Gatilhos simples

Com os acionadores, o Apps Script executa uma função automaticamente quando um determinado evento, como a abertura de um documento, ocorre. Os disparadores simples são um conjunto de funções reservadas integradas ao Apps Script, como a função onOpen(e), que é executada quando um usuário abre um arquivo do Documentos, Planilhas, Apresentações ou Formulários Google. Os gatilhos instaláveis oferecem mais recursos do que os acionáveis, mas precisam ser ativados antes do uso. Para os dois tipos de acionadores, o Apps Script transmite à função acionada um objeto de evento que contém informações sobre o contexto em que o evento ocorreu.

Primeiros passos

Para usar um acionador simples, basta criar uma função que use um destes nomes de função reservados:

  • O onOpen(e) é executado quando um usuário abre uma planilha, um documento, uma apresentação ou um formulário que ele tem permissão para editar.
  • onInstall(e) é executado quando um usuário instala um complemento do Editor nos Documentos, Planilhas, Apresentações ou Formulários Google.
  • onEdit(e) é executado quando um usuário muda um valor em uma planilha.
  • onSelectionChange(e) é executado quando um usuário muda a seleção em uma planilha.
  • O doGet(e) é executado quando um usuário visita um app da Web ou quando um programa envia uma solicitação HTTP GET para um app da Web.
  • O doPost(e) é executado quando um programa envia uma solicitação HTTP POST para um app da Web.

O parâmetro e nos nomes de função acima é um objeto de evento transmitido para a função. O objeto contém informações sobre o contexto que causou o disparo do acionador, mas o uso dele é opcional.

Restrições

Como os acionadores simples são acionados automaticamente, sem pedir autorização ao usuário, eles estão sujeitos a várias restrições:

  • O script precisa estar vinculado a um arquivo do Google Planilhas, Apresentações, Documentos ou Formulários, ou ser um complemento que amplia um desses aplicativos.
  • Elas não são executadas se um arquivo for aberto no modo somente leitura (visualização ou comentário).
  • As execuções de script e as solicitações de API não fazem com que os acionadores sejam executados. Por exemplo, chamar Range.setValue() para editar uma célula não faz com que o gatilho onEdit da planilha seja executado.
  • Eles não podem acessar serviços que exigem autorização. Por exemplo, um acionador simples não pode enviar um e-mail porque o serviço do Gmail exige autorização, mas um acionador simples pode traduzir uma frase com o serviço de idioma, que é anônimo.
  • Eles podem modificar o arquivo a que estão vinculados, mas não podem acessar outros arquivos, porque isso exigiria autorização.
  • Eles podem ou não determinar a identidade do usuário atual, dependendo de um conjunto complexo de restrições de segurança.
  • Eles não podem ser executados por mais de 30 segundos.
  • Em determinadas circunstâncias, os complementos do editor executam os acionadores simples onOpen(e) e onEdit(e) em um modo sem autorização que apresenta outras complicações. Para mais informações, consulte o guia sobre o ciclo de vida da autorização de complementos.
  • Os acionadores simples estão sujeitos aos limites de cota do acionador do Apps Script.

Essas restrições não se aplicam a doGet(e) ou doPost(e).

onOpen(e)

O acionador onOpen(e) é executado automaticamente quando um usuário abre uma planilha, um documento, uma apresentação ou um formulário que tem permissão para editar. O acionador não é executado ao responder a um formulário, apenas ao abrir o formulário para editá-lo. O onOpen(e) é mais usado para adicionar itens de menu personalizados às Planilhas, Apresentações, Documentos ou Formulários Google.

triggers/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when opening the spreadsheet.
 * @param {Event} e The onOpen event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#onopene
 */
function onOpen(e) {
  // Add a custom menu to the spreadsheet.
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp, or FormApp.
      .createMenu('Custom Menu')
      .addItem('First item', 'menuItem1')
      .addToUi();
}

onInstall(e)

