Acionadores instaláveis

Assim como os acionadores simples, os acionadores instaláveis permitem que o Apps Script execute uma função automaticamente quando ocorre um determinado evento, como a abertura de um documento. No entanto, os gatilhos instaláveis oferecem mais flexibilidade do que os gatilhos simples: eles podem chamar serviços que exigem autorização, oferecem vários outros tipos de eventos, incluindo acionadores baseados em tempo (relógio), e podem ser controlados de forma programática. Para acionadores simples e instaláveis, o Apps Script transmite à função acionada um objeto de evento que contém informações sobre o contexto em que o evento ocorreu.

Restrições

Embora os gatilhos instaláveis ofereçam mais flexibilidade do que os gatilhos simples, eles ainda estão sujeitos a várias restrições:

  • Eles não serão executados se um arquivo for aberto no modo somente leitura (visualização ou comentário). No caso de scripts independentes, os usuários precisam ter pelo menos acesso de leitura ao arquivo de script para que os acionadores sejam executados corretamente.

  • As execuções de script e as solicitações da API não fazem com que os gatilhos sejam executados. Por exemplo, chamar FormResponse.submit() para enviar uma nova resposta do formulário não faz com que o gatilho de envio do formulário seja executado.

  • Os acionadores instaláveis sempre são executados na conta da pessoa que os criou. Por exemplo, se você criar um gatilho aberto instalável, ele será executado quando seu colega abrir o documento (se ele tiver acesso para edição), mas será executado como sua conta. Isso significa que, se você criar um acionador para enviar um e-mail quando um documento for aberto, o e-mail será sempre enviado da sua conta, não necessariamente da conta que abriu o documento. No entanto, você pode criar um acionador instalável para cada conta, o que resultaria em um e-mail enviado de cada conta.

  • Uma conta não pode ver os acionadores instalados de outra conta, mesmo que eles ainda possam ser ativados pela primeira conta.

  • Os acionadores instaláveis estão sujeitos aos limites de cota do acionador do Apps Script.

Gatilhos orientados por tempo

Um gatilho baseado em tempo (também chamado de gatilho de relógio) é semelhante a um cron job no Unix. Os acionadores baseados em tempo permitem que os scripts sejam executados em um momento específico ou em um intervalo recorrente, com a mesma frequência que a cada minuto ou uma vez por mês. Um complemento pode usar um acionador baseado em tempo no máximo uma vez por hora. O horário pode ser um pouco aleatório. Por exemplo, se você criar um acionador recorrente às 9h, o Apps Script vai escolher um horário entre 9h e 10h e manter esse horário consistente de um dia para o outro para que 24 horas decorreram antes que o acionador seja disparado novamente.

Confira a seguir um exemplo de um app do Google Chat que publica uma mensagem a cada minuto em todos os espaços em que o app está:

// Example app for Google Chat that demonstrates app-initiated messages
// by spamming the user every minute.
//
// This app makes use of the Apps Script OAuth2 library at:
//     https://github.com/googlesamples/apps-script-oauth2
//
// Follow the instructions there to add the library to your script.

// When added to a space, we store the space's ID in ScriptProperties.
function onAddToSpace(e) {
  PropertiesService.getScriptProperties()
      .setProperty(e.space.name, '');
  return {
    'text': 'Hi! I\'ll post a message here every minute. ' +
            'Please remove me after testing or I\'ll keep spamming you!'
  };
}

// When removed from a space, we remove the space's ID from ScriptProperties.
function onRemoveFromSpace(e) {
  PropertiesService.getScriptProperties()
      .deleteProperty(e.space.name);
}

// Add a trigger that invokes this function every minute in the
// "Edit > Current Project's Triggers" menu. When it runs, it
// posts in each space the app was added to.
function onTrigger() {
  var spaceIds = PropertiesService.getScriptProperties()
      .getKeys();
  var message = { 'text': 'Hi! It\'s now ' + (new Date()) };
  for (var i = 0; i < spaceIds.length; ++i) {
    postMessage(spaceIds[i], message);
  }
}
var SCOPE = 'https://www.googleapis.com/auth/chat.bot';
// The values below are copied from the JSON file downloaded upon
// service account creation.
// For SERVICE_ACCOUNT_PRIVATE_KEY, remember to include the BEGIN and END lines
// of the private key
var SERVICE_ACCOUNT_PRIVATE_KEY = '...';
var SERVICE_ACCOUNT_EMAIL = 'service-account@project-id.iam.gserviceaccount.com';

// Posts a message into the given space ID via the API, using
// service account authentication.
function postMessage(spaceId, message) {
  var service = OAuth2.createService('chat')
      .setTokenUrl('https://accounts.google.com/o/oauth2/token')
      .setPrivateKey(SERVICE_ACCOUNT_PRIVATE_KEY)
      .setClientId(SERVICE_ACCOUNT_EMAIL)
      .setPropertyStore(PropertiesService.getUserProperties())
      .setScope(SCOPE);
  if (!service.hasAccess()) {
    Logger.log('Authentication error: %s', service.getLastError());
    return;
  }
  var url = 'https://chat.googleapis.com/v1/' + spaceId + '/messages';
  UrlFetchApp.fetch(url, {
    method: 'post',
    headers: { 'Authorization': 'Bearer ' + service.getAccessToken() },
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify(message),
  });
}

Gatilhos orientados por eventos

Os acionadores orientados a eventos instaláveis são conceitualmente semelhantes aos acionadores simples, como onOpen(), mas podem responder a outros eventos e se comportam de maneira diferente.

Por exemplo, o gatilho aberto instalável das Planilhas Google é ativado sempre que a planilha é aberta por qualquer usuário com acesso para edição, assim como o gatilho onOpen() simples. No entanto, a versão instalável pode chamar serviços que exigem autorização. A versão instalável é executada com a autorização do usuário que criou o acionador, mesmo que outro usuário com acesso para edição abra a planilha.

Há vários gatilhos instaláveis para Google Workspace aplicativos:

  • Um acionador aberto instalável é executado quando um usuário abre uma planilha, um documento ou um formulário que ele tem permissão para editar.
  • Um acionador de edição instalável é executado quando um usuário modifica um valor em uma planilha.
  • Um acionador de alteração instalável é executado quando um usuário modifica a estrutura de uma planilha, por exemplo, adicionando uma nova página ou removendo uma coluna.
  • Um acionador de envio de formulário instalável é executado quando um usuário responde a um formulário. Há duas versões do acionador de envio de formulário: uma para os Formulários Google e uma para o Planilhas se o formulário for enviado para uma planilha.
  • Um acionador de evento da agenda instalável é executado quando os eventos da agenda de um usuário são atualizados, criados, editados ou excluídos.

É possível usar gatilhos instaláveis em scripts independentes e vinculados. Por exemplo, um script independente pode criar programaticamente um acionador instalável para um arquivo arbitrário das Planilhas Google chamando TriggerBuilder.forSpreadsheet(key) e transmitindo o ID da planilha.

Gerenciar acionadores manualmente

Para criar manualmente um gatilho instalável no editor de script, siga estas etapas:

  1. Abra seu projeto do Apps Script.
  2. À esquerda, clique em Gatilhos .
  3. No canto inferior direito, clique em Adicionar gatilho.
  4. Selecione e configure o tipo de gatilho que você quer criar.
  5. Clique em Salvar.

Gerenciar acionadores de maneira programática

Também é possível criar e excluir gatilhos de maneira programática com o serviço de script. Comece chamando ScriptApp.newTrigger(functionName), que retorna um TriggerBuilder.

O exemplo a seguir mostra como criar dois acionadores baseados em tempo: um que é disparado a cada seis horas e outro que é disparado todas as segundas-feiras às 9h (no fuso horário definido para seu script).

triggers/triggers.gs
/**
 * Creates two time-driven triggers.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#time-driven_triggers
 */
function createTimeDrivenTriggers() {
  // Trigger every 6 hours.
  ScriptApp.newTrigger('myFunction')
      .timeBased()
      .everyHours(6)
      .create();
  // Trigger every Monday at 09:00.
  ScriptApp.newTrigger('myFunction')
      .timeBased()
      .onWeekDay(ScriptApp.WeekDay.MONDAY)
      .atHour(9)
      .create();
}

O próximo exemplo mostra como criar um gatilho aberto instalável para uma planilha. Observe que, ao contrário de um acionador onOpen() simples, o script do acionador instalável não precisa estar vinculado à planilha. Para criar esse gatilho usando um script independente, basta substituir SpreadsheetApp.getActive() por uma chamada para SpreadsheetApp.openById(id).

triggers/triggers.gs
/**
 * Creates a trigger for when a spreadsheet opens.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable
 */
function createSpreadsheetOpenTrigger() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  ScriptApp.newTrigger('myFunction')
      .forSpreadsheet(ss)
      .onOpen()
      .create();
}

Para modificar programaticamente um gatilho instalável, exclua-o e crie um novo. Se você já armazenou o ID de um gatilho, é possível excluí-lo transmitindo o ID como um argumento para a função abaixo.

triggers/triggers.gs
/**
 * Deletes a trigger.
 * @param {string} triggerId The Trigger ID.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable
 */
function deleteTrigger(triggerId) {
  // Loop over all triggers.
  const allTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (let index = 0; index < allTriggers.length; index++) {
    // If the current trigger is the correct one, delete it.
    if (allTriggers[index].getUniqueId() === triggerId) {
      ScriptApp.deleteTrigger(allTriggers[index]);
      break;
    }
  }
}

Erros em acionadores

Quando um acionador instalável é disparado, mas a função gera uma exceção ou não é executada com sucesso, você não vê uma mensagem de erro na tela. Afinal, quando um acionador baseado em tempo é executado ou outro usuário ativa seu acionador de envio de formulário, talvez você nem esteja no computador.

Em vez disso, o Apps Script envia um e-mail como este:

From: noreply-apps-scripts-notifications@google.com
Subject: Summary of failures for Google Apps Script
Your script has recently failed to finish successfully.
A summary of the failure(s) is shown below.

O e-mail inclui um link para desativar ou reconfigurar o acionador. Se o script estiver vinculado a um arquivo do Planilhas, Documentos ou Formulários Google, o e-mail também incluirá um link para esse arquivo. Use esses links para desativar o gatilho ou editar o script para corrigir o bug.

Para analisar todos os acionadores associados à sua Conta do Google e desativar aqueles que não são mais necessários, siga estas etapas:

  1. Acesse script.google.com.
  2. À esquerda, clique em Meus gatilhos.

  3. Para excluir um gatilho, à direita dele, clique em Mais > Excluir gatilho.

Gatilhos em complementos

Além dos gatilhos instaláveis, é possível usar gatilhos de manifesto em complementos. Para mais informações, consulte Gatilhos para complementos do Google Workspace.