当您的同事打开文档时(如果您的同事拥有修改权限),该触发器就会运行,但它会以您的账号运行。这意味着,如果您创建了触发器,以便在用户打开文档时发送电子邮件,则该电子邮件始终会从您的账号发送,而非一定是从打开文档的账号发送。不过,您可以为每个账号创建一个可安装的触发器,这样系统就会从每个账号发送一封电子邮件。
给定账号无法查看通过第二个账号安装的触发器,即使第一个账号仍然可以激活这些触发器也是如此。
可安装的触发器受 Apps 脚本触发器配额限制的约束。
基于时间的触发器
基于时间的触发器(也称为时钟触发器)类似于 Unix 中的 cron 作业。时间驱动型触发器允许脚本在特定时间或按周期性间隔执行,频率为每分钟一次,或者每月一次。(请注意,插件每小时最多可以使用一次时间驱动型触发器。)时间可能会略微随机化 - 例如,如果您创建了上午 9 点的周期性触发器,Apps Script 会选择上午 9 点到 10 点之间的时间,然后每天保持一致的时间,以便在 24 小时后触发器再次触发。
以下示例展示了 Google Chat 应用每分钟向其所在的每个聊天室发送一条消息:
// Example app for Google Chat that demonstrates app-initiated messages
// by spamming the user every minute.
//
// This app makes use of the Apps Script OAuth2 library at:
// https://github.com/googlesamples/apps-script-oauth2
//
// Follow the instructions there to add the library to your script.
// When added to a space, we store the space's ID in ScriptProperties.
function onAddToSpace(e) {
PropertiesService.getScriptProperties()
.setProperty(e.space.name, '');
return {
'text': 'Hi! I\'ll post a message here every minute. ' +
'Please remove me after testing or I\'ll keep spamming you!'
};
}
// When removed from a space, we remove the space's ID from ScriptProperties.
function onRemoveFromSpace(e) {
PropertiesService.getScriptProperties()
.deleteProperty(e.space.name);
}
// Add a trigger that invokes this function every minute in the
// "Edit > Current Project's Triggers" menu. When it runs, it
// posts in each space the app was added to.
function onTrigger() {
var spaceIds = PropertiesService.getScriptProperties()
.getKeys();
var message = { 'text': 'Hi! It\'s now ' + (new Date()) };
for (var i = 0; i < spaceIds.length; ++i) {
postMessage(spaceIds[i], message);
}
}
var SCOPE = 'https://www.googleapis.com/auth/chat.bot';
// The values below are copied from the JSON file downloaded upon
// service account creation.
// For SERVICE_ACCOUNT_PRIVATE_KEY, remember to include the BEGIN and END lines
// of the private key
var SERVICE_ACCOUNT_PRIVATE_KEY = '...';
var SERVICE_ACCOUNT_EMAIL = 'service-account@project-id.iam.gserviceaccount.com';
// Posts a message into the given space ID via the API, using
// service account authentication.
function postMessage(spaceId, message) {
var service = OAuth2.createService('chat')
.setTokenUrl('https://accounts.google.com/o/oauth2/token')
.setPrivateKey(SERVICE_ACCOUNT_PRIVATE_KEY)
.setClientId(SERVICE_ACCOUNT_EMAIL)
.setPropertyStore(PropertiesService.getUserProperties())
.setScope(SCOPE);
if (!service.hasAccess()) {
Logger.log('Authentication error: %s', service.getLastError());
return;
}
var url = 'https://chat.googleapis.com/v1/' + spaceId + '/messages';
UrlFetchApp.fetch(url, {
method: 'post',
headers: { 'Authorization': 'Bearer ' + service.getAccessToken() },
contentType: 'application/json',
payload: JSON.stringify(message),
});
}
事件驱动型触发器
可安装的事件驱动型触发器在概念上与 onOpen()
等简单触发器类似,但它们可以响应其他事件,并且行为有所不同。
例如,每当具有修改权限的任何用户打开 Google 表格时,适用于 Google 表格的可安装的打开触发器都会激活,就像简单的 onOpen()
触发器一样。不过,可安装版本可以调用需要授权的服务。安装版本在创建触发器的用户授权下运行,即使其他拥有编辑权限的用户打开电子表格也是如此。
Google Workspace 应用有多个可安装的触发器:
- 当用户打开他们有权编辑的电子表格、文档或表单时,系统会运行可安装的“open”触发器。
- 当用户修改电子表格中的值时,系统会运行可安装的 edit 触发器。
- 当用户修改电子表格本身的结构(例如,添加新工作表或移除列)时,系统会运行可安装的更改触发器。
- 当用户回复表单时,系统会运行可安装的表单提交触发器。表单提交触发器有两种版本:一个用于 Google 表单本身,另一个用于 Google 表格(如果表单提交到电子表格的话)。
- 当更新用户的日历活动(创建、修改或删除)时,系统会运行可安装的日历活动触发器。
您可以在独立脚本和绑定脚本中使用可安装的触发器。例如,独立脚本可以通过调用 TriggerBuilder.forSpreadsheet(key)
并传入电子表格的 ID,以编程方式为任意 Google 表格文件创建可安装的触发器。
手动管理触发器
如需在脚本编辑器中手动创建可安装的触发器,请按以下步骤操作:
- 打开您的 Apps 脚本项目。
- 点击左侧的触发器 。
- 点击右下角的添加触发器。
- 选择并配置要创建的触发器类型。
- 点击保存。
以编程方式管理触发器
您还可以使用脚本服务以编程方式创建和删除触发器。首先调用 ScriptApp.newTrigger(functionName)
,它会返回 TriggerBuilder
。
以下示例展示了如何创建两个基于时间的触发器:一个触发器每 6 小时触发一次,另一个触发器每周一上午 9 点触发一次(以脚本设置的时区为准)。
下一个示例展示了如何为电子表格创建可安装的打开触发器。请注意,与简单的 onOpen()
触发器不同,可安装触发器的脚本不需要绑定到电子表格。如需通过独立脚本创建此触发器,只需将 SpreadsheetApp.getActive()
替换为对 SpreadsheetApp.openById(id)
的调用即可。
如需程序化地修改现有的可安装触发器,您必须将其删除并创建一个新触发器。如果您之前存储了触发器的 ID,可以将该 ID 作为参数传递给以下函数,以删除该触发器。
触发器中的错误
当可安装的触发器触发,但函数抛出异常或以其他方式未能成功运行时,您不会在屏幕上看到错误消息。毕竟,当基于时间的触发器运行或其他用户启用表单提交触发器时,您可能根本不在计算机旁边。
而是会向您发送如下电子邮件:
From: noreply-apps-scripts-notifications@google.com Subject: Summary of failures for Google Apps Script Your script has recently failed to finish successfully. A summary of the failure(s) is shown below.
该电子邮件中包含用于停用或重新配置触发器的链接。如果脚本绑定到 Google 表格、文档或表单文件,电子邮件中还会包含指向该文件的链接。通过这些链接,您可以停用触发器或修改脚本来修复 bug。
如需查看与您的 Google 账号关联的所有触发器,并停用不再需要的触发器,请按以下步骤操作:
- 前往
script.google.com
。 - 点击左侧的我的触发器。
如需删除某个触发器,请依次点击相应触发器右侧的“更多”图标
> 删除触发器。
插件中的触发器
除了可安装的触发器之外,您还可以在插件中使用清单触发器。如需了解详情,请参阅 Google Workspace 插件触发器。