Service Docs avancé

Le service Docs avancé vous permet d'utiliser l'API Google Docs dans Apps Script. Tout comme le service Docs intégré d'Apps Script, cette API permet aux scripts de lire, de modifier et de mettre en forme du contenu dans Google Docs. Dans la plupart des cas, le service intégré est plus facile à utiliser, mais ce service avancé offre quelques fonctionnalités supplémentaires.

Référence

Pour en savoir plus sur ce service, consultez la documentation de référence de l'API Docs. Comme tous les services avancés d'Apps Script, le service Docs avancé utilise les mêmes objets, méthodes et paramètres que l'API publique. Pour en savoir plus, consultez Déterminer les signatures de méthode.

Pour signaler des problèmes et obtenir de l'aide, consultez le guide d'assistance de l'API Docs.

Exemple de code

L'exemple de code ci-dessous utilise la version 1 de l'API.

Créer un document

Cet exemple crée un document.

advanced/docs.gs
/**
 * Create a new document.
 * @see https://developers.google.com/docs/api/reference/rest/v1/documents/create
 * @return {string} documentId
 */
function createDocument() {
  try {
    // Create document with title
    const document = Docs.Documents.create({'title': 'My New Document'});
    console.log('Created document with ID: ' + document.documentId);
    return document.documentId;
  } catch (e) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', e.message);
  }
}

Rechercher et remplacer du texte

Cet exemple recherche et remplace des paires de texte dans tous les onglets d'un document. Cela peut être utile pour remplacer les espaces réservés d'une copie d'un modèle de document par des valeurs issues d'une base de données.

advanced/docs.gs
/**
 * Performs "replace all".
 * @param {string} documentId The document to perform the replace text operations on.
 * @param {Object} findTextToReplacementMap A map from the "find text" to the "replace text".
 * @return {Object} replies
 * @see https://developers.google.com/docs/api/reference/rest/v1/documents/batchUpdate
 */
function findAndReplace(documentId, findTextToReplacementMap) {
  const requests = [];
  for (const findText in findTextToReplacementMap) {
    const replaceText = findTextToReplacementMap[findText];
    // One option for replacing all text is to specify all tab IDs.
    const request = {
      replaceAllText: {
        containsText: {
          text: findText,
          matchCase: true
        },
        replaceText: replaceText,
        tabsCriteria: {
          tabIds: [TAB_ID_1, TAB_ID_2, TAB_ID_3],
        }
      }
    };
    // Another option is to omit TabsCriteria if you are replacing across all tabs.
    const request = {
      replaceAllText: {
        containsText: {
          text: findText,
          matchCase: true
        },
        replaceText: replaceText
      }
    };
    requests.push(request);
  }
  try {
    const response = Docs.Documents.batchUpdate({'requests': requests}, documentId);
    const replies = response.replies;
    for (const [index] of replies.entries()) {
      const numReplacements = replies[index].replaceAllText.occurrencesChanged || 0;
      console.log('Request %s performed %s replacements.', index, numReplacements);
    }
    return replies;
  } catch (e) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error : %s', e.message);
  }
}

Insérer et mettre en forme du texte

Cet exemple insère du texte au début du premier onglet du document et le met en forme avec une police et une taille spécifiques. Notez que, dans la mesure du possible, vous devez regrouper plusieurs opérations dans un seul appel batchUpdate pour plus d'efficacité.

advanced/docs.gs
/**
 * Insert text at the beginning of the first tab in the document and then style
 * the inserted text.
 * @param {string} documentId The document the text is inserted into.
 * @param {string} text The text to insert into the document.
 * @return {Object} replies
 * @see https://developers.google.com/docs/api/reference/rest/v1/documents/batchUpdate
 */
function insertAndStyleText(documentId, text) {
  const requests = [{
    insertText: {
      location: {
        index: 1,
        // A tab can be specified using its ID. When omitted, the request is
        // applied to the first tab.
        // tabId: TAB_ID
      },
      text: text
    }
  },
  {
    updateTextStyle: {
      range: {
        startIndex: 1,
        endIndex: text.length + 1
      },
      textStyle: {
        fontSize: {
          magnitude: 12,
          unit: 'PT'
        },
        weightedFontFamily: {
          fontFamily: 'Calibri'
        }
      },
      fields: 'weightedFontFamily, fontSize'
    }
  }];
  try {
    const response =Docs.Documents.batchUpdate({'requests': requests}, documentId);
    return response.replies;
  } catch (e) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with an error %s', e.message);
  }
}

Lire le premier paragraphe

Cet exemple enregistre le texte du premier paragraphe du premier onglet du document. En raison de la nature structurée des paragraphes dans l'API Docs, cela implique de combiner le texte de plusieurs sous-éléments.

advanced/docs.gs
/**
 * Read the first paragraph of the first tab in a document.
 * @param {string} documentId The ID of the document to read.
 * @return {Object} paragraphText
 * @see https://developers.google.com/docs/api/reference/rest/v1/documents/get
 */
function readFirstParagraph(documentId) {
  try {
    // Get the document using document ID
    const document = Docs.Documents.get(documentId, {'includeTabsContent': true});
    const firstTab = document.tabs[0];
    const bodyElements = firstTab.documentTab.body.content;
    for (let i = 0; i < bodyElements.length; i++) {
      const structuralElement = bodyElements[i];
      // Print the first paragraph text present in document
      if (structuralElement.paragraph) {
        const paragraphElements = structuralElement.paragraph.elements;
        let paragraphText = '';

        for (let j = 0; j < paragraphElements.length; j++) {
          const paragraphElement = paragraphElements[j];
          if (paragraphElement.textRun !== null) {
            paragraphText += paragraphElement.textRun.content;
          }
        }
        console.log(paragraphText);
        return paragraphText;
      }
    }
  } catch (e) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', e.message);
  }
}

Bonnes pratiques

Mises à jour groupées

Lorsque vous utilisez le service Docs avancé, combinez plusieurs requêtes dans un tableau au lieu d'appeler batchUpdate dans une boucle.

Don't : appelle batchUpdate en boucle.

var textToReplace = ['foo', 'bar'];
for (var i = 0; i < textToReplace.length; i++) {
  Docs.Documents.batchUpdate({
    requests: [{
      replaceAllText: ...
    }]
  }, docId);
}

Do : appelez batchUpdate avec un tableau de mises à jour.

var requests = [];
var textToReplace = ['foo', 'bar'];
for (var i = 0; i < textToReplace.length; i++) {
  requests.push({ replaceAllText: ... });
}

Docs.Documents.batchUpdate({
  requests: requests
}, docId);