O acionador onInstall(e) é executado automaticamente quando um usuário instala um complemento do editor nos Documentos, Planilhas, Apresentações ou Formulários Google. O acionador não será executado quando um usuário instalar o complemento no site do Google Workspace Marketplace. Há certas restrições sobre o que onInstall(e) pode fazer. Saiba mais sobre autorização. O uso mais comum de onInstall(e) é simplesmente chamar onOpen(e) para adicionar menus personalizados. Afinal, quando um complemento é instalado, o arquivo já está aberto, e onOpen(e) não é executado sozinho, a menos que o arquivo seja reaberto.

triggers/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when installing the add-on.
 * @param {Event} e The onInstall event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#oninstalle
 */
function onInstall(e) {
  onOpen(e);
}

onEdit(e)

O acionador onEdit(e) é executado automaticamente quando um usuário muda o valor de qualquer célula em uma planilha. A maioria dos acionadores onEdit(e) usa as informações no objeto de evento para responder adequadamente. Por exemplo, a função onEdit(e) abaixo define um comentário na célula que registra a última vez que ela foi editada.

triggers/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when editing the spreadsheet.
 * @param {Event} e The onEdit event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#onedite
 */
function onEdit(e) {
  // Set a comment on the edited cell to indicate when it was changed.
  const range = e.range;
  range.setNote('Last modified: ' + new Date());
}

onSelectionChange(e)

O acionador onSelectionChange(e) é executado automaticamente quando um usuário muda a seleção em uma planilha. Para ativar esse acionador, atualize a planilha depois de adicioná-lo e sempre que ela for aberta.

Se a seleção for movida entre várias células em um curto período, alguns eventos de mudança de seleção poderão ser ignorados para reduzir a latência. Por exemplo, se muitas mudanças de seleção forem feitas em até dois segundos, apenas as primeiras e as últimas mudanças de seleção vão acionar o gatilho onSelectionChange(e).

No exemplo abaixo, se uma célula vazia for selecionada, a função onSelectionChange(e) vai definir o plano de fundo da célula como vermelho.

triggers/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when the selection changes in the spreadsheet.
 * @param {Event} e The onSelectionChange event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#onselectionchangee
 */
function onSelectionChange(e) {
  // Set background to red if a single empty cell is selected.
  const range = e.range;
  if (range.getNumRows() === 1 &&
    range.getNumColumns() === 1 &&
    range.getCell(1, 1).getValue() === '') {
    range.setBackground('red');
  }
}

doGet(e) e doPost(e)

O acionador doGet(e) é executado automaticamente quando um usuário visita um app da Web ou um programa envia uma solicitação HTTP GET para um app da Web. O doPost(e) é executado quando um programa envia uma solicitação HTTP POST para um app da Web. Esses acionadores são demonstrados nos guias para apps da Web, serviço de HTML e serviço de conteúdo. doGet(e) e doPost(e) não estão sujeitos às restrições listadas acima.

Tipos de acionadores disponíveis

Se as restrições em acionadores simples impedirem que eles atendam às suas necessidades, um acionador instalável pode funcionar. A tabela abaixo resume os tipos de acionadores disponíveis para cada tipo de evento. Por exemplo, o Google Planilhas, Apresentações, Formulários e Documentos são compatíveis com gatilhos de abertura simples, mas apenas o Planilhas, Documentos e Formulários são compatíveis com gatilhos de abertura instaláveis.

Evento Gatilhos simples Acionadores instaláveis
Abrir
Planilhas
Apresentações
Formulários*
Documentos

function onOpen(e)
Planilhas
Formulários*
Documentos
Editar
Planilhas

function onEdit(e)
Planilhas
Mudança de seleção
Planilhas

function onSelectionChange(e)
Instalar
Planilhas
Apresentações
Formulários
Documentos

function onInstall(e)
Mudança
Planilhas
Envio de formulário
Planilhas
Formulários
Baseado no tempo (relógio)
Planilhas
Apresentações
Formulários
Documentos
Independente
Get
Independente

function doGet(e)
Postar
Independente

function doPost(e)

* O evento de abertura do Google Forms não ocorre quando um usuário abre um formulário para responder, mas quando um editor abre o formulário para modificá-lo.