Pemicu Sederhana

Pemicu memungkinkan Apps Script menjalankan fungsi secara otomatis saat peristiwa tertentu, seperti membuka dokumen, terjadi. Pemicu sederhana adalah sekumpulan fungsi yang dicadangkan yang terdapat dalam Apps Script, seperti fungsi onOpen(e), yang dijalankan saat pengguna membuka file Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir. Pemicu yang dapat diinstal menawarkan lebih banyak kemampuan daripada pemicu sederhana, tetapi harus diaktifkan sebelum digunakan. Untuk kedua jenis pemicu tersebut, Apps Script meneruskan objek peristiwa yang berisi informasi tentang konteks saat peristiwa tersebut terjadi ke fungsi yang dipicu.

Memulai

Untuk menggunakan pemicu sederhana, cukup buat fungsi yang menggunakan salah satu dari nama fungsi yang dicadangkan berikut:

  • onOpen(e) berjalan saat pengguna membuka spreadsheet, dokumen, presentasi, atau formulir yang dapat diedit oleh pengguna.
  • onInstall(e) berjalan saat pengguna menginstal Add-on Editor dari dalam Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
  • onEdit(e) berjalan saat pengguna mengubah nilai dalam spreadsheet.
  • onSelectionChange(e) dijalankan saat pengguna mengubah pilihan di spreadsheet.
  • doGet(e) berjalan saat pengguna mengunjungi aplikasi web atau sebuah program mengirimkan permintaan HTTP GET ke aplikasi web.
  • doPost(e) berjalan saat suatu program mengirimkan permintaan POST HTTP ke aplikasi web.

Parameter e dalam nama fungsi di atas adalah objek peristiwa yang diteruskan ke fungsi. Objek ini berisi informasi tentang konteks yang menyebabkan pemicu diaktifkan, tetapi penggunaannya bersifat opsional.

Batasan

Karena pemicu sederhana diaktifkan secara otomatis, tanpa meminta otorisasi kepada pengguna, pemicu tersebut dikenai beberapa batasan:

  • Skrip harus terikat dengan file Google Spreadsheet, Slide, Dokumen, atau Formulir, atau berupa add-on yang memperluas salah satu aplikasi tersebut.
  • Operasi ini tidak berjalan jika file dibuka dalam mode hanya baca (lihat atau komentar).
  • Eksekusi skrip dan permintaan API tidak menyebabkan pemicu berjalan. Misalnya, memanggil Range.setValue() untuk mengedit sel tidak menyebabkan pemicu onEdit spreadsheet berjalan.
  • Mereka tidak dapat mengakses layanan yang memerlukan otorisasi. Misalnya, pemicu sederhana tidak dapat mengirim email karena layanan Gmail memerlukan otorisasi, tetapi pemicu sederhana dapat menerjemahkan frasa dengan Layanan bahasa, yang bersifat anonim.
  • Mereka dapat mengubah file yang terikat dengannya, tetapi tidak dapat mengakses file lain karena hal itu memerlukan otorisasi.
  • Mereka mungkin dapat atau tidak dapat mengetahui identitas pengguna saat ini, bergantung pada serangkaian batasan keamanan yang kompleks.
  • Keduanya tidak dapat dijalankan lebih dari 30 detik.
  • Dalam keadaan tertentu, Add-on Editor menjalankan pemicu sederhana onOpen(e) dan onEdit(e)-nya dalam mode tanpa otorisasi yang menghadirkan beberapa detail tambahan. Untuk informasi selengkapnya, lihat panduan siklus proses otorisasi add-on.
  • Pemicu sederhana tunduk pada batas kuota pemicu Apps Script.

Pembatasan ini tidak berlaku untuk doGet(e) atau doPost(e).

onOpen(e)

Pemicu onOpen(e) berjalan secara otomatis saat pengguna membuka spreadsheet, dokumen, presentasi, atau formulir yang dapat diedit oleh pengguna. (Pemicu tidak berjalan saat merespons formulir, hanya saat membuka formulir untuk mengeditnya.) onOpen(e) paling sering digunakan untuk menambahkan item menu kustom ke Google Spreadsheet, Slide, Dokumen, atau Formulir.

triggers/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when opening the spreadsheet.
 * @param {Event} e The onOpen event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#onopene
 */
function onOpen(e) {
  // Add a custom menu to the spreadsheet.
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp, or FormApp.
      .createMenu('Custom Menu')
      .addItem('First item', 'menuItem1')
      .addToUi();
}

onInstall(e)

Pemicu onInstall(e) berjalan secara otomatis saat pengguna menginstal Add-on Editor dari dalam Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir. Pemicu tidak akan berjalan saat pengguna menginstal add-on dari situs Google Workspace Marketplace. Perlu diketahui bahwa ada batasan tertentu terkait apa yang dapat dilakukan onInstall(e), pelajari lebih lanjut otorisasi. Penggunaan onInstall(e) yang paling umum adalah dengan memanggil onOpen(e) untuk menambahkan menu kustom. Lagi pula, saat add-on diinstal, file sudah terbuka, sehingga onOpen(e) tidak berjalan sendiri kecuali jika file dibuka kembali.

triggers/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when installing the add-on.
 * @param {Event} e The onInstall event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#oninstalle
 */
function onInstall(e) {
  onOpen(e);
}

onEdit(e)

Pemicu onEdit(e) berjalan secara otomatis saat pengguna mengubah nilai sel mana pun dalam spreadsheet. Sebagian besar pemicu onEdit(e) menggunakan informasi dalam objek peristiwa untuk merespons dengan tepat. Misalnya, fungsi onEdit(e) di bawah menetapkan komentar pada sel yang mencatat waktu terakhir kali diedit.

triggers/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when editing the spreadsheet.
 * @param {Event} e The onEdit event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#onedite
 */
function onEdit(e) {
  // Set a comment on the edited cell to indicate when it was changed.
  const range = e.range;
  range.setNote('Last modified: ' + new Date());
}

onSelectionChange(e)

Pemicu onSelectionChange(e) berjalan secara otomatis saat pengguna mengubah pilihan dalam spreadsheet. Untuk mengaktifkan pemicu ini, Anda harus memuat ulang spreadsheet setelah pemicu ditambahkan dan setiap kali spreadsheet dibuka.

Jika pemilihan berpindah di antara beberapa sel dalam waktu singkat, beberapa peristiwa perubahan pemilihan mungkin dilewati untuk mengurangi latensi. Misalnya, jika banyak perubahan pilihan dilakukan dalam waktu dua detik satu sama lain, hanya perubahan pemilihan pertama dan terakhir yang akan mengaktifkan pemicu onSelectionChange(e).

Pada contoh di bawah, jika sel kosong dipilih, fungsi onSelectionChange(e) akan menetapkan latar belakang sel ke warna merah.

triggers/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when the selection changes in the spreadsheet.
 * @param {Event} e The onSelectionChange event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#onselectionchangee
 */
function onSelectionChange(e) {
  // Set background to red if a single empty cell is selected.
  const range = e.range;
  if (range.getNumRows() === 1 &&
    range.getNumColumns() === 1 &&
    range.getCell(1, 1).getValue() === '') {
    range.setBackground('red');
  }
}

doGet(e) dan doPost(e)

Pemicu doGet(e) berjalan secara otomatis saat pengguna mengunjungi aplikasi web atau program mengirimkan permintaan GET HTTP ke aplikasi web. doPost(e) berjalan saat program mengirimkan permintaan POST HTTP ke aplikasi web. Pemicu ini ditunjukkan lebih lanjut dalam panduan untuk aplikasi web, layanan HTML, dan Layanan konten. Perhatikan bahwa doGet(e) dan doPost(e) tidak tunduk pada batasan yang tercantum di atas.

Jenis pemicu yang tersedia

Jika batasan pada pemicu sederhana membuatnya tidak dapat memenuhi kebutuhan Anda, pemicu yang dapat diinstal mungkin berfungsi. Tabel di bawah ini merangkum jenis pemicu yang tersedia untuk setiap jenis peristiwa. Misalnya, Google Spreadsheet, Slide, Formulir, dan Dokumen mendukung pemicu terbuka sederhana, tetapi hanya Spreadsheet, Dokumen, dan Formulir yang mendukung pemicu terbuka yang dapat diinstal.

Event Pemicu sederhana Pemicu yang dapat diinstal
Buka
Spreadsheet
Slide
Formulir*
Dokumen

function onOpen(e)
Spreadsheet
Formulir*
Dokumen
Edit
Spreadsheet

function onEdit(e)
Spreadsheet
Perubahan pilihan
Spreadsheet

function onSelectionChange(e)
Menginstal
Spreadsheet
Slide
Formulir
Dokumen

function onInstall(e)
Transfer
Spreadsheet
Pengiriman formulir
Spreadsheet
Formulir
Berdasarkan waktu (jam)
Spreadsheet
Slide
Formulir
Dokumen
Mandiri
Dapatkan
Mandiri

function doGet(e)
Postingan
Mandiri

function doPost(e)

* Peristiwa terbuka untuk Google Formulir tidak terjadi saat pengguna membuka formulir untuk merespons, melainkan saat editor membuka formulir untuk mengubahnya